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酒店物品采购合同模板(2)
一、合同基本信息
(1)本合同编号为[合同编号],签订日期为[签订日期],由[甲方名称](以下简称“甲方”)与[乙方名称](以下简称“乙方”)就酒店物品采购事宜达成如下协议。甲方为[甲方简介],乙方为[乙方简介]。双方本着平等互利、诚实信用的原则,就以下事项达成一致。
(2)甲方为满足其酒店运营需求,拟采购[具体采购物品名称]等物品。根据市场调研和行业规范,甲方对采购物品的质量、性能、规格、数量等均有明确要求。本次采购预算为[采购预算金额],预计采购周期为[预计采购周期],采购物品将由乙方负责供应。
(3)甲方承诺在合同签订后[甲方承诺付款时间]内,向乙方支付首期采购款项[首期款项金额]。合同履行期间,双方应严格遵守国家法律法规和行业规范,确保采购物品的质量符合标准。如有违反,双方应承担相应的法律责任。本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[合同有效期],期满后如无特殊情况,可自动续约。
(4)本合同一式两份,甲乙双方各执一份。双方在履行合同过程中如发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。本合同未尽事宜,可由双方另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
(5)甲方联系方式:[甲方联系方式],乙方联系方式:[乙方联系方式]。双方在合同履行过程中如有变更,应及时以书面形式通知对方,否则由此产生的一切后果由变更方自行承担。
二、采购物品清单及要求
(1)本采购清单涵盖酒店客房用品、公共区域装饰、厨房设备、清洁用品、办公用品等多个类别。具体包括但不限于以下物品:
-客房用品:包括床上用品(床单、被套、枕套)、毛巾、浴巾、拖鞋、梳子、洗漱用品等,要求质量符合国家相关标准,具备良好的吸水性、柔软度和耐久性。
-公共区域装饰:涉及窗帘、地毯、挂画、装饰品等,要求风格与酒店整体设计相协调,材质环保,易于清洁维护。
-厨房设备:包括冷藏设备、烹饪设备、餐具、厨具等,要求符合食品安全标准,具有稳定的性能和良好的耐用性。
-清洁用品:涉及地面清洁剂、玻璃清洁剂、卫生间清洁剂等,要求环保、无刺激性气味,有效去除污渍,易于稀释和冲洗。
-办公用品:包括办公家具、文具、纸张、打印耗材等,要求质量稳定,满足日常办公需求。
(2)对采购物品的具体要求如下:
-质量要求:所有采购物品必须符合国家标准或行业标准,确保产品安全、可靠、耐用。
-性能要求:物品需具备良好的使用性能,能够满足酒店日常运营需求,同时具备良好的用户体验。
-规格要求:物品规格需与酒店实际需求相匹配,确保采购物品的适用性和实用性。
-数量要求:根据酒店规模和运营需求,确定各类物品的具体采购数量,确保物品充足,满足日常消耗。
(3)采购物品的验收标准:
-外观检查:物品外观应无划痕、破损、变形等缺陷,包装完好。
-性能测试:物品需经过性能测试,确保其功能正常,达到预期效果。
-质量检测:物品需进行质量检测,确保其符合国家或行业标准。
-包装标识:物品包装上应清晰标注产品名称、规格、产地、生产日期等信息。
(4)供应商需提供以下相关证明文件:
-产品合格证:证明产品符合国家或行业标准。
-质量检验报告:证明产品经过质量检测,符合要求。
-供应商资质证明:证明供应商具备相应的经营资质和业绩。
-产品保修卡:提供产品保修服务,确保客户权益。
(5)供应商应保证所供物品的合法合规性,不得提供假冒伪劣产品,否则甲方有权要求退货或索赔。
三、合同履行及售后服务
(1)本合同履行期间,乙方应按照甲方的要求,在约定的时间内完成物品的供应。具体供应时间节点如下:
-首批物品供应:合同签订后[首批供应时间],乙方应向甲方交付[首批物品数量]。
-第二批物品供应:首批物品验收合格后[第二批供应时间],乙方应向甲方交付[第二批物品数量]。
-第三批物品供应:第二批物品验收合格后[第三批供应时间],乙方应向甲方交付[第三批物品数量]。
为确保供应进度,双方应保持定期沟通,乙方应提前[提前通知时间]向甲方通报供应进度,如有延误,应承担相应的违约责任。
(2)甲方在收到乙方供应的物品后,应在[验收时间]内完成验收工作。验收标准如下:
-外观验收:物品外观无破损、变形、污渍等瑕疵。
-性能验收:物品功能正常,符合设计要求,达到使用目的。
-质量验收:物品符合国家或行业标准,无安全隐患。
验收合格后,甲方应在[验收合格后付款时间]内向乙方支付相应的款项。如验收不合格,甲方有权要求乙方更换或退货,并承担由此产生的相关费用。
(3)售后服务方面,乙方应提供以下服务:
-产品保修:对于合格产品,乙方提供[保修期限]的免费保修服务,保修期内出现质量问题,乙方应负责免费维修或更换。
-技术支持:乙方应提供产品使用过程中的
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