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用友U872《合同管理》模块操作手册

本合同目录一览

1.概述

1.1合同管理模块简介

1.2合同分类与编码规则

1.3合同状态管理

2.用户权限管理

2.1用户角色与权限设置

2.2用户登录与权限验证

2.3用户信息维护与修改

3.合同创建与编辑

3.1合同模板创建与管理

3.2新合同创建与编辑流程

3.3合同内容结构与要素

3.4合同草稿箱与管理

4.合同审批流程

4.1审批流程定义与配置

4.2合同审批操作步骤

4.3审批意见与回复功能

4.4审批历史查询与追溯

5.合同签署与归档

5.1电子签章与数字证书

5.2合同签署流程与操作

5.3合同归档与管理

5.4合同版本控制与追溯

6.合同履行管理

6.1合同执行进度跟踪

6.2履约保证金管理

6.3合同变更与解除

6.4合同违约与索赔

7.合同结算管理

7.1结算条件与结算方式

7.2合同款项支付与收回

7.3发票管理与报销

7.4结算记录查询与统计

8.合同数据分析与报表

8.1合同数据查询与筛选

8.2合同统计报表

8.3合同风险预警与分析

8.4报表导出与打印功能

9.系统设置与维护

9.1系统参数配置

9.2数据备份与恢复

9.3系统用户与密码策略

9.4系统安全与日志管理

10.帮助与支持

10.1操作手册与在线帮助

10.2系统培训与教程

10.3技术支持与服务

10.4常见问题与解答

11.合同管理模块升级与更新

11.1模块升级流程与操作

11.2更新日志与版本信息

11.3升级注意事项与兼容性

11.4模块升级后的功能检查

12.合同管理模块与其他模块的集成

12.1集成原理与架构

12.2集成流程与操作

12.3数据交互与接口规范

12.4集成测试与验证

13.合同管理模块的定制开发

13.1定制开发需求分析

13.2定制开发流程与时间线

13.3定制开发方案与报价

13.4定制开发成果交付与验收

14.合同管理模块的售后服务与支持

14.1售后服务政策与承诺

14.2服务响应与处理时限

14.3服务渠道与联系方式

14.4服务满意度调查与反馈

第一部分：合同如下：

第一条概述

1.1合同管理模块简介

用友U872《合同管理》模块是一款集合同创建、审批、签署、履行、结算、数据分析与报表等功能于一体的企业管理软件。该模块致力于帮助企业实现合同的全生命周期管理，提高合同签订效率，降低合同风险，提升企业管理水平。

1.2合同分类与编码规则

合同分为销售合同、采购合同、服务合同等类型。合同编码规则为：类别编码+序号，如销售合同编码为XS001，采购合同编码为CG001。

1.3合同状态管理

合同状态包括草稿、待审批、审批中、已批准、已签署、履行中、已归档等。合同状态的变更通过系统操作实现。

第二条用户权限管理

2.1用户角色与权限设置

系统预设超级管理员、合同管理员、部门经理、普通用户等角色。根据企业组织结构和业务需求，为各角色分配相应权限。

2.2用户登录与权限验证

用户通过用户名和密码登录系统，系统根据用户角色和权限验证用户操作权限。

2.3用户信息维护与修改

用户可自行维护和修改个人信息，如姓名、电话、邮箱等。合同管理员负责用户角色和权限的设置与调整。

第三条合同创建与编辑

3.1合同模板创建与管理

合同管理员可创建合同模板，设置模板名称、条款、格式等。系统支持Word、PDF等格式合同模板。

3.2新合同创建与编辑流程

合同创建者选择相应模板，填写合同基本信息、条款内容，保存草稿或提交审批。

3.3合同内容结构与要素

合同内容包括：合同主体、合同标的、合同金额、合同期限、付款方式、违约责任等。

3.4合同草稿箱与管理

合同创建者将合同保存至草稿箱，方便后续修改、查看。草稿箱内合同数量不限。

第四条合同审批流程

4.1审批流程定义与配置

合同管理员根据企业业务需求，配置合同审批流程，包括审批环节、审批人员、审批顺序等。

4.2合同审批操作步骤

合同审批者按照审批流程，对合同进行审批。审批过程中，可提出意见或修改建议。

4.3审批意见与回复功能

审批者提出意见后，创建者或合同管理员可进行回复，直至审批通过。

4.4审批历史查询与追溯

系统记录合同审批过程，便于查询、追溯审批历史。

第五条合同签署与归档

5.1电子签章与数字证书

系统支持电子签章和数字证书，确保合同签署的安全性和法律效力