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研究报告
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能评报告装订格式要求(新版2025年4月)
一、封面
1.1.报告名称
(1)报告名称应准确反映报告的核心内容和目的,简洁明了,避免使用过于冗长或模糊不清的词汇。例如,对于一项关于城市交通拥堵问题的研究,报告名称可以设计为“城市交通拥堵问题及解决方案研究”。
(2)报告名称中应包含关键信息,如研究对象、研究范围、研究方法等。这有助于读者快速了解报告的主要内容。例如,在一份关于农村教育改革的研究报告中,名称可以是“基于农村教育现状的改革策略与实施路径研究”。
(3)报告名称的风格应与报告的性质和目标相匹配。对于正式的政府报告或学术研究,名称应采用严谨、规范的表述;而对于市场分析报告或企业内部文档,名称可以更加灵活,甚至可以带有一定的营销性。例如,一份针对新产品的市场分析报告,名称可以是“XX新产品市场潜力分析与营销策略”。
2.2.报告编号
(1)报告编号是报告的唯一标识,应遵循一定的编码规则,确保编号的唯一性和可追溯性。通常,报告编号由组织机构代码、年份、报告类别编号和报告序号组成。例如,“S可以是一个有效的报告编号,其中“SG”代表编制单位代码,“2025”代表报告年份,“0001”代表该年度该类别报告的序号。
(2)报告编号的设计应考虑便于管理和查询。在报告编号中,可以包含分类信息,如报告类型、项目阶段等,以便于不同部门或人员在需要时快速识别报告的性质和所处阶段。例如,“RJ2025002”中的“RJ”可能代表研究报告,“2025”和“002”分别表示年份和报告序号。
(3)报告编号的分配和使用应遵循严格的内部控制制度。在报告编制过程中,应由专门的部门或人员负责编号的生成和分配,确保编号的连续性和一致性。同时,对已分配的编号进行记录和备案,以便在必要时进行核对和追溯。在报告存档和检索时,报告编号也是重要的检索依据之一。
3.3.编制单位及日期
(1)编制单位是报告的正式发布机构,其名称应完整、规范,通常包括单位的全称和所在地区。例如,“中华人民共和国国家发展和改革委员会”或“上海市科学技术研究院”。在报告的封面或首页显著位置标注编制单位,有助于确保报告的权威性和可信度。
(2)报告的日期应标注为报告的完成日期,即报告定稿的日期。这个日期对于报告的时效性和有效性至关重要。日期格式通常采用“年月日”的形式,如“2025年4月15日”。确保报告日期的准确性,可以避免因时间滞后导致的误解或误导。
(3)编制单位及日期的标注位置应统一,以便读者能够迅速找到这些信息。通常,这些信息位于报告封面或首页的顶部或底部,字体应与报告的整体风格相协调,大小适中,以便于阅读。在电子版报告中,这些信息也应清晰可见,便于在线查阅和打印。
二、目录
1.1.目录结构
(1)目录结构应清晰、层次分明,能够直观地展示报告的整体框架和内容。通常,目录从封面和前言开始,接着是正文部分,最后是附录和参考文献。正文部分按照章节、小节、子节等层次划分,确保读者能够迅速定位所需信息。
(2)目录中的每一项都应准确反映对应章节或小节的内容,避免出现误导性的标题。例如,如果某个章节主要讨论市场分析,那么目录中的标题应直接点明“市场分析”,而不是使用模糊的表述如“相关研究”。
(3)目录的页码标注应准确无误,确保读者能够通过目录直接跳转到相应页面。页码应与报告正文中的实际页码相对应,对于分页较多的报告,可以在目录中标注起始页码和结束页码,以便读者快速定位。此外,目录的格式应保持一致,包括字体、字号、对齐方式等,以提升报告的专业性和美观度。
2.2.页码标注
(1)页码标注是目录结构中不可或缺的部分,它为读者提供了便捷的导航工具。页码应清晰地标示在每个章节标题下方,通常位于页面的顶部或底部中央位置,字体大小与正文一致或稍小,以保证目录本身的美观和易读性。
(2)页码的标注应保持一致性,无论是印刷版还是电子版报告,都应该采用相同的格式。在电子版报告中,页码可能出现在页面底部的页眉或页脚,而在印刷版中,页码通常出现在页面底部的页脚或顶部页眉。无论哪种格式,页码的位置都应该固定,以便读者在翻阅时能够快速找到。
(3)页码的标注应该从目录的起始页开始,连续编号至报告的最后页。如果报告包含前言、摘要、引言等非正文内容,这些页码应单独编号,以区别于正文内容。此外,在页码的编排中,应注意避免重复编号和跳页现象,确保每一页都有相应的页码,每一页的页码也都准确无误。
3.3.字体字号要求
(1)报告的字体选择应考虑到可读性和专业性。通常,正文部分推荐使用宋体、黑体或TimesNewRoman等易于阅读的字体。字体大小应根据报告的整体风格和目标读者群体来确定,一般正文部分建议使用12号或14号字,以
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