采购框架合同模板5.docxVIP

PAGE

1-

采购框架合同模板5

一、合同概述

合同概述

本框架合同旨在规范和明确采购双方在采购过程中的权利、义务和责任，以实现采购活动的顺利进行。合同期限为三年，自双方签字盖章之日起生效。在此期间，采购方有权根据实际需求向供应商采购合同约定的商品或服务。合同金额预计达到人民币一千万元，具体采购数量和金额将在后续的采购订单中确定。

合同中明确规定了采购的商品或服务范围，包括但不限于信息技术设备、办公耗材、办公用品等。这些商品或服务的采购将遵循公开、公平、公正的原则，确保采购活动的透明度和效率。为了保障采购质量，合同要求供应商提供的产品或服务必须符合国家标准或行业标准，并具备良好的性能和售后服务。

在实际操作中，框架合同已成功应用于多个大型企业，例如XX科技有限公司。该公司通过本框架合同，与多家供应商建立了长期稳定的合作关系，有效降低了采购成本，提高了采购效率。据统计，自框架合同实施以来，XX科技有限公司的采购成本降低了约15%，采购周期缩短了30%，为公司的业务发展提供了有力保障。此外，合同还规定了严格的验收标准和流程，确保了采购商品或服务的质量，避免了因质量问题导致的损失。

二、采购范围与内容

(1)

采购范围涵盖公司日常运营所需的各类商品和服务，包括但不限于计算机硬件、软件、办公设备、家具、文具、印刷品、网络安全设备、通讯设备、运输服务、维修保养服务以及人力资源服务。根据历史数据，这些商品和服务每年的采购金额占总预算的40%以上。

(2)

具体采购内容中，计算机硬件类产品占比最高，达到采购总额的30%，其次是办公设备，占比25%。以XX公司为例，过去一年内，该公司采购了超过500台笔记本电脑、1000台台式机以及各类打印机、扫描仪等办公设备。此外，随着公司业务的发展，网络安全设备的需求也在逐年上升，预计未来三年内，网络安全设备的采购金额将增长50%。

(3)

在服务采购方面，人力资源服务成为公司重点关注领域。公司通过与专业的人力资源服务商合作，实现了招聘、培训、薪酬福利管理等方面的优化。据统计，通过框架合同采购的人力资源服务，XX公司每年节省了约20%的人力成本，同时提高了员工满意度。此外，合同还涵盖了运输服务，确保了公司物流配送的及时性和准确性，降低了运输成本。

三、合同期限与续签

(1)

本框架合同的期限为三年，自双方签署之日起计算。合同期限到期前，若采购方和供应商均未提出终止合同或拒绝续签的书面通知，合同将自动续签一年，除非一方提前三个月向另一方发出书面续签意向。此续签程序旨在为双方提供稳定且可预期的业务环境，同时允许市场条件变化时进行调整。

(2)

合同期限内的任何一年，若采购方的采购需求超过合同约定的最低采购金额，供应商应提供相应的优惠条件，包括但不限于价格折扣、额外服务或更快的响应时间。若采购方在合同期限内未能达到最低采购金额，双方将协商确定下一年度的采购目标和条件。此外，合同期限内的采购需求和供应能力将根据市场情况进行定期评估，以确保合同的适应性。

(3)

在合同期限的最后一年，双方将共同审查合同执行情况，包括采购绩效、服务质量和双方满意度。基于此审查结果，双方将讨论可能的合同修改，如调整采购范围、价格条款或其他条件。若双方在合同期满前未能达成一致意见，合同将自动续签一年，条件保持不变，除非一方提出终止或修改合同的书面通知。此机制旨在确保合同的灵活性和可持续性，同时维护双方的长期合作关系。

四、违约责任与争议解决

(1)

若供应商未能按照合同约定提供商品或服务，或提供的商品或服务不符合合同规定的质量标准，供应商应承担违约责任。具体违约责任包括但不限于：向采购方支付合同金额一定比例的违约金，并赔偿因违约给采购方造成的直接经济损失。若因供应商违约导致采购方遭受额外损失，供应商还应承担相应的赔偿责任。

(2)

在合同履行过程中，若发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商期限不超过30日，自一方提出争议之日起计算。若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院解决。争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得采取任何可能损害对方利益的行为。

(3)

为保障合同的顺利履行，合同中设定了严格的违约责任条款。若供应商未按时交付商品或服务，每逾期一日，应向采购方支付合同金额的千分之五作为违约金。若供应商提供的商品或服务存在质量问题，采购方有权要求更换或退货，供应商应承担由此产生的全部费用。同时，若因供应商原因导致合同无法履行，供应商应承担合同终止后的善后处理责任，包括但不限于协助采购方寻找替代供应商、协助处理未完成订单等。