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大学仪器设备管理办法范文

一、总则

(1)为加强大学仪器设备的管理，确保设备资源的合理配置和有效利用，提高教学、科研和社会服务能力，特制定本办法。本办法适用于大学内所有仪器设备的采购、使用、维护、报废和处置等环节。根据我国相关法律法规和教育部、财政部的规定，结合大学实际情况，本办法旨在规范仪器设备的管理流程，保障仪器设备的正常运行，促进大学教育事业的发展。

(2)大学仪器设备管理应遵循以下原则：首先，坚持统筹规划、合理配置的原则，根据教学、科研和社会服务的需要，合理规划仪器设备的购置，避免重复购置和资源浪费。其次，坚持科学管理、规范操作的原则，建立健全仪器设备管理制度，确保设备的安全、可靠和高效运行。再次，坚持公开透明、责任到人的原则，对仪器设备的采购、使用、维护和报废等环节进行公开监督，明确责任主体，确保管理工作的公正性和透明度。

(3)大学仪器设备管理应建立完善的组织体系，成立仪器设备管理领导小组，负责制定设备管理制度、监督设备管理工作、协调解决设备管理中的重大问题。同时，设立仪器设备管理部门，负责具体实施设备管理工作，包括设备采购、验收、登记、使用、维护、报废和处置等。此外，各学院（部）应设立设备管理办公室，负责本单位的设备管理工作，确保设备管理的规范性和有效性。通过建立健全的管理体系，实现仪器设备管理的科学化、规范化和现代化。

二、设备管理职责与权限

(1)大学仪器设备管理职责明确，实行分级管理。学校主管领导对全校仪器设备管理工作负总责，分管领导具体负责设备管理工作，确保设备资源的合理配置和有效利用。设备管理部门负责全校仪器设备的采购、验收、登记、使用、维护、报废和处置等具体管理工作。各学院（部）院长（主任）对本单位的仪器设备管理工作负总责，确保设备使用安全、高效。

(2)设备管理部门具有以下权限：一是制定全校仪器设备管理制度，组织实施设备管理工作；二是根据学校发展规划和实际情况，编制设备购置计划，负责设备采购的招标、评标和合同签订工作；三是负责设备验收、登记、调拨、报废和处置等工作；四是监督设备使用和维护保养，确保设备处于良好状态；五是定期对设备使用情况进行检查和评估，提出改进意见和建议。

(3)各学院（部）设备管理办公室具有以下职责：一是负责本单位仪器设备的日常管理，包括设备的使用、维护、保养和报废等工作；二是配合设备管理部门完成设备采购、验收、登记等任务；三是对本单位的设备使用情况进行监督检查，确保设备使用规范、安全；四是定期向上级部门报告设备管理情况，及时反映设备管理中存在的问题和困难。例如，某学院通过设立设备管理办公室，有效提高了设备使用效率，降低了设备故障率，设备完好率达到95%以上，为教学、科研和社会服务提供了有力保障。

三、设备采购、验收与登记

(1)大学仪器设备采购遵循公开、公平、公正的原则，严格执行国家有关法律法规和学校相关规定。采购流程包括需求申报、预算编制、采购申请、招标投标、合同签订、设备验收和付款等环节。在采购过程中，设备管理部门根据学校发展规划和教学、科研需求，编制年度设备采购计划，确保采购工作的科学性和合理性。

例如，某大学在2022年度的设备采购中，共采购了各类仪器设备1000余台（套），总金额达到1.2亿元。通过公开招标，有效降低了采购成本，提高了采购效率。在采购过程中，设备管理部门严格执行招标投标制度，确保了采购过程的透明度和公正性。

(2)设备验收是确保设备质量的关键环节。设备验收分为初步验收和最终验收两个阶段。初步验收由设备管理部门组织，主要检查设备的外观、包装、数量和规格等是否符合合同要求。最终验收由使用单位组织，邀请相关专家对设备的性能、功能、精度等进行全面检查。

以某大学化学实验室新购置的100台分析仪器为例，在设备到货后，设备管理部门组织了初步验收，确认设备外观完好、数量齐全。随后，使用单位组织了最终验收，邀请了3位校外专家和2位校内专家对仪器进行了性能测试，结果显示所有仪器均达到合同规定的性能指标，验收合格率达到了100%。

(3)设备登记是设备管理的起点，也是设备管理的基石。设备管理部门负责建立设备台账，详细记录设备的名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门、责任人等信息。同时，设备管理部门定期对设备台账进行核对，确保信息的准确性和完整性。

例如，某大学设备管理部门每年对设备台账进行两次核对，确保设备信息的准确性。在核对过程中，发现一处设备信息错误，及时进行了修正。此外，设备管理部门还定期对设备进行盘点，确保设备实物与台账信息相符。通过严格的设备登记和盘点工作，有效避免了设备流失和账实不符的情况。

四、设备使用与维护保养

(1)大学仪器设备的使用应遵循安全、合理、高效的原则。使用单位应指定专人负责设备的使用和维护，确保设备在使用过程中