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大学仪器设备管理实施细则
一、总则
(1)为加强大学仪器设备管理,确保设备安全、高效运行,特制定本实施细则。本细则适用于大学内所有仪器设备的购置、使用、维护和报废等环节。通过规范管理流程,提高设备利用率,促进教育教学和科研工作的顺利进行。
(2)本细则遵循科学管理、合理配置、高效利用、安全可靠的原则,以实现仪器设备资源的优化配置和有效利用。大学仪器设备管理应坚持统一领导、分级负责、责任到人的管理体制,确保各项管理措施得到有效执行。
(3)大学仪器设备管理应建立健全管理制度,明确各部门、各岗位的职责,加强监督检查,确保设备管理工作的规范化、制度化。同时,要加强与相关部门的沟通协调,形成合力,共同推进仪器设备管理工作。
二、设备管理职责与分工
(1)大学仪器设备管理部门负责全校仪器设备的总体规划、采购、配置、维护和报废等工作。该部门设有专门的设备管理人员,负责具体事务。例如,在过去一年中,设备管理部门共完成了1000余台设备的采购工作,确保了教学和科研活动的正常进行。
(2)学院(系)作为设备管理的直接使用者,负责本单位的设备日常管理,包括设备的维护保养、使用记录、故障报修等。以某学院为例,该学院设备管理人员每月对设备进行巡检,确保设备运行状况良好,有效预防了设备故障的发生。
(3)教授和实验技术人员在设备管理中承担着重要角色。教授负责指导实验技术人员进行设备操作和维护,同时,对设备的使用效果进行评估。例如,某教授团队在设备使用过程中,发现了一种新型的实验方法,提高了实验效率,为学校节省了大量的实验成本。
三、设备购置与验收
(1)设备购置是大学仪器设备管理的重要环节,应遵循国家有关政策和规定,严格按照预算执行。购置过程中,需对设备进行充分的市场调研和比选,确保购置设备的技术性能、价格和质量。例如,在近期一次设备购置中,通过对10家供应商的比选,最终以低于预算5%的价格采购了50台高性能服务器,提高了资金使用效率。
(2)设备验收是保障设备质量和性能的关键步骤。验收时应严格按照采购合同、技术规格书等相关文件进行。验收内容包括设备外观、功能、性能指标、随机资料等。如某学院在接收一批精密仪器时,严格按照验收流程,邀请了5名专家对设备进行了全面验收,发现并纠正了3项不符合规定的问题,确保了设备顺利投入使用。
(3)设备验收后,需进行试运行,以检验设备在实际工作环境中的稳定性和可靠性。试运行期间,设备管理人员应密切监控设备运行状态,记录运行数据,确保设备在正式投入使用前达到最佳工作状态。例如,某实验室在试运行一批新购进的实验设备时,通过对设备运行数据的持续跟踪和分析,成功发现了2项潜在隐患,并及时进行了整改,避免了设备故障对实验进度的影响。
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