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大学“共建(联合)实验室”科研经费管理规定

一、总则

(1)本规定旨在规范和加强大学共建（联合）实验室科研经费的管理，确保科研经费的合理使用和有效监督，促进科研工作的健康发展。根据国家相关法律法规和政策，结合我校实际情况，特制定本规定。共建（联合）实验室科研经费是指由政府部门、企事业单位、社会团体等出资，用于支持共建（联合）实验室科研活动的资金。近年来，随着我国科研投入的持续增加，共建（联合）实验室的经费规模不断扩大，平均每年投入金额超过10亿元，有力地推动了科技创新和社会发展。

(2)本规定适用于我校所有共建（联合）实验室及其科研项目。科研经费的管理遵循以下原则：一是依法合规原则，确保科研经费使用符合国家法律法规和政策要求；二是公开透明原则，经费使用情况要及时公开，接受监督；三是勤俭节约原则，合理控制成本，提高经费使用效率；四是责权明确原则，明确各方责任，确保经费管理的科学性和有效性。为保障经费管理规范，我校设立了专门的科研经费管理部门，负责科研经费的审批、拨付、监督和审计等工作。

(3)共建（联合）实验室科研经费主要用于支持科研项目的研究开发、实验设备购置、人才引进与培养、学术交流与合作等。在经费使用过程中，实验室应严格按照预算执行，确保经费使用的合规性和合理性。以某共建（联合）实验室为例，该实验室2019年度共获得科研经费1000万元，其中用于设备购置500万元，用于人员经费300万元，用于科研项目500万元。在经费使用过程中，实验室严格执行预算管理，确保了经费的有效利用和科研项目的顺利开展。通过加强经费管理，实验室科研水平得到了显著提升，为我国科技创新和社会发展做出了积极贡献。

二、经费来源与分配

(1)共建（联合）实验室科研经费的来源主要包括政府资助、企业捐赠、社会团体赞助和实验室自筹资金。政府资助主要指国家、地方各级政府及相关部门设立的科研基金和项目资金。企业捐赠通常来源于与实验室合作的企业，用于支持特定科研项目或实验室建设。社会团体赞助则来源于科研基金会、行业协会等社会组织，旨在鼓励科技创新和人才培养。实验室自筹资金包括实验室通过科技成果转化、技术服务等方式获得的收入。

(2)经费分配遵循公平、合理、高效的原则。经费分配首先考虑实验室的年度科研计划，优先保障重点项目和关键技术研究。具体分配流程如下：首先由实验室提出经费预算申请，经相关部门审核后，根据预算编制和实验室实际情况进行分配。预算编制时需明确经费使用方向和预期成果，确保经费使用的针对性和实效性。实验室需定期向管理部门汇报经费使用情况，接受监督。

(3)经费分配包括基本运行经费、项目经费和特别经费。基本运行经费用于保障实验室日常运行，包括设备维护、实验材料采购、人员工资等。项目经费专用于支持具体科研项目，包括研究开发、实验设备购置、学术交流等。特别经费用于解决实验室发展中遇到的特殊问题，如人才引进、实验室建设等。经费分配时，应综合考虑实验室整体发展规划和科研项目需求，确保资金使用的合理性和科学性。

三、经费使用与管理

(1)经费使用与管理严格遵循国家有关科研经费使用的规定，确保科研活动的顺利进行。实验室应建立健全科研经费管理制度，明确经费使用范围、审批流程和监督机制。具体措施包括：首先，实验室应制定详细的经费使用计划，明确每一笔经费的用途和预期成果；其次，所有经费支出必须经过实验室负责人审批，并保留相关原始凭证；再者，实验室定期对经费使用情况进行自查，确保经费使用符合规定，如有违规行为，将依法追究责任。

(2)科研经费的使用和管理主要包括以下几个方面：一是设备购置，包括实验室所需的各种科研仪器、设备等，需严格按照设备采购程序进行，确保设备质量；二是材料费，用于科研项目所需的实验材料、试剂等，实验室应建立健全材料采购制度，确保材料质量和成本控制；三是劳务费，用于支付项目组成员的劳务报酬，需合理确定劳务费标准和发放方式；四是差旅费，用于科研项目相关人员因工作需要产生的差旅费用，需严格执行差旅费报销制度；五是会议费，用于科研项目相关的学术交流、研讨会等，需合理控制会议规模和标准。

(3)实验室应设立专门的经费管理账户，确保经费收支清晰。所有经费收入应按照规定及时入账，不得私设小金库。经费支出时，应按照预算执行，确保经费使用的合规性和有效性。实验室应定期向管理部门提交经费使用情况报告，包括经费收入、支出、结余等信息，接受审计和监督。对于重大经费支出项目，实验室应提前进行风险评估，制定应急预案，确保经费安全。同时，实验室应加强对经费使用人员的培训和考核，提高其经费管理意识和能力。通过规范科研经费使用与管理，实验室可以更好地服务于科研工作，提高科研水平和创新能力。

四、经费监督与审计

(1)经费监督与审计是保障科研经费合规使用的重要环节。实