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天津大学大型仪器设备管理办法
一、总则
(1)天津大学为提升科研水平和教学质量,特制定《天津大学大型仪器设备管理办法》。该办法旨在规范大型仪器设备的管理,确保设备的合理配置、高效利用和安全性,以充分发挥大型仪器设备在科学研究、人才培养和技术创新中的重要作用。
(2)根据国家关于大型仪器设备管理的相关政策和法规,结合天津大学实际情况,本办法明确了大型仪器设备的购置、使用、维护、报废等各个环节的管理要求。据统计,我校现有大型仪器设备超过1000台(套),总价值超过5亿元人民币。这些设备的有效管理对于提高科研产出和人才培养质量至关重要。
(3)本办法的实施,将有助于加强我校大型仪器设备的共享机制,通过建立设备共享平台,实现设备资源的优化配置和合理利用。例如,某实验室购置的某大型仪器设备,原本仅服务于该实验室的少量科研项目,通过共享平台,该设备的使用范围得以扩大,服务于全校20多个科研团队,有效提高了设备的使用效率。
二、设备管理职责
(1)天津大学大型仪器设备的管理职责明确划分,由设备管理部门负责全面统筹规划和管理。设备管理部门应设立专门的设备管理岗位,配备专业技术人员,确保设备管理的专业性和高效性。此外,设备管理部门还需定期对设备使用情况进行监督和检查,确保设备安全运行。
(2)学院、研究所等使用单位应指定专人负责本单位的设备管理工作,负责设备的日常使用、维护保养和管理工作。使用单位需建立健全设备管理制度,制定设备操作规程,确保设备使用安全。同时,使用单位应定期对设备进行性能测试,确保设备处于良好状态。
(3)教职工在使用大型仪器设备时,应严格遵守操作规程,接受设备操作培训,提高设备使用技能。对于违反操作规程、造成设备损坏或安全事故的行为,将依法追究责任。设备管理部门和使用单位应共同加强对设备使用者的教育和培训,提高设备使用者的责任意识和安全意识。
三、设备购置与验收
(1)天津大学大型仪器设备的购置严格遵循国家相关法律法规和学校财务管理制度。购置前,由相关部门根据科研需求、学科发展规划和设备性能参数进行论证,确保购置的设备能够满足教学、科研和人才培养的需要。购置过程中,需进行公开招标,确保采购过程的公平、公正和透明。学校设立专门的项目评审小组,对购置项目进行严格评审,确保设备购置的科学性和合理性。
(2)大型仪器设备的验收分为初步验收和最终验收两个阶段。初步验收由设备管理部门组织,对设备的到货情况进行检查,包括设备外观、包装、随机文件等。验收合格后,设备进入安装调试阶段。最终验收由使用单位组织,邀请相关专家对设备的技术性能、功能、安装调试情况进行综合评估。验收合格后,设备正式投入使用。验收过程中,如发现设备存在质量问题或不符合采购要求,应及时反馈给供应商,并要求其进行整改。
(3)设备购置与验收过程中,需严格执行设备采购合同,确保合同条款的履行。合同内容包括设备规格、数量、价格、交货时间、售后服务等。设备管理部门应定期对供应商进行评估,确保其提供的产品和服务质量。同时,使用单位需对设备购置与验收过程进行全程记录,包括验收报告、设备使用手册、维修保养记录等,为设备的使用、维护和更新提供依据。对于验收不合格的设备,学校将根据合同约定,要求供应商进行退货或更换。
四、设备使用与维护
(1)天津大学大型仪器设备的使用与管理严格执行操作规程和安全规范,确保设备运行稳定和安全。使用单位需对设备操作人员进行专业培训,提高操作技能和安全意识。据统计,近年来我校共组织设备操作培训100余次,培训人数达到5000人次。例如,某学院实验室购置了一台价值200万元的高性能显微镜,通过定期培训,保证了实验室30多名研究人员能够熟练操作这台设备,提高了科研效率。
(2)设备维护保养是保证设备长期稳定运行的关键。我校设备管理部门制定了详细的维护保养计划,包括日常保养、定期检修和应急维护等。例如,某大型仪器设备每年需进行2次全面检修,确保设备性能稳定。同时,使用单位需按照规定对设备进行定期清洁和润滑,防止设备因长时间运行而导致的磨损。据统计,我校大型仪器设备的平均使用寿命较同类型设备高出10%以上。
(3)在设备使用过程中,若发现设备出现故障,使用单位应立即报告设备管理部门,由专业技术人员进行维修。维修过程中,设备管理部门会根据故障原因,及时联系供应商或第三方维修机构,确保设备在最短时间内恢复正常运行。例如,某学院实验室的仪器设备在运行过程中突发故障,设备管理部门接到报告后,迅速启动应急预案,联系维修人员现场排除故障,仅用时2小时即恢复正常运行。此外,设备管理部门还会定期对维修记录进行分析,总结维修经验,为后续设备维护提供参考。
五、设备报废与更新
(1)天津大学大型仪器设备的报废与更新遵循国家相关法律法规和学校资产管理
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