函的格式模板及范文.docxVIP

PAGE

1-

函的格式模板及范文

一、函件格式模板

(1)函件格式模板通常包括以下几个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。标题应简洁明了，一般使用“关于...的函”或“致...函”等表述。称呼应顶格写，根据函件性质和接收单位或个人的身份，可以使用“尊敬的...领导”、“各位同仁”等。正文部分是函件的核心内容，应条理清晰，语言规范，具体包括函件背景、事由、要求、期望等。结尾部分通常表达对对方的理解、感谢或期待，如“特此函告”、“敬请予以支持与配合”等。落款位于函件末尾，包括发文单位名称和发文日期，单位名称应加盖公章。

(2)正文部分的结构可以按照以下顺序进行安排：首先简述发函的背景和目的，明确函件所涉及的具体事项；接着详细阐述函件的主要内容，包括具体要求、措施、建议等；然后是对接收函件单位的期望和请求，如希望对方给予支持、协助或反馈；最后是对函件接收方的感谢和期待，表达对对方理解和配合的期望。

(3)落款部分应确保信息准确无误，单位名称应与发文单位一致，日期应填写实际发文日期。在单位名称下方，一般由发文单位负责人或授权人签字。对于公函，需加盖单位公章，以示正式和权威。在排版上，落款部分应与正文部分保持一定的距离，以突出其重要性。

二、函件范文提纲

(1)函件范文提纲

(1.1)函件标题：明确指出函件的主题和目的，如“关于协调解决XX项目施工过程中遇到的问题的函”。

(1.2)称呼：根据接收函件单位的性质和级别，选择合适的称呼，如“尊敬的XX公司领导”、“各位同仁”。

(1.3)函件背景：简要介绍函件所涉及的项目或事件的背景信息，包括项目名称、实施时间、涉及范围等。

(1.4)事由：具体阐述函件的主要事由，包括问题描述、原因分析、已采取的措施等。

(1.5)需求与请求：明确提出对接收函件单位的需求和请求，如提供技术支持、协助解决问题、提供相关资料等。

(1.6)期望与建议：表达对对方理解和配合的期望，提出解决问题的建议或方案。

(1.7)协商与沟通：提出与接收函件单位进行协商和沟通的意愿，以便共同推进问题的解决。

(1.8)落款：包括发文单位名称、发文日期和负责人签字。

(2)函件范文提纲

(2.1)函件标题：例如，“关于申请XX项目资金支持的函”。

(2.2)称呼：根据接收函件单位的性质和级别，选择合适的称呼，如“尊敬的XX政府部门领导”。

(2.3)函件背景：简要介绍申请资金支持的项目背景，包括项目名称、实施时间、预期效益等。

(2.4)事由：具体阐述申请资金支持的原因，包括项目资金缺口、项目重要性和紧迫性等。

(2.5)需求与请求：明确提出对资金支持的具体需求，如申请金额、资金用途等。

(2.6)期望与建议：表达对政府部门理解和配合的期望，提出项目实施过程中可能遇到的困难和挑战，以及相应的解决方案。

(2.7)协商与沟通：提出与政府部门进行协商和沟通的意愿，以便共同推进项目的实施。

(2.8)落款：包括发文单位名称、发文日期和负责人签字。

(3)函件范文提纲

(3.1)函件标题：例如，“关于请求协助处理XX产品质量问题的函”。

(3.2)称呼：根据接收函件单位的性质和级别，选择合适的称呼，如“尊敬的XX质量监督部门领导”。

(3.3)函件背景：简要介绍涉及产品质量问题的产品信息，包括产品名称、生产日期、销售范围等。

(3.4)事由：具体阐述产品质量问题的表现、原因分析、已采取的措施等。

(3.5)需求与请求：明确提出对质量监督部门的需求和请求，如协助调查、提供技术支持等。

(3.6)期望与建议：表达对质量监督部门理解和配合的期望，提出解决问题的建议或方案。

(3.7)协商与沟通：提出与质量监督部门进行协商和沟通的意愿，以便共同推进问题的解决。

(3.8)落款：包括发文单位名称、发文日期和负责人签字。

三、函件撰写注意事项

(1)在撰写函件时，首先要注意内容的准确性和完整性。准确无误的信息是函件的基本要求，任何错误或遗漏都可能导致误解或延误。因此，在撰写过程中，要仔细核对事实，确保所有数据、日期、名称等信息的准确性。此外，函件内容应全面涵盖函件的目的和背景，避免遗漏重要信息，确保接收方能够全面了解函件的内容。

(2)语言表达要规范、简洁、礼貌。函件作为正式的书面沟通工具，其语言风格应体现正式性和专业性。使用规范的书面语言，避免口语化表达，确保函件的专业性和权威性。同时，要注意礼貌用语，如使用“尊敬的”、“特此函告”等，以表达对接收方的尊重。在表达观点和请求时，要避免使用过于强硬或情绪化的词汇，以免引起不必要的误会。

(3)格式规范是函件撰写的重要环节。函件格式应遵循一定的规范，包括标题、称呼、正文、结尾和落款等部分的排版和布局。标题应清晰明确，称呼应顶格书写，正文部分应分段落，每段开头缩进两个字符。在结尾