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公函组成格式与参考模板公函.doc

一、公函组成格式概述

(1)公函作为一种正式的书面沟通工具，在机关、企事业单位以及各类组织间的信息传递中扮演着重要角色。它具有严谨的结构和规范的内容，旨在确保沟通的准确性和效率。公函的组成格式通常包括抬头、正文、落款等几个部分，每个部分都有其特定的功能和要求。

(2)在公函的组成格式中，抬头部分通常包括发文单位名称、发文日期以及文号。这部分内容要求清晰明确，以便接收方能够迅速识别公函的来源和性质。正文部分则是公函的核心内容，通常包括引言、主体和结尾。引言部分简要介绍发文背景和目的，主体部分详细阐述具体事项，结尾部分则是对收文单位的期望或要求。

(3)落款部分是公函的结束，通常包括发文单位名称、负责人签名以及印发日期。落款部分不仅是对公函内容的确认，也是对发文单位责任的明确表示。在整个公函的撰写过程中，遵循格式规范和语言表达习惯至关重要，以确保公函的正式性和权威性。

二、公函的基本要素

(1)公函的基本要素首先包括抬头，这部分通常占整个公函的上方三分之一位置。抬头内容通常包括发文单位名称、文号、发文日期和收文单位名称。例如，某市政府在发出一份关于项目审批的公函时，抬头会明确标注“市政府文件”，文号如“市政发〔2022〕10号”，发文日期为“2022年3月15日”，收文单位名称为“市财政局”。

(2)正文是公函的核心部分，占据公函的主要篇幅。正文通常分为三个部分：引言、主体和结尾。引言部分简要介绍发文背景和目的，例如“为加强我市环保工作，根据《环境保护法》的相关规定”，主体部分详细阐述具体事项，如“现就我市环保项目审批流程进行如下规定”，结尾部分则是对收文单位的期望或要求，如“请贵单位认真执行本通知精神，切实加强环保项目审批工作”。

(3)落款是公函的结束部分，包括发文单位名称、负责人签名和印发日期。落款位于公函的底部，通常占整个公函的下方三分之一位置。负责人签名需为真实签名，以示对公函内容的认可和负责。例如，在一份关于项目资金拨付的公函中，落款可能为“市长：张三；印发日期：2022年3月16日”。此外，落款部分的格式也需要严格按照规范执行，如字体、字号和排版等，以确保公函的整体美观和正式。

三、公函的格式规范

(1)公函的格式规范是确保其正式性和专业性不可或缺的要素。在格式上，公函应当遵循一定的标准，包括版面布局、字体字号、行间距等。例如，我国政府机关公函的版面通常采用上窄下宽的形式，即上端留出足够的空间以便于领导批示，底部则留有足够的空白。在字体上，一般使用仿宋体或黑体，字号通常为三号或四号，以确保公函的可读性。以某市政府发布的《关于开展环保专项行动的通知》为例，该公函的版面布局符合规范，字体为仿宋体三号，行间距为1.5倍，整体看起来清晰易读。

(2)公函的排版规范同样重要。在排版上，公函的标题应居中，标题下方一般空一行，再写发文单位名称。正文部分应分为若干段落，段落之间空一行，段落首行空两格。在段落之间的间距上，一般保持0.5行至1行的空隙。此外，公函中的表格、图表等内容也应按照规范进行排版。例如，某市政府在发布《关于推进城市绿化工作的指导意见》时，将指导意见分为若干条，每条内容之间保持适当的间距，并在每条内容前使用序号进行标注，使得整个公函的排版整齐有序。

(3)在公函的格式规范中，页眉和页脚的设置也具有重要意义。页眉通常包含发文单位名称、文号、发文日期等信息，页脚则包含页码、印发单位名称等。页眉和页脚的字体字号应与正文保持一致，颜色宜为黑色。以某省政府发布的《关于进一步深化供给侧结构性改革的意见》为例，该公函的页眉设置了发文单位名称和文号，页脚则标注了页码和印发单位名称，使得公函在视觉效果上更加统一和规范。此外，公函的装订方式也应按照规范进行，如使用线装、骑马钉等方式，确保公函在传递和使用过程中的完整性和安全性。

四、公函撰写注意事项

(1)公函的撰写是机关、企事业单位日常工作中的一项重要任务，其内容的质量直接关系到单位的形象和工作的效率。在撰写公函时，首先要注意内容的准确性和完整性。例如，某市政府在发布《关于规范城市交通秩序的通知》时，确保了通知中涉及的具体措施、责任单位和执行时间等信息均准确无误，避免了因信息不准确而导致的误解和延误。

(2)其次，公函的语言表达要正式、简洁、清晰。避免使用口语化、模糊不清的词汇，确保每一句话都能够明确传达意图。例如，在一份关于项目合作的公函中，某企业应避免使用“大概”、“可能”等不确定词汇，而是用“根据协议规定”、“具体执行如下”等明确表述，以体现公函的正式性和严肃性。

(3)在公函的撰写过程中，格式规范也是不可忽视的环节。公函的格式包括版面布局、字体字号、行间距、页眉页脚等，这些都需要严格按照相关规定执行。以