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函的格式及范文转此函达

一、函件格式

函件格式是书面交流中的一种重要文体，其规范的格式有助于提升正式性和专业性。一般来说，一封完整的函件通常包括以下几个部分：发文机关标志、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期和附注。

首先，发文机关标志位于函件的顶部中央，通常是发文机关的名称或者标志。在正式的函件中，发文机关标志应当清晰、醒目，以便接收方迅速识别。例如，我国政府机关的发文机关标志通常使用“中华人民共和国”或者“国家”字样，并配以国徽图案。

其次，发文字号是函件的重要标识，位于发文机关标志下方。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，如“国发〔2021〕1号”。这样的编号方式有助于文件的归档和管理。在实际应用中，一些机关单位可能会根据自身情况，对发文字号的具体格式有所调整。

再次，函件的标题是函件的主要内容概括，位于发文字号下方。标题应当简洁、明了，能够准确反映函件的核心内容。例如，一封关于项目合作的函件，其标题可以写为“关于XXX项目合作事宜的函”。在编写标题时，应遵循一事一函的原则，确保函件内容的单一性和针对性。

此外，函件的主送机关是指函件的主要接收单位或者个人。在主送机关的标注上，应按照机关级别、工作关系等因素进行排序。例如，在一封向上级机关请示的函件中，主送机关应先写上级机关的全称，再写其所属的上级机关。

在正文部分，函件应当详细阐述函件的目的、依据、事项等内容。正文的结构通常包括引言、主体和结尾。引言部分简要介绍函件的背景和目的；主体部分详细陈述函件的具体内容和要求；结尾部分对函件进行总结，并提出相应的希望或者要求。

附件说明位于正文下方，用于列出函件中附带的相关文件或材料。附件说明应清晰列出附件的名称和数量，以便接收方查阅。

最后，函件的印章和成文日期是确认函件正式性和有效性的重要标志。印章应由发文机关的法定代表人在函件上盖章，而成文日期则应写明具体年月日。

附注部分通常用于对函件的相关事项进行补充说明或者注释，如联系人、联系电话等。

总之，函件的格式规范不仅有助于提高工作效率，还能体现发文机关的形象和素质。在实际操作中，发文机关应严格按照相关规范和标准，确保函件的质量和效果。

二、函件开头

(1)函件的开头是整个函件的重要组成部分，它直接关系到函件的整体效果和接收方的第一印象。一个恰当的开头能够迅速抓住读者的注意力，为后续内容的展开奠定良好的基础。在撰写函件开头时，首先要明确函件的目的和意图，确保开头简洁明了，直接切入主题。例如，在商务合作函件中，开头可以简要介绍双方的背景和合作意向，为后续的详细讨论做好铺垫。

(2)开头部分还需注意语言的正式性和礼貌性。对于政府机关、企事业单位等正式场合，应使用规范的书面语言，避免口语化和随意性。同时，根据函件的不同性质，选择合适的敬语和称呼。如在给上级机关的请示函中，应使用“尊敬的领导”等敬语；而在给同级行政单位的商洽函中，则可以使用“尊敬的XX单位”等称呼。这样的开头能够体现出函件发送方的尊重和诚意。

(3)开头部分还需注意信息的准确性和完整性。在介绍函件背景时，应确保信息的准确性，避免出现错误或误导。同时，对于函件的目的和意图，要表述清晰，避免含糊不清。例如，在项目合作函件中，开头可以明确指出合作项目的名称、合作双方的基本情况和合作意向。这样的开头有助于接收方快速了解函件的核心内容，为后续的沟通和协商提供依据。

此外，开头部分还需注意以下几点：

-遵循一定的格式，如先写称呼，再写事由；

-控制字数，避免冗长；

-注意排版，使开头部分美观大方；

-避免使用过于复杂的句子结构和生僻的词汇。

总之，函件开头是函件整体效果的关键所在，它不仅关系到函件的传递效果，还反映了发送方的专业素养。因此，在撰写函件开头时，务必认真对待，确保其准确、简洁、得体。

三、函件正文

(1)函件正文是函件的核心部分，承载着函件的主要内容和意图。在撰写正文时，首先要明确函件的目的，围绕这一目的展开论述。例如，在项目合作函件中，正文应详细阐述合作项目的背景、目标、实施计划以及预期效益等。以下是一个案例：某公司计划与另一家公司合作开展一项新产品的研发项目。在函件正文中，公司首先介绍了新产品的市场前景和潜在收益，接着说明了双方合作的具体方案，包括研发周期、分工安排、资金投入等，最后阐述了合作对于双方长远发展的战略意义。

(2)在正文撰写过程中，要注重逻辑性和条理性。首先，明确函件的结构，通常包括引言、主体和结尾。引言部分简要介绍函件背景和目的；主体部分详细阐述函件的核心内容，如项目计划、事项要求等；结尾部分对正文进行总结，并提出希望或者要求。例如，在请求支持的函件中，正文可以按照以下结构进行撰写：首先，简要介绍请求支持的背景和原因；其次，详细说明支持事