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公函的格式(集锦6)

一、公函的基本格式

(1)公函作为正式的书面交流工具，其基本格式具有规范性和统一性。根据我国相关规定，公函应包括以下几个基本要素：发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印发机关和印发日期。其中，发文机关标识通常位于公函的右上角，占据版面宽度的一定比例，字体和颜色有明确规定。例如，国务院的发文机关标识为“国务院”，中央军委的发文机关标识为“中央军委”。

(2)发文字号是公函的编号，由发文机关代字、年份和序号组成。例如，“国发〔2021〕1号”表示2021年国务院发布的第1号文件。发文字号在公函中的位置较为固定，一般位于标题下方，居中排布。标题是公函的核心内容，它应简洁、准确地概括公函的主题，通常由发文机关名称、事由和文种组成。例如，“国务院关于进一步加强食品安全工作的意见”。

(3)主送机关是公函的主要接收对象，一般位于标题下方，空一行后顶格书写。主送机关的名称应完整、规范，如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。正文是公函的主体部分，包括开头、主体和结尾。开头部分简要介绍发文背景和目的；主体部分详细阐述公函的具体内容，如政策、规定、要求等；结尾部分提出希望和要求，并注明执行期限。例如，在2019年，国务院办公厅发布的《关于推进基层整合审批服务执法力量的指导意见》中，正文部分详细说明了基层整合审批服务执法力量的具体措施和实施要求。

二、公函的具体内容格式

(1)公函的具体内容格式要求严谨，结构清晰。首先，正文的开头部分应明确指出发文的目的和背景，如“为贯彻落实中央关于...的指示精神，现就...事项通知如下”。在主体部分，内容应条理分明，层次清晰，通常采用分条列项的形式，每一条目应简洁、具体，便于阅读和理解。例如，在《关于进一步加强环境保护工作的紧急通知》中，主体部分就明确了加强环境保护的具体措施和责任分工。

(2)公函的正文内容还应注意以下几点：一是政策法规依据要准确，确保公函的合法性和权威性；二是数据统计要准确，避免出现错误或遗漏；三是措施要求要具体可行，便于执行和监督。例如，在《关于开展全国范围内安全生产大检查的通知》中，不仅明确了检查的范围和内容，还规定了具体的检查标准和整改要求。

(3)公函的结尾部分应总结全文，重申发文目的，并提出希望和要求。同时，应注明执行期限和联系方式，确保公函的时效性和可操作性。例如，在《关于推广使用新能源汽车的通知》中，结尾部分不仅强调了推广新能源汽车的重要性，还明确了推广目标、实施步骤和责任单位，并提供了咨询和投诉渠道。此外，公函的格式还应包括附件说明，如有附件，应在正文后注明附件名称和件数，方便接收单位查阅。

三、公函的结尾格式及注意事项

(1)公函的结尾格式是公函的重要组成部分，它不仅是对全文内容的总结，也是对收文单位的期望和要求。在撰写公函结尾时，应遵循以下原则：首先，结尾要简洁明了，避免冗长和重复。其次，结尾要突出重点，明确指出公函的目的和期望。最后，结尾要礼貌得体，体现发文单位的尊重和合作意愿。

以某市商务局发布的《关于进一步加强市场秩序监管的通知》为例，其结尾部分可以这样撰写：“请各相关部门严格按照本通知要求，切实加强市场秩序监管工作。同时，要加强部门间的协作，形成监管合力。本通知自发布之日起施行，如有未尽事宜，请及时向市商务局反馈。特此通知。”

(2)在公函的结尾格式中，通常包括以下几个要素：一是执行要求，即对收文单位执行公函内容的具体要求；二是反馈要求，即要求收文单位对公函执行情况进行反馈；三是生效日期，即公函正式生效的日期；四是联系方式，包括发文单位的联系方式，以便收文单位在执行过程中遇到问题时能够及时沟通。

以某省教育厅发布的《关于开展教育扶贫工作的通知》为例，其结尾部分可能包含以下内容：“各市、县（区）教育局要高度重视教育扶贫工作，确保本通知要求落到实处。请各市、县（区）教育局于每月15日前，将工作进展情况报送省教育厅。本通知自发布之日起施行，有效期为两年。联系人：XXX，联系电话：XXX。”

(3)在撰写公函结尾时，还应注意以下几点：一是要避免使用模糊不清的表述，确保收文单位能够准确理解公函内容；二是要避免使用过于强硬的语气，以免引起不必要的误会；三是要注意公函的格式规范，包括字体、字号、行距等，以保证公函的正式性和严肃性。

例如，在撰写公函结尾时，可以参考以下格式：“特此函达，请予高度重视并严格执行。如有疑问，请及时与我单位联系。联系人：XXX，联系电话：XXX。敬请予以支持与配合。此致，敬礼！”

此外，根据不同类型的公函，结尾部分的内容和格式也有所不同。对于请求类公函，结尾部分通常表达感谢和期待；对于通知类公函，结尾部分则强调执行和反馈；对于回复类公