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公函写作格式及范文大全

一、公函写作格式概述

(1)公函是机关、团体、企事业单位之间正式的书信往来，用于传达政策、通知事项、请求支持、回复问题等。公函的写作格式具有规范性和严谨性，是公务活动的重要组成部分。公函的格式主要包括抬头、正文、落款三个部分。抬头部分需注明收函单位的全称，正文中需明确函件的目的和内容，落款部分则包括发文单位和发文日期。

(2)在公函的写作中，抬头部分要规范书写，通常位于公函正文的最上方，顶格书写收函单位的全称，并加上“敬启者”等敬语。正文部分要清晰、简洁，通常分为引言、主体和结语三个部分。引言部分简要介绍函件的目的，主体部分详细阐述函件的内容，结语部分则是对收函单位的期望或请求。落款部分要注明发文单位的名称和发文日期，确保函件的真实性和有效性。

(3)公函的格式要求整洁、美观，字迹清晰，排版规范。在撰写公函时，应注意以下几点：一是语言要正式、得体，避免使用口语化表达；二是内容要真实、准确，不得有虚假信息；三是格式要统一，如字体、字号、行距等，确保公函的正式性和规范性。此外，公函的发送和接收也应按照规定程序进行，确保函件能够及时、准确地传达给相关单位或个人。

二、公函写作格式详细说明

(1)公函的格式一般包括封面、抬头、正文、附件、落款和附注等部分。封面通常标注“公函”字样，有的还会注明函件的编号和密级。抬头部分位于封面下方，一般包括发文单位的全称、函件编号、函件类型（如请示、函复等）和收件单位的全称。正文部分是公函的核心内容，要求条理清晰、逻辑严密，通常包括引言、主体和结语三个部分。引言部分简要说明发函的背景和目的；主体部分详细阐述函件的具体内容，包括请求、通知、回复等事项；结语部分则是对收件单位的期望或请求。

(2)正文的具体撰写要求如下：首先，引言部分要简明扼要，突出函件的核心内容，避免冗长和无关紧要的描述。其次，主体部分要按照事由、依据、要求、措施等顺序进行阐述，确保逻辑清晰、条理分明。在表述具体事项时，要使用准确、规范的书面语言，避免使用模糊不清的词汇。同时，对于涉及数字、日期等具体信息，要确保准确无误。最后，结语部分要表达发文单位的立场和期望，通常包括对收件单位的感谢、请求或期望等。

(3)落款部分位于正文下方，包括发文单位的名称和发文日期。发文单位名称应与抬头部分一致，确保函件的正式性和权威性。发文日期要按照公历日期书写，并注明具体年、月、日。在落款下方，有时还会附上附件清单，列出公函所附的文件、资料等。附注部分通常位于落款下方，用于说明函件的相关事项，如函件紧急程度、联系人及联系电话等。在撰写公函时，要注意各部分内容的连贯性和一致性，确保函件的整体效果。同时，公函的排版要整洁、美观，字体、字号、行距等格式要求统一，以便于阅读和存档。

三、公函范文大全

(1)例1：某市环保局关于开展全市环保检查的通知。该通知指出，为加强环境保护工作，提高环境质量，决定于2023年3月至5月开展全市环保检查。检查内容包括企业排污达标情况、污水处理设施运行情况等。通知要求各相关部门高度重视，确保检查工作顺利进行。据统计，此次检查共涉及1000家企业，预计将发现并整改环境问题200余项。

(2)例2：某县政府关于开展农村人居环境整治工作的函。函件中提到，为改善农村人居环境，提高农民生活质量，县政府决定开展农村人居环境整治工作。整治内容包括农村生活垃圾处理、污水处理、村庄绿化等。函件要求各乡镇政府切实履行职责，确保整治工作取得实效。据初步统计，整治工作覆盖了全县100个村庄，预计投入资金5000万元。

(3)例3：某企业关于申请设立分支机构的事宜。该企业在函件中说明，为扩大业务范围，提高市场竞争力，拟在A市设立分支机构。函件详细阐述了分支机构的设立背景、业务范围、人员配置等。企业表示，设立分支机构后，预计将新增就业岗位50个，年产值可达1000万元。函件已提交至A市商务局，目前正处于审批阶段。

四、公函写作注意事项

(1)在撰写公函时，首先要确保内容的真实性和准确性。例如，某单位在撰写关于项目经费申请的公函时，若因数据错误导致申请经费与实际需求不符，可能会引起不必要的麻烦。根据某审计部门的统计，因公函内容错误导致的经费申请问题占到了总数的15%，因此务必在撰写前核对数据，确保信息准确无误。

(2)公函的格式和语言要符合规范，避免使用口语化表达和模糊不清的词汇。例如，某企业在向政府部门申请项目资金时，因公函中使用了不规范的用语，导致申请被退回。据某公关公司的调查，超过30%的公函因语言不当而被退回。因此，在撰写公函时应遵循正式的公文格式，使用规范、严谨的语言。

(3)公函的发送和接收应按照规定的程序进行。例如，某单位在发送公函时，由于未按照规定的时间节点发送，导致收函单位无法及时