企业往来函范例.docxVIP

PAGE

1-

企业往来函范例

一、函件基本信息

(1)本函件由我国知名企业XX科技有限公司发出，针对近期与合作伙伴XX商贸有限公司在项目合作过程中出现的问题进行沟通与协调。自双方于2021年6月签订合作协议以来，双方在项目实施过程中表现出了高度的合作默契，但近期在项目进度和质量把控方面出现了一些分歧。为确保项目按期完成，提升双方合作关系，特此函商解决相关问题。

(2)根据项目进度表，原定于2021年11月完成的项目至今已延期至2022年2月。在此期间，XX科技有限公司投入了大量人力、物力进行项目推进，但受限于外部环境因素和内部资源配置问题，导致项目进度受到影响。为保障项目进度，XX科技有限公司已调整内部资源，优化项目执行方案，并积极与供应商沟通，确保原材料供应充足。

(3)针对项目质量方面，双方在验收过程中发现部分产品存在瑕疵。经调查，问题主要源于供应商生产环节的质量控制不严格。为避免类似问题再次发生，XX科技有限公司已与供应商进行沟通，要求其加强生产过程中的质量把控，并对已发现的问题产品进行召回和更换。同时，XX科技有限公司内部也加强了对供应商的考核和监督，确保项目质量达到预期标准。

二、函件正文内容

(1)尊敬的XX商贸有限公司：

我司在项目合作过程中，深感双方在业务往来中的紧密联系与相互支持。为了进一步优化合作模式，提高项目执行效率，现就以下事项与贵司进行沟通：

首先，关于项目进度问题，我司已充分认识到进度延误对双方合作关系的影响。针对这一问题，我司已采取以下措施：一是调整项目团队，优化资源配置，确保项目进度；二是加强与供应商的沟通协调，确保原材料供应稳定；三是建立项目进度跟踪机制，定期向贵司汇报项目进展情况。

其次，针对项目质量方面，我司高度重视，已采取以下措施：一是对供应商进行严格筛选，确保其具备良好的生产能力；二是加强对供应商生产过程的监督，确保产品质量；三是建立质量追溯体系，对出现质量问题的产品进行追溯和整改。

最后，关于双方合作机制的优化，我司认为以下建议值得探讨：一是建立定期沟通机制，确保双方在项目执行过程中及时沟通，解决问题；二是共享资源，共同推进项目进展；三是加强人才培养，提升双方团队的专业能力。

(2)鉴于以上情况，我司恳请贵司就以下事项给予支持与配合：

一、请贵司就项目进度调整方案给予意见，以便我司进一步优化项目执行计划。

二、请贵司就供应商质量问题提供宝贵建议，协助我司提升产品质量。

三、请贵司就双方合作机制的优化提出建议，共同推动项目顺利进行。

我们相信，在双方的共同努力下，此次合作项目必将取得圆满成功。为此，我司期待与贵司保持密切沟通，共同应对挑战，共创美好未来。

(3)最后，我司衷心感谢贵司在项目合作过程中给予的支持与信任。在今后的合作中，我司将继续秉承“诚信、专业、共赢”的理念，不断提升自身实力，为双方创造更多价值。同时，我司也期待与贵司在更多领域展开合作，携手共进，共创辉煌。再次感谢贵司的关注与支持，期待与贵司的持续合作！

三、函件结尾及附件说明

(1)本函件为双方进一步深化合作关系的正式沟通，我司高度重视与贵司的合作，并期待通过本次沟通，解决现有问题，提升合作水平。为确保函件内容得到充分理解，特此提供以下附件：

附件一：《项目进度调整方案》，详细列出了我司针对项目进度调整的具体措施和时间节点。

附件二：《供应商质量问题整改报告》，阐述了供应商质量问题发生的原因、已采取的整改措施及后续预防措施。

附件三：《双方合作机制优化建议》，提出了我司对优化双方合作机制的看法和建议。

(2)请贵司在收到本函件后，仔细阅读附件内容，并于2022年3月15日前给予回复。如有任何疑问或建议，请随时与我司联系，我司将竭诚为您解答。

(3)本函件及相关附件自发出之日起生效。我司将严格按照本函件及附件内容执行，并期待与贵司保持良好的沟通与协作，共同推动项目的顺利进行。再次感谢贵司的配合与支持，期待双方在未来的合作中取得更加丰硕的成果。特此函告。