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仪器存储室管理规定(3)

一、仪器存储室出入管理制度

(1)仪器存储室出入管理严格遵循相关规定，所有进入存储室的人员必须经过相关部门的批准，并办理登记手续。未经许可的人员不得擅自进入。存储室内实行凭证出入制度，工作人员需携带工作证或身份证明，外来人员需由邀请人员陪同，并填写访问登记表。存储室门口设有监控设备，确保出入人员可追溯。存储室内部设有应急疏散通道，紧急情况下能够迅速疏散人员。

(2)仪器存储室出入管理实行专人负责制，指定专人负责管理存储室的安全和秩序。管理人员需对存储室内的仪器设备进行定期检查，确保其安全性能符合要求。进入存储室的人员需遵守操作规程，不得随意触碰仪器设备，未经授权不得擅自操作。存储室内禁止吸烟、饮食，禁止携带易燃易爆物品。管理人员需对违反规定的行为进行制止，并按照相关规定进行处理。

(3)存储室出入管理要求所有人员必须爱护仪器设备，不得随意拆卸、损坏或私自带出。如因工作需要使用仪器设备，需向管理人员申请，并填写使用申请表。使用完毕后，需将仪器设备恢复原位，并做好清洁工作。存储室内的仪器设备需定期进行维护保养，确保其性能稳定。管理人员需对仪器设备的维护保养情况进行记录，并定期上报相关部门。

二、仪器设备维护保养规定

(1)仪器设备维护保养是保证实验室正常运作的关键环节。根据我国相关标准，实验室仪器设备应至少每半年进行一次全面检查和维护。以某大型科研机构为例，其设备维护保养遵循以下规定：所有仪器设备在投入使用前需进行性能测试，确保其符合国家标准。使用过程中，每月对关键部件进行清洁和润滑，每季度进行一次常规检查，每年进行一次全面保养。例如，一台高精度光谱仪，每年需更换光学系统中的滤光片和光源，以保证其光谱分析结果的准确性。若发现设备存在异常，应立即停止使用，并通知专业维修人员进行处理。

(2)仪器设备维护保养工作应由专业人员进行，以保证维护保养质量。例如，某高校实验室规定，所有仪器的维护保养工作由实验室指定的设备管理员负责。设备管理员需具备相关专业知识，能够熟练操作各类仪器设备。在维护保养过程中，管理员需详细记录保养内容、更换部件及维修情况。以一台价值30万元的显微镜为例，若其光学系统出现模糊现象，设备管理员需及时进行清洁和调整，避免影响实验结果。此外，设备管理员还需定期对仪器设备进行性能测试，确保其符合实验要求。

(3)仪器设备维护保养工作应结合实验室实际情况，制定合理的保养计划。例如，某企业实验室针对不同类型仪器设备的特点，制定了以下保养措施：精密仪器设备每周进行一次除尘和润滑，每月进行一次全面检查；一般仪器设备每季度进行一次清洁和润滑，每年进行一次全面保养。此外，实验室还建立了仪器设备维修档案，记录每次维修的时间、原因、更换部件及维修费用等信息。以一台价值10万元的离心机为例，若其轴承出现磨损，设备管理员需及时更换轴承，并记录更换情况，以便后续跟踪。通过这些措施，实验室有效延长了仪器设备的使用寿命，降低了维修成本。

三、仪器设备报废及更新管理

(1)仪器设备报废及更新管理遵循国家相关法律法规和行业标准。报废标准包括设备超过使用寿命、无法修复、技术落后、性能不达标等情况。例如，一台计算机设备若连续三次维修后仍无法正常工作，将进入报废流程。报废流程包括提出报废申请、评估设备价值、进行资产清算、上报相关部门审批等环节。报废设备需经过专业机构评估，确保其废弃处理符合环保要求。

(2)更新管理旨在提高实验室设备水平，促进科研工作的顺利进行。更新流程包括设备评估、预算编制、采购申请、设备验收等环节。实验室应根据科研需求、设备性能、使用寿命等因素，定期对设备进行评估，确定更新计划。例如，某高校实验室每年对设备进行一次全面评估，根据评估结果制定下一年度设备更新计划。更新过程中，需严格控制预算，确保资金合理使用。

(3)报废及更新管理要求实验室建立健全设备档案，详细记录设备购置、使用、维护、报废等全过程。设备档案应包括设备名称、型号、规格、购置时间、使用年限、维修记录、报废原因等信息。设备档案的建立有助于提高管理效率，为后续设备更新提供依据。同时，实验室应定期对报废设备进行清理，确保实验室环境整洁，提高科研空间利用率。