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物资采购合同管理办法

一、总则

第一章总则

第一条为规范我单位物资采购工作，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于我单位各部门、各直属机构以及委托采购的第三方机构涉及的所有物资采购活动。物资采购包括但不限于通用物资、专用设备、原材料、办公用品、信息化产品等。

第三条物资采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和政策，确保采购活动的合法合规。采购过程中，应当充分竞争，择优选择供应商，保障采购质量，促进廉政建设。

第一章总则

第四条物资采购应当符合国家产业政策，支持国内产业发展，优先采购国内产品和服务。对于涉及国家安全、国计民生的重要物资，应当优先采购国产产品。

第五条物资采购应当建立科学的采购决策机制，明确采购需求、采购方式、采购预算等，确保采购活动有序进行。采购需求应当根据实际工作需要提出，采购预算应当合理编制，严格控制采购成本。

第六条物资采购应当加强合同管理，确保合同内容完整、明确，合同签订后应当及时履行。合同履行过程中，采购部门应当对供应商进行监督，确保供应商按照合同约定提供物资和服务。

第一章总则

第七条物资采购应当建立健全信息发布制度，及时发布采购信息，接受社会监督。采购信息包括但不限于采购项目名称、采购内容、采购预算、采购方式、供应商资格要求等。

第八条物资采购应当加强采购档案管理，对采购活动进行全程记录，确保采购活动的可追溯性。采购档案包括但不限于采购计划、招标文件、投标文件、评标报告、合同、验收报告等。

第九条物资采购应当建立健全供应商评价体系，对供应商的履约情况进行评价，评价结果作为后续采购活动的参考依据。评价体系应当包括供应商的资质、业绩、信誉、服务等方面。

第十条物资采购应当加强内部控制，防范采购风险。采购部门应当建立健全内部控制制度，明确职责分工，加强对采购活动的监督和检查，确保采购活动的合规性。

二、物资采购原则和程序

第二章物资采购原则和程序

(1)物资采购应遵循公开透明的原则，确保所有潜在供应商均有机会参与竞争。例如，某市公共资源交易中心2021年度采购项目共涉及50个标段，共有1500家供应商参与投标，其中中小微企业占比达到60%，有效促进了公平竞争。

(2)采购程序严格遵循《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，包括需求调查、招标公告、资格审查、开标评标、合同签订等环节。如某省水利厅在2020年进行的水利工程项目物资采购，严格按照法定程序进行，确保了采购活动的合法合规。

(3)采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。例如，某市教育部门在2021年进行的学校食堂设备采购项目中，由于项目特殊性，采用了单一来源采购方式，以确保项目按时完成。同时，对供应商进行了严格审查，确保其具备相应的资质和能力。

三、物资采购合同签订与履行

第三章物资采购合同签订与履行

(1)合同签订前，采购部门应与供应商进行充分协商，确保合同条款明确、完整，包括物资规格、数量、质量标准、价格、交付时间、付款方式、违约责任等内容。例如，某企业2020年与供应商签订的500万元原材料采购合同，明确规定了货物的质量标准，确保了生产过程的顺利进行。

(2)合同签订后，采购部门应按照合同约定履行各项义务，包括按时付款、验收货物等。在履行过程中，若出现合同纠纷，应及时协商解决，必要时可寻求第三方调解或仲裁。如某科技公司因合同履行纠纷，在2021年选择了仲裁方式解决，最终在仲裁庭的公正裁决下，双方达成了和解。

(3)采购部门应建立健全合同履约跟踪制度，对供应商的履约情况进行实时监控。通过定期检查、现场查验等方式，确保供应商按照合同约定提供符合要求的物资和服务。如某市政工程局在2019年对20个供应商的合同履约情况进行跟踪，发现3个供应商存在质量问题，及时采取措施进行整改，确保了工程进度和质量。

四、监督管理与责任追究

第四章监督管理与责任追究

(1)我单位设立物资采购监督管理委员会，负责对物资采购活动进行监督管理。监督管理委员会由采购部门、审计部门、财务部门、法律部门等相关部门人员组成，负责审查采购计划、招标文件、评标报告、合同签订及履行情况，确保采购活动的合规性。

(2)对于违反本办法，存在违规操作、徇私舞弊、滥用职权等行为的个人和单位，将依法依规追究其责任。具体包括但不限于警告、记过、降级、撤职、开除等行政处分，以及追究刑事责任。例如，某市公共资源交易中心在2020年对2名涉嫌违规操作的招标代理人员进行了行政处分，有效震慑了违法行为。

(3)物资采购活动接受内部审计和外部审计的监督。内部审计部门负责定期或不定期地对物资采购活动进行审计，发现问题及时报告，