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函的格式及范文国标

一、函的格式

函的格式是一种正式的书面通信方式，其格式规范严谨，通常包括以下几个部分：函头、发函单位名称、发函日期、收函单位名称、事由、正文、落款和附件。首先，函头位于信纸的上方居中位置，一般包括单位名称、标志图案和函字样，如“XX公司函”。其次，发函单位名称位于函头下方，应清晰标注全称，以示正式。发函日期位于发函单位名称下方，按照公历日期书写，如“2023年4月25日”。收函单位名称位于发函日期下方，应准确填写收函单位的名称和地址，以便于投递和归档。

在正文部分，函的格式要求清晰、简洁、条理分明。首先，事由应简明扼要地说明发函的目的和背景，如“关于XX项目合作事宜”。接着，正文主体部分应详细阐述具体内容，包括项目背景、合作意向、具体条款等。正文内容的书写格式通常采用一段式或分条式，以保持整洁。例如，在分条式书写时，可以使用项目符号或编号，如“（1）项目概述”、“（2）合作条款”、“（3）预期效果”等。此外，函的正文还应遵循一定的逻辑顺序，确保读者能够迅速理解信函内容。

落款位于正文下方，包括发函单位和收函单位的全称，以及各自的负责人签名。发函单位落款位于信纸的右下角，收函单位落款位于信纸的左下角。在落款下方，还应注明发函单位的全称和地址，以及收函单位的全称和地址，以便于双方核对和存档。附件部分则根据实际情况添加，如相关合同、协议、文件等。在附件部分，应列出附件名称和数量，并在信封上注明“附件”字样，以便于投递和接收。

以某企业申请政府补贴为例，该企业向当地政府提交了一份申请函。函头部分标明“XX市政府函”，发函单位名称为“XX科技有限公司”，发函日期为“2023年4月25日”。收函单位名称为“XX市政府财政局”，事由为“关于申请XX项目政府补贴事宜”。正文部分首先介绍了公司背景和项目情况，然后详细阐述了申请补贴的具体条款和预期效果。正文采用分条式书写，共分为三个部分，分别为项目概述、申请补贴条款和预期效果。落款部分包括发函单位和收函单位的全称、负责人签名以及双方地址。附件部分附上了项目可行性研究报告和财务报表等文件。整个函件格式规范，内容详实，符合国家相关规定。

二、函的组成部分

(1)函头是函件的首要组成部分，通常位于信纸的上方居中位置。函头包含了发函单位的标志、名称以及函字样。例如，一个公司的函头可能包括公司logo、公司全称和“函”字。函头的设计应简洁、正式，便于收件人快速识别发函单位。

(2)发函单位名称位于函头下方，应清晰、完整地标注全称。这是为了确保收件人能够准确识别发函方，特别是在双方不熟悉的情况下。发函单位名称之后是发函日期，按照公历日期书写，位于发函单位名称下方。日期的准确性对于记录和归档函件非常重要。

(3)收函单位名称位于发函日期下方，应准确填写收函单位的名称和地址。收函单位名称应当包括全称和详细地址，以便于函件的正确投递。在收函单位名称之后，通常会有事由部分，简要说明发函的目的。事由部分之后是正文，这是函件的核心内容，详细阐述发函的具体事项，包括背景、目的、具体要求等。正文之后是落款，包括发函单位和收函单位的全称以及负责人的签名或盖章。最后，附件部分可能包括与函件内容相关的文件或资料。

三、函的写作要求

(1)函的写作要求内容准确、表述清晰。在撰写函件时，应确保所有信息准确无误，避免出现事实错误或数据偏差。例如，在商业函件中，产品规格、价格、数量等关键信息必须精确无误。以某公司向供应商索要报价为例，若函件中提到的产品型号、规格等信息有误，可能导致供应商无法准确理解需求，进而影响双方的合作。

(2)函的写作要求结构严谨、逻辑性强。函件的结构应遵循一定的逻辑顺序，使得内容条理清晰，便于阅读。通常，函件应包括引言、正文、结尾和附件等部分。正文部分可按时间顺序、重要性或项目分类等方式组织内容。例如，在一份关于项目合作的函件中，正文部分可以按照项目背景、合作内容、实施计划、预期效果等顺序进行阐述。

(3)函的写作要求语言规范、礼貌得体。在撰写函件时，应使用正式、规范的书面语言，避免口语化表达。同时，要注意礼貌用语，以体现发函单位的尊重和诚意。例如，在请求对方协助的函件中，可以使用“恳请”、“敬请”等词语，表达出对对方帮助的感激之情。此外，函件中的语气应保持客观、中立，避免使用带有情绪化的词汇。

四、函的范文

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