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采购申请报告模板精选
报告基本信息
采购需求分析与说明
供应商选择与评估
合同条款与价格谈判结果
质量保证与验收安排
风险评估及应对措施
contents
目录
01
报告基本信息
具体、唯一的采购申请报告编号，便于后续查询和管理。
报告编号
填写采购申请报告的日期，格式为年/月/日。
报告日期
填写采购申请人的全名。
填写申请人所在部门的名称。
填写申请人的联系电话，便于后续沟通。
填写申请人的电子邮箱地址，用于接收相关通知。
申请人姓名
所属部门
联系电话
电子邮箱
详细填写需要采购的物品名称，确保准确无误。
物品名称
规格型号
品牌要求
填写所需物品的详细规格型号，以便供应商准确提供。
如有特定品牌要求，需在此处注明。
03
02
01
采购数量
单价
总价
预算来源及说明
01
02
03
04
填写预计需要采购的物品数量。
填写每个物品的单价，以人民币计算。
根据采购数量和单价计算出预计的总价，以人民币为单位。
简要说明采购预算的来源及合理性。
02
采购需求分析与说明
说明采购项目的起因，如企业扩展、设备更新、项目需求等。
明确采购的具体目标，如提高生产效率、满足客户需求、降低运营成本等。
目的阐述
背景介绍
详细描述采购物品的用途，包括使用场景、使用频率等。
用途说明
列举所需功能，确保采购物品能够满足实际使用需求。
功能需求
明确对采购物品的性能指标要求，如精度、稳定性、耐用性等。
性能要求
调研市场上同类产品的性能、价格、品牌等，进行综合分析。
市场同类产品分析
根据实际需求和市场调研结果，明确选择该款产品或供应商的理由。
选择依据
分析采购后预期能够实现的成本节约，包括直接成本和间接成本。
成本节约
预测采购后对生产效率、运营效率等方面的提升作用。
效率提升
如有其他预期效益，如提高产品质量、增强企业竞争力等，也应在此列明。
其他效益
03
供应商选择与评估
资质要求
具备合法经营资质，包括营业执照、税务登记证等；具备相关行业资质认证，如ISO质量管理体系认证等；具备良好的信誉和财务状况。
筛选条件
根据采购需求，设定供应商的筛选条件，如产品质量、价格水平、供货能力、服务水平等。
候选供应商A
公司简介、主营产品、优势特点、合作历史等；
候选供应商B
公司简介、主营产品、优势特点、合作历史等；
候选供应商C
公司简介、主营产品、优势特点、合作历史等。
评估方法
采用定性和定量相结合的评估方法，包括问卷调查、实地考察、样品测试等；
评估标准
根据采购需求和筛选条件，制定具体的评估标准，如产品质量标准、价格水平标准、供货能力标准、服务水平标准等。
理由一
理由二
理由三
理由四
该供应商在产品质量方面表现出色，符合或超过采购需求中的质量标准要求；
该供应商在供货能力方面有保障，能够满足采购需求中的供货时间和数量要求；
该供应商在价格水平方面具有竞争力，能够提供合理的报价和优惠条件；
该供应商在服务水平方面表现良好，能够提供及时、专业的售前、售中、售后服务支持。
04
合同条款与价格谈判结果
违约责任
列明双方违约情况下的责任承担方式和解决争议的方式。
交货及验收条款
规定交货时间、地点、方式以及验收标准和程序。
价格及付款方式
明确商品或服务的单价、总价、付款方式（如预付款、尾款、支付期限等）。
供应商信息
包括供应商名称、地址、联系方式等基本信息。
采购商品或服务描述
详细列明采购的商品或服务的名称、规格、数量、质量等要求。
谈判过程
详述双方就价格、质量、交货期等关键条款的磋商过程。
初始报价
记录供应商的初始报价及报价依据。
达成共识
说明双方在谈判后达成的共识及调整后的报价。
成交价格
明确经过谈判后确定的最终成交价格。
付款方式
具体说明付款的时间、比例和方式等，如分期付款的安排。
记录双方正式签署合同的具体日期。
签订时间
规定合同的有效期限及起始日期，包括质保期等相关约定。
有效期限
05
质量保证与验收安排
供应商必须提供符合国家相关标准的产品，保证产品质量可靠、性能稳定。
供应商应建立完善的质量保证体系，包括原材料采购、生产过程控制、产品检验等环节，确保产品质量可追溯。
对于关键部件或重要材料，供应商应提供质量合格证明及相应的检测报告。
1
2
3
按照国家相关标准、行业标准及采购合同约定的技术要求进行验收。
验收标准
供应商提交验收申请及相关资料→采购方组织验收小组进行现场验收→验收合格后签署验收报告→办理结算手续。
验收流程
供应商应在合同约定的时间内完成产品交付，采购方在收到产品后应及时组织验收，确保验收工作顺利进行。
时间节点安排
如不合格品影响采购方的正常生产或使用，供应商应承担相应的赔偿责任。
采购方在验收过程中发现不合格品，有权要求供应商进行整改或
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