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参访公函的格式及范文
一、参访公函格式
(1)参访公函的格式通常包括以下几个部分：标题、发文单位、收文单位、正文、落款和日期。标题部分应明确表明是参访公函，如“关于XX单位参访的公函”。发文单位应写明全称，收文单位则需写明参访对象的单位全称。正文部分应详细说明参访的目的、时间、地点、参访人员名单、预期成果等信息。例如，在2023年，某企业向某知名大学发出参访公函，旨在了解该校最新的科研动态和人才培养模式。
(2)正文内容通常分为三个部分：开头、主体和结尾。开头部分简要介绍参访的背景和目的，主体部分详细列出参访的具体安排，包括参访时间、地点、活动内容等，结尾部分则表达对对方单位的支持和感谢。例如，某政府机构在2023年向另一政府机构发出参访公函，主体部分详细说明了参访的具体日程，包括参观、座谈、交流等多个环节。
(3)落款和日期位于公函的底部，落款应写明发文单位的公章或负责人签字，日期则需填写发文的具体日期。在格式上，落款和日期通常位于公函的右下方，与正文内容保持一定的距离。例如，某科研机构在2023年向合作伙伴发出参访公函，落款处加盖了单位公章，并附上了负责人的亲笔签名，日期则填写了实际发文日期。
二、参访公函范文
(1)
尊敬的XX科技有限公司：
我单位为XX市XX研究所，主要从事新能源材料的研究与开发。近年来，贵公司在新能源领域取得了显著成就，特别是在光伏电池技术方面，已成为行业内的佼佼者。为了进一步了解贵公司在光伏电池技术方面的最新进展，探讨产学研合作的可能性，我单位拟于2023年10月20日至22日组织一行5人前往贵公司进行实地参访。现将有关事项函告如下：
一、参访目的：了解贵公司在光伏电池技术方面的研发成果、生产流程和市场营销策略，探讨双方在新能源材料领域的合作机会。
二、参访时间：2023年10月20日至22日，共计3天。
三、参访人员：我单位由所长XXX带队，成员包括副所长XXX、技术总监XXX、研发工程师XXX、市场营销部经理XXX等。
四、参访内容：参观贵公司光伏电池生产线、研发中心、实验室等，与贵公司技术团队进行座谈交流，探讨合作事宜。
五、交通与住宿：我单位负责参访人员的交通和住宿安排，请贵公司予以协助。
敬请贵公司予以安排，并期待双方在新能源领域的合作。
此致
敬礼！
XX市XX研究所
2023年9月10日
(2)
尊敬的XX教育集团：
我单位为XX省XX中学，是一所历史悠久、教育质量优良的重点中学。为了拓宽学生视野，提高学生综合素质，我校计划于2023年11月15日至17日组织学生代表一行20人前往贵集团旗下的XX国际学校进行参访学习。现将有关事项函告如下：
一、参访目的：让学生们了解国际学校的办学理念、教学方法和校园文化，激发学生的学习兴趣，拓宽国际视野。
二、参访时间：2023年11月15日至17日，共计3天。
三、参访人员：我校由校长XXX带队，成员包括副校长XXX、班主任XXX、学生代表20名。
四、参访内容：参观XX国际学校的校园设施、教室、实验室等，参加特色课程体验，与该校学生进行交流互动。
五、交通与住宿：我校负责参访人员的交通和住宿安排，请贵集团予以协助。
我们期待贵集团对此次参访给予大力支持，并期待双方在教育领域的友好合作。
此致
敬礼！
XX省XX中学
2023年9月20日
(3)
尊敬的XX博物馆：
我单位为XX市XX中学，为进一步丰富学生的课外生活，提高学生的文化素养，我校计划于2023年12月10日至12日组织学生代表一行30人前往贵馆进行参观学习。现将有关事项函告如下：
一、参访目的：让学生们了解我国丰富的历史文化，培养他们的爱国情怀，提高他们的审美能力。
二、参访时间：2023年12月10日至12日，共计3天。
三、参访人员：我校由校长XXX带队，成员包括副校长XXX、班主任XXX、学生代表30名。
四、参访内容：参观贵馆的各个展区，包括历史文物、艺术品、自然标本等，参加专题讲座和互动体验活动。
五、交通与住宿：我校负责参访人员的交通和住宿安排，请贵馆予以协助。
我们衷心感谢贵馆对此次参访活动的支持，期待双方在文化教育领域的交流与合作。
此致
敬礼！
XX市XX中学
2023年10月15日
三、参访公函注意事项
(1)
在撰写参访公函时，首先要注意公函的格式规范。格式不规范可能会给对方单位留下不专业的印象。例如，公函的标题应明确指出是参访公函，如“关于XX单位参访的公函”。发文单位和收文单位的全称必须准确无误，避免因名称错误导致沟通不畅。此外，正文部分的字体、字号和行距也应保持一致，以便于阅读。据2023年的调查数据显示，约80%的参访公函因格式不规范而导致回复延迟或沟通不畅。
(2)
其次，正文内容要详实具体。在介绍参访目的时，应明确表达参
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