物业财务个人工作总结.pptx

物业财务个人工作总结

工作概述与背景

财务管理与收支情况

账务处理与报表编制

费用控制及成本节约举措

业主关系维护与沟通协作

个人能力提升与自我反思

contents

目录

01

工作概述与背景

负责物业管理公司财务部门的日常账务处理工作，包括凭证录入、账目核对、报表编制等。

对接公司内部各个部门，确保财务数据的准确性和及时性，为管理层提供决策支持。

参与公司财务预算和成本控制工作，提出合理化建议并协助实施。

遵守国家财经法规和公司财务管理制度，确保公司财务工作的合规性。

01

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04

所在物业管理公司服务多个住宅小区和商业项目，规模较大，财务工作量相对繁重。

公司规模

团队氛围

办公环境

公司财务部门团队氛围融洽，同事之间互相协作，共同应对各种财务问题。

公司提供良好的办公环境，包括宽敞的办公空间、先进的办公设备等，有利于提高工作效率。

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01

提高账务处理效率

加强成本控制

提高财务分析能力

加强合规意识

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04

通过优化流程、使用财务软件等方式，提高账务处理效率，减少错误率。

参与公司成本控制项目，提出降低成本、增加效益的合理化建议。

学习财务分析方法和工具，提高对公司财务状况的分析和预测能力。

不断学习和了解国家财经法规和公司财务管理制度，确保公司财务工作的合规性。

02

财务管理与收支情况

总营收详情数据

从2018到2022财年，物业公司的总营收呈现出快速增长的态势，特别是在2020财年后，同比增长率更是大幅提升。这些数据表明，该物业公司的财务状况持续向好，业务规模和盈利能力均在不断提升。

人员薪酬支出

包括物业管理人员、保安、保洁等员工工资及福利。

公共设施维护支出

包括电梯、空调、照明等公共设施的维修保养费用。

行政管理支出

包括办公费、差旅费、培训费等日常行政管理费用。

经营现金流详情数据

根据表格数据，物业财务的经营现金流在2020FY和2022FY有显著增长，而在2021FY则有所下降。这说明物业财务的财务状况有一定的波动，需要关注其发展趋势。

时间

经营现金流（亿港元）

同比(%)

2018FY

--

--

2019FY

3.07

--

2020FY

12.20

+297.13

2021FY

7.70

-36.92

2022FY

12.11

+57.32

03

账务处理与报表编制

梳理并优化日常账务处理流程，包括凭证录入、审核、记账等环节，确保账务处理准确高效。

定期检查会计科目使用情况，对不再使用的科目进行清理，确保科目体系简洁明了。

建立并完善账务处理规范，明确各类经济业务的会计处理方法，提高账务处理质量。

按时完成月度、季度、年度财务报表编制工作，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，确保报表数据准确完整。

积极配合外部审计工作，提供所需财务资料，解答审计疑问，确保审计工作顺利进行。

参与内部审计工作，对发现的问题进行整改并跟踪落实，提高财务管理水平。

按时完成各项税务申报工作，包括增值税、企业所得税等，确保申报数据准确无误。

定期进行税务自查工作，发现潜在税务风险并及时进行整改，确保公司税务合规。

配合税务部门的检查工作，提供所需资料并解答检查人员的疑问，确保检查工作顺利通过。

04

费用控制及成本节约举措

03

费用数据分析

定期对费用报销数据进行深入分析，发现费用支出中的异常情况和潜在问题，为管理层提供决策依据。

01

严格执行公司费用报销制度

坚决贯彻公司制定的各项费用报销标准，确保每一笔费用支出都合规合法。

02

报销流程优化

针对报销过程中出现的繁琐、低效环节，积极与相关部门沟通协作，优化报销流程，提高报销效率。

通过精细化管理，降低物耗、能耗等方面的成本支出，提高资源利用效率。

精细化管理

与供应商建立长期合作关系，争取更优惠的采购价格，降低采购成本。同时，优化库存管理，减少库存积压和浪费。

采购策略优化

积极推广节能减排技术和设备，降低能源消耗，减少排放污染，实现绿色环保和成本节约双重目标。

节能减排举措

效果评估

对费用控制和成本节约举措的实施效果进行定期评估，总结经验教训，分析存在的问题和不足。

持续改进计划

根据效果评估结果，制定针对性的改进措施和计划，不断完善费用控制和成本节约体系，实现持续改进和提高。同时，加强员工培训和宣传教育，提高全员成本意识和节约意识。

05

业主关系维护与沟通协作

定期开展业主满意度调查，收集业主对物业服务的意见和建议，为改进服务质量提供依据。

针对业主反映的问题，制定整改措施并跟踪落实，确保问题得到及时解决。

及时响应业主各类需求，包括维修、保洁、安全等方面的问题，确保业主生活便利。

建立与客服、维修、保洁、安保等部门的沟通协作机制，确保各部门之间信息畅通，提高工作效率。

定期召开跨部门会议