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考勤情况通报的模板(精选25).docxVIP

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考勤情况通报的模板(精选25)

一、考勤概况

(1)本月公司整体考勤情况表现良好,员工出勤率较高,迟到早退现象较少。根据考勤数据统计,本月出勤率达到95%,较上月提升了2个百分点。员工对考勤制度的遵守度有所提高,显示出良好的职业素养和工作态度。

(2)然而,仍有部分员工存在考勤不规范的现象。具体表现为个别员工请假手续不齐全,部分员工请假时间过长,以及极少数员工出现无故缺勤的情况。针对这些现象,公司已进行提醒和纠正,并要求各部门加强考勤管理,确保考勤制度的有效执行。

(3)在本月考勤中,各部门的考勤情况参差不齐。其中,销售部门考勤表现最佳,出勤率达到98%,且迟到早退现象极少。而研发部门由于项目进度紧张,部分员工加班较多,考勤情况相对较差。公司管理层将根据各部门的考勤情况,对表现优秀的部门进行表彰,对考勤情况不佳的部门进行指导与改进。

二、迟到早退情况

(1)本月迟到早退现象相较于上月有所增加,具体情况如下:迟到现象共计发生35起,其中严重迟到(迟到超过15分钟)的有10起,迟到时间在5至15分钟之间的有20起,迟到时间在5分钟以内(含)的有5起。早退现象共计发生42起,其中严重早退(早退超过15分钟)的有15起,早退时间在5至15分钟之间的有25起,早退时间在5分钟以内(含)的有2起。

(2)在迟到早退的案例中,销售部张三因早晨交通拥堵导致迟到5分钟,这是本月迟到情况中较为轻微的一次。而行政部李四则因个人原因连续两次迟到超过15分钟,已触发公司考勤制度中的严重迟到处理规定。此外,研发部赵六在月底连续三天因项目紧急加班至深夜,次日早上未能在规定时间内到岗,这也构成了迟到现象。

(3)针对本月迟到早退情况,公司已采取了一系列措施。例如,对迟到早退次数较多的员工进行了个别谈话,提醒其注意时间管理;同时,加强了对交通拥堵的应对措施,如提倡错峰出行、提供通勤补贴等。此外,公司还计划在下周开展一次考勤管理培训,提高员工的考勤意识,确保考勤制度的严格执行。

三、请假及出差情况

(1)本月请假及出差情况如下:共计有58人次提出请假申请,其中病假25人次,事假15人次,年假8人次,其他原因的请假10人次。此外,有45人次提出出差申请,涉及业务拓展、市场调研、客户拜访等业务活动。请假及出差申请中,员工请假和出差的原因多样,包括家庭紧急事务、健康问题、项目推进需求等。

案例一:销售部李女士因家中突发疾病,经医院诊断需休养一周,故向公司提出了病假申请。在请假期间,公司领导积极关心李女士的病情,并安排同事协助处理相关工作,确保了团队工作的连续性。

案例二:市场部王先生为拓展新市场,需前往外地进行市场调研。在出差期间,王先生严格按照公司出差规定执行,及时提交出差报告,并确保工作进度不受影响。

(2)在请假及出差管理方面,公司严格执行相关规定,对请假及出差申请进行了详细审查。对于病假和事假,公司要求员工提供相关证明材料;对于年假,公司鼓励员工合理安排休假时间,提升员工福利待遇。在出差管理上,公司要求员工遵守出差报销规定,确保出差费用的合理性和透明度。

具体数据如下:病假申请中,有22人次提供了医院证明,3人次未能提供有效证明,已按照公司规定进行处理。事假申请中,有12人次提供了事假证明,3人次未能提供证明,已按照公司规定进行处理。年假申请中,有7人次在规定时间内完成了休假。出差报销方面,45人次提交了出差报告,其中40人次报销合规,5人次因费用超标或未按规定报销被退回。

(3)针对本月请假及出差情况,公司对以下事项进行了重点关注和改进:一是加强员工请假意识教育,提高员工对请假规定的认识;二是优化请假审批流程,提高审批效率;三是强化出差管理,规范出差报销流程。此外,公司还将对请假及出差情况进行定期分析,以便及时发现和解决相关问题,确保公司考勤及出差管理的规范性和有效性。

四、考勤异常处理

(1)本月考勤异常处理主要涉及迟到、早退、旷工、请假手续不全等情形。针对迟到和早退,公司采取了口头警告、书面警告直至扣除工资等处理措施。例如,行政部赵女士连续两周迟到,已收到书面警告,并需在接下来的一个月内改正。对于旷工情况,公司严格按照劳动合同规定,给予相应的处罚,包括但不限于扣除工资、停职、解除劳动合同等。

(2)在请假手续不全的处理上,公司对相关员工进行了细致的沟通和指导,确保员工了解并遵守请假流程。对于首次出现此类问题的员工,公司通常给予口头警告,并要求其在下次请假时完善手续。对于多次违反请假规定的员工,公司将采取更严格的处理措施,包括书面警告和扣除工资。

(3)对于考勤异常的后续跟踪,公司建立了考勤异常档案,记录每位员工的考勤异常情况及处理结果。同时,公司定期对考勤异常处理情况进行总结和分析,以便于找出问题根源,制定针对性的改进措施。

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