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公司来往公函格式范文

一、1.封面

封面

(1)封面设计应简洁大方，体现公司形象与专业性。通常包括公司全称、公司标志、函件标题、发函日期以及接收方公司名称等关键信息。

(2)公司全称应使用标准字体和字号，确保清晰易读。公司标志应位于封面的显著位置，与公司标准宣传材料保持一致。

(3)函件标题应简洁明了，直接点明公函的内容，如“关于项目合作事宜的函”、“关于产品退款的回复函”等。标题下方应注明发函日期，以便接收方了解公函的时效性。接收方公司名称应准确无误，并使用与对方公司官方文件相同的称呼，以示尊重。封面的整体布局应考虑美观与实用性，确保公函在传递过程中不易损坏，同时便于归档和查阅。

二、2.开头部分

开头部分

(1)在撰写开头部分时，首先应明确公函的背景和目的。例如，若公函是为了合作洽谈，则可提及双方企业间的历史合作案例，如“自去年以来，我公司与贵公司合作完成了XX项目，项目总金额达到XX万元，双方均取得了良好的经济效益。”

(2)随后，简要介绍公函的来由，如“鉴于当前市场形势及双方业务需求，我方有意与贵公司就XX产品进行深度合作。为此，特致函贵公司，就合作事宜进行初步沟通。”

(3)在开头部分，还可以加入一些数据或实例，以增强说服力。例如：“根据最新市场调研数据显示，XX产品在我国的年需求量已达到XX万吨，且预计未来几年内还将保持稳定增长。在此背景下，我方认为与贵公司携手合作，将有助于进一步扩大市场份额，实现互利共赢。”

三、3.正文部分

正文部分

(1)正文内容应详细阐述公函的主题，如项目合作的具体内容。可以提及“本合作项目涉及XX产品的研发、生产、销售及售后服务，预计总投资额为XX亿元，其中研发投入占比20%，预计在三年内实现产值XX亿元。”

(2)进一步说明项目的预期效果，例如：“根据市场预测，项目实施后，预计每年将为我国相关产业带来新增产值XX亿元，新增就业岗位XX个。同时，项目还将推动相关产业链的优化升级，提高行业整体竞争力。”

(3)提供具体的合作模式和双方责任分工，如“本合作项目采用XX模式进行，贵公司负责提供技术支持及产品销售渠道，我方则负责产品研发和生产。为确保项目顺利实施，双方将成立项目联合工作组，定期召开会议，共同推进项目进度。”

四、4.结尾部分

结尾部分

(1)在结尾部分，首先对对方公司的关注和参与表示感谢：“感谢贵公司对本次合作的高度重视与积极参与。我们相信，凭借双方的共同努力，此次合作必将取得圆满成功，为双方带来丰厚的回报。”

(2)提出下一步的行动计划，如：“为了进一步推进合作，我们建议在近期内安排一次面对面的会议，详细讨论合作细节。会议时间初步定于XX月XX日，地点为XX市XX酒店。请您在收到本函后，尽快回复确认参会事宜。”

(3)最后，表达对未来合作的期待：“展望未来，我们期待与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同开拓市场，实现互利共赢。我们相信，通过双方的紧密合作，必将在XX领域取得更加辉煌的成就。”