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公函格式模板及范文公函的格式字体要求

一、公函格式模板

(1)公函格式模板通常包括以下几个部分：首部、正文、尾部和附件。首部应包括发文机关标志，位于公函顶部居中，一般使用机关全称或规范化简称。下方标注发文机关全称和成文日期，成文日期用阿拉伯数字书写，位于发文机关标志下方。正文部分是公函的核心内容，通常包括开头、主体和结尾。开头部分简要说明发文目的和依据，主体部分详细阐述公函内容，结尾部分提出具体要求或请求。尾部则包括发文机关署名和印章，署名下方注明成文日期。例如，某市税务局在向某企业发出税务处理决定书时，首部会使用“XX市税务局”作为发文机关标志，正文开头会说明“根据《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规，经调查核实”，结尾部分则会提出“请贵企业于接到本决定书之日起十五日内履行相关义务”。

(2)正文部分的结构要清晰，层次分明。通常采用三级标题格式，一级标题为“一、”，二级标题为“(一)”，三级标题为“1.”。正文内容应简洁明了，避免冗长和重复。例如，在一份关于项目验收的公函中，正文部分可能包括以下内容：“一、项目概况（一）项目名称：XX科技研发中心（二）项目投资：人民币XX万元（三）项目进度：已按计划完成XX%”。这样的结构使得公函内容条理清晰，便于阅读和理解。

(3)在公函的排版上，一般要求使用标准的公文纸，纸张大小为A4，纵向排版。字体选择通常为宋体或仿宋，字号一般为小四号，行间距为1.5倍。段落格式要求首行缩进2字符，段与段之间空一行。公函的页边距一般设置为上下左右各2.5厘米。例如，一份关于会议通知的公函，其排版可能如下：“XX公司关于召开2019年度年终总结会议的通知\n\n各相关部门、全体员工：\n\n兹定于2019年12月30日上午9点在公司会议室召开2019年度年终总结会议，请各部门负责人及员工准时参加。”这样的排版既符合规范，又便于阅读。

二、字体要求

(1)公函字体应选择规范的字体，如宋体、仿宋或楷体等，避免使用艺术字体或特殊字体，以确保公函的正式性和严肃性。字体大小一般选用小四号，行间距为1.5倍，以便于阅读和排版。标题和正文部分应使用相同的字体，保持整体的协调性。

(2)字体颜色应统一，通常使用黑色墨水，以体现公函的庄重。在特殊情况下，如添加强调内容或标题，可以使用蓝色、红色等颜色进行标注，但颜色种类不宜过多，以免影响公函的整体美观。字体字号应保持一致，避免出现大小不一的情况，影响公函的规范性。

(3)在排版过程中，应注意字体间距的合理性。字间距过大或过小都会影响公函的视觉效果。一般字间距控制在0.5毫米至1.5毫米之间，行间距控制在1.5倍至2倍之间。此外，对于公函中的数字、日期、代码等特殊内容，应使用阿拉伯数字，并确保其格式规范，如年份、月份、日期等均使用四位数字表示。在排版时，注意保持段落之间的间距，避免出现段落过于紧密或松散的情况。

三、范文示例

(1)

XX市商务局关于促进电子商务发展的指导意见

XX市商务局文件

XX商发〔2021〕100号

各相关单位：

为深入贯彻落实国家关于电子商务发展的战略部署，充分发挥电子商务在推动经济高质量发展中的重要作用，结合我市实际情况，现提出以下指导意见：

一、总体要求

以新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神，紧紧围绕建设现代化经济体系，加快构建以国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进的新发展格局。以供给侧结构性改革为主线，以改革创新为动力，以优化电子商务发展环境为重点，着力提升电子商务产业链水平，推动电子商务与实体经济深度融合，加快打造线上线下融合发展新优势，推动我市电子商务高质量发展。

二、主要任务

（一）加强电子商务基础设施建设。加快5G、物联网、大数据等新一代信息技术在电子商务领域的应用，推动电子商务基础设施向智能化、绿色化方向发展。加大公共数据中心、云计算、网络安全等关键基础设施投入，提升网络速度和稳定性。

（二）培育壮大电子商务市场主体。鼓励和支持传统企业、中小企业、个体工商户等参与电子商务，培育一批具有核心竞争力的电子商务企业。推动电子商务企业向产业链高端延伸，提升企业创新能力。

（三）优化电子商务发展环境。完善电子商务法律法规体系，加强电子商务信用体系建设，提高电子商务监管水平。加强电子商务人才队伍建设，培养一批电子商务高端人才。

（四）推动电子商务与实体经济深度融合。推动电子商务与工业、农业、服务业等实体经济深度融合，促进产业链、供应链、价值链协同发展。鼓励电子商务企业拓展线上线下市场，提高市场占有率。

三、保障措施

（一）加强组织领导。成立XX市电子商务发展工作领导小组，统筹协调全市电子商务发展工作。各级政府要加强组织领导，明确责任分工，