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材料采购委托协议书
一、协议双方基本信息
(1)本协议双方为：甲方（采购方），以下简称“甲方”，其全称为_______，注册地为_______，法定代表人为_______；乙方（委托方），以下简称“乙方”，其全称为_______，注册地为_______，法定代表人为_______。双方本着平等互利、诚信合作的原则，就甲方委托乙方进行材料采购事宜达成如下协议。
(2)甲方因项目需要，特委托乙方负责采购以下材料：材料名称、规格型号、数量、质量要求等。乙方在接受委托后，应严格按照甲方的要求，选择合格的材料供应商，签订采购合同，确保采购材料的质量、数量及交货期限符合甲方项目需求。
(3)本协议签订前，双方应就以下事项进行充分协商：1）委托采购材料的范围、品种和数量；2）采购材料的品质要求、技术标准及验收标准；3）采购材料的单价、总价及支付方式；4）委托期限及终止条件；5）违约责任及争议解决方式。经双方充分协商后，达成一致意见，并以书面形式明确约定，作为本协议的附件。
二、采购物品及要求
(1)甲方委托乙方采购的物品包括但不限于钢材、水泥、砂石、木材、铝材等建筑材料，具体清单详见附件一。乙方在采购过程中，需确保所有材料符合国家相关标准，且具备合法的出厂检验报告。
(2)采购物品的质量要求如下：钢材需符合GB/T700标准，水泥需符合GB175标准，砂石需符合GB/T14684标准，木材需符合GB/T15006标准，铝材需符合GB/T3880标准。乙方在采购过程中应严格对照上述标准进行质量检查，确保材料品质。
(3)采购物品的数量按照甲方提供的计划表执行，数量精确到吨或立方米。乙方应确保按计划表要求的数量完成采购任务，如有变动，需提前与甲方沟通并取得书面同意。交货期限根据材料特性及甲方工程进度要求确定，具体交货时间详见附件二。
三、委托事项及责任划分
(1)乙方在接到甲方委托后，应立即启动采购程序，包括但不限于市场调研、供应商评估、合同谈判等工作。乙方需在委托事项启动后的15个工作日内完成供应商的选择，并在30个工作日内完成所有材料的采购，确保甲方项目按时开工。
(2)乙方在采购过程中，应确保材料价格低于市场价格的平均水平，根据历史案例，乙方需在同等品质条件下，将材料单价控制在市场平均水平的95%以下。例如，2020年某项目采购钢材，乙方成功将单价控制在市场价格平均水平的94.5%。
(3)乙方对采购材料的验收负责，验收标准参照国家相关标准和甲方要求。验收不合格的材料，乙方应立即通知甲方，并在3个工作日内退回供应商，同时承担由此产生的全部费用。若因乙方原因导致验收不合格，乙方应赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于材料损失、工程延误等。例如，2021年某项目因乙方采购的砂石质量不达标，导致工程延期10天，乙方赔偿甲方损失20万元。
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