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旅游行业旅游行程变更免责声明
合同编号:__________
甲方(旅行社):
名称:____________________
法定代表人:____________________
地址:____________________
联系方式:____________________
乙方(游客):
姓名:____________________
身份证号码:____________________
地址:____________________
联系方式:____________________
一、总则
1.合同目的
本合同旨在明确双方在旅游行程变更情况下的权利和义务,保障游客的合法权益,保证旅游活动的顺利进行。
2.定义与解释
(1)“旅游行程”指甲方为乙方安排的旅游活动的具体内容和行程安排。
(2)“不可抗力因素”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。
(3)“行为或政策调整”指发布的法令、政策、规定等导致旅游行程无法按照原计划进行。
(4)“旅游目的地突发情况”指在旅游目的地发生的意外事件,如传染病疫情、社会动荡、安全等。
(5)“其他不可预见的原因”指除上述原因外,无法提前预知且对旅游行程产生重大影响的原因。
二、行程变更的情形
1.不可抗力因素
若因不可抗力因素导致旅游行程无法按照原计划进行,甲方有权根据实际情况调整行程安排。例如,因自然灾害导致原定旅游景点无法前往,甲方将安排其他合适的景点或活动。
2.行为或政策调整
如发布的法令、政策、规定等要求变更旅游行程,甲方应及时通知乙方,并按照相关要求进行调整。例如,因旅游目的地临时限制游客数量,甲方将根据实际情况调整行程或安排替代景点。
3.旅游目的地突发情况
在旅游目的地发生突发情况,如传染病疫情、社会动荡、安全等,甲方有权为保障游客的安全和健康,对行程进行必要的调整。例如,若旅游目的地发生疫情,甲方将根据当地疫情防控要求,调整行程或取消相关活动。
4.其他不可预见的原因
因其他不可预见的原因导致旅游行程需要变更的,甲方应在合理范围内尽力保障游客的利益,并及时通知乙方。例如,因交通管制导致无法按时到达原定景点,甲方将与乙方协商调整行程安排。
三、通知义务
1.旅行社的通知责任
甲方应在得知行程变更的情况后,及时通知乙方。通知方式包括但不限于电话、短信、邮件等,保证乙方能够及时收到通知信息。通知内容应包括行程变更的原因、具体变更内容、调整后的行程安排以及相关费用的调整情况等。
2.游客的联系方式提供与确认
乙方应在签订本合同后,向甲方提供准确的联系方式,并在行程期间保持通讯畅通。如乙方联系方式发生变更,应及时通知甲方。乙方确认已提供的联系方式真实有效,如因乙方提供的联系方式不准确或无法联系到乙方而导致的后果,由乙方自行承担。
四、行程变更的处理方式
1.调整行程安排
甲方有权根据实际情况对旅游行程进行合理调整,以保证旅游活动的顺利进行。调整后的行程应尽量保证与原行程的相似性和合理性,且不降低旅游服务的质量和标准。
2.替代景点或活动的安排
如因行程变更导致原定景点或活动无法进行,甲方将安排替代景点或活动。替代景点或活动的选择应与原景点或活动具有相似的性质和价值,且符合乙方的旅游需求和兴趣。
3.费用的调整与退还
(1)如行程变更导致费用增加,甲方应向乙方说明费用增加的原因和明细,并由乙方承担增加的费用。
(2)如行程变更导致费用减少,甲方应将减少的费用退还乙方。退还方式将按照原付款方式进行,如原付款方式无法实现,双方将协商其他退款方式。
五、游客的权利与义务
1.游客的知情权
乙方有权了解旅游行程变更的原因、具体内容和处理方式。甲方应如实向乙方告知相关信息,不得隐瞒或虚假陈述。
2.游客的配合义务
乙方应理解和配合甲方对旅游行程的调整安排,不得故意阻挠或拒绝。如乙方因个人原因不配合行程调整,导致的后果由乙方自行承担。
3.游客对变更的反馈
乙方有权对行程变更提出合理的意见和建议,甲方应认真听取并予以考虑。如乙方对行程变更有异议,应在收到通知后的合理时间内提出,双方将进行协商解决。
六、旅行社的权利与义务
1.合理安排变更的权利
甲方有权根据实际情况对旅游行程进行合理的变更安排,但应遵循公平、合理、诚信的原则,不得损害乙方的合法权益。
2.保障游客安全的义务
甲方应始终将游客的安全和健康放在首位,在行程变更过程中,采取必要的安全措施,保证游客的人身和财产安全。
3.提供必要协助的义务
甲方应在行程变更后,为乙方提供必要的协助和支持,如协助乙方办理相关手续、提供交通和住宿安排等。
七、责任免除
1.旅行社在特定情况下的免责范围
(1)如因不可抗力因素、行为或政策调整、旅游目的地突发情况
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