数据库原理及应用（Access版）第5版 课件 第8章 报表.pptx

金鑫吴靖主编唐小毅马燕林参编数据库原理及应用（Access2021版）

第8章第8章报表8.3.1设置报表格式 8.3.2修饰报表 8.3.3创建多列报表8.1概述8.4报表的高级应用8.2创建报表8.3编辑报表8.1.1报表的功能 8.1.2报表的视图 8.1.3报表的结构8.1.4报表的类型8.2.1使用“报表”工具自动创建报表 8.2.2使用“报表向导”创建报表8.2.3使用“标签”创建报表8.2.4使用“报表设计”创建报表8.2.5使用“空报表”工具创建报表8.5报表的预览和打印8.4.1报表的排序和分组8.4.2使用计算控件8.4.3创建子报表

第8章8.1概述报表对象的主要功能是将数据库中需要的数据提取出来，再加以整理和计算，并以打印格式输出数据。

第8章8.1.1报表的功能报表是数据库中数据通过屏幕显示或打印输出的特有形式。尽管多种多样的报表形式与数据库窗体、数据表十分相似，但它的功能却与窗体、数据表有根本的不同，它的作用只是用来数据输出。报表的功能主要包括：可以呈现格式化的数据；可以分组组织数据，进行汇总；可以包含子报表及图表数据；可以打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式的报表；可以进行计数、求平均、求和等统计计算；可以嵌入图像或图片来丰富数据显示等。

第8章8.1.2报表的视图Access的报表操作提供了4种视图：“报表视图”“打印预览”“布局视图”和“设计视图”。“报表视图”视图用于显示报表数据内容；“打印预览”视图用于查看报表的页面数据输出形态，即打印效果预览；“布局视图”的界面风格与报表视图类似，但是在该视图中可以移动各个控件的位置，可以重新进行控件布局；“设计视图”用于创建和编辑报表的结构，添加控件和表达式，美化报表等。4个视图的切换可以通过单击“开始”选项卡“视图”组的“视图”按钮下面的小箭头，在弹出的下拉列表中选择相应的视图命令。或者在数据库窗口右下角的视图区域中选择相应的视图按钮。

第8章8.1.3报表的结构报表的结构和窗体类似，通常由报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚和主体5部分组成，每个部分称为报表的一个节。如果对报表进行分组显示，则还有组页眉和组页脚两个专用的节，这两个节是报表所特有的。报表的内容是以节来划分的，每个节都有特定的用途。所有报表都必须有一个主体节。报表选择器节选择器报表页眉页面页眉主体页眉报表页脚页面页脚

第8章8.1.3报表的结构报表中各节的功能如下：?报表页眉：是整个报表的页眉，只能出现在报表的开始处，即报表的第一页，用来放置通常显示在报表开头的信息，如标题、日期或报表简介。?页面页眉：用于在报表中每页的顶部显示标题、列标题、日期或页码，在表格式报表中用来显示报表每一列的标题。?主体：显示或打印来自表或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域，是整个报表的核心。?页面页脚：用于在报表中每页的底部显示页汇总、日期或页码等。?报表页脚：用来放置通常显示在页面底部的信息。?组页眉：在分组报表中，可以使用“排序和分组”属性设置“组页眉/组页脚”区域，以实现报表的分组输出和分组统计。?组页脚：显示在记录组的结尾，主要用来显示报表分组总计等信息。

第8章图8-2纵栏式报表8.1.4报表的类型报表主要分为4种类型：纵栏式、表格式、标签式和两端对齐式。1）纵栏式报表：一般是在报表的主体节区显示一条或多条记录，而且以垂直方式显示，如图8-2所示。2）表格式报表：以整齐的行、列形式显示记录数据，一行显示一条记录，一页显示多行记录，如图8-3所示。图8-3表格式报表

第8章图8-4标签式报表图8-5两端对齐式报表3）标签式报表：一种特殊类型的报表，将报表数据源中少量的数据组织在一个卡片似的小区域，如图8-4所示。8.1.4报表的类型4）两端对齐式报表：与纵栏式报表类似，两端对齐式报表也是在报表的主体节区显示一条或多条记录，但通常是以两端对齐的方式来布局显示字段名称和字段的值，如图8-5所示。

第8章8.2创建报表在Access中，可以使用“报表”“报表设计”“空报表”“报表向导”和“标签”5种方式来创建报表。“报表”是利用当前打开的数据表或查询自动创建一个报表；“报表设计”是打开报表设计视图，通过添加各种控件自己设计一张报表；“空报表”是创建一张空白报表，通过将选定的数据表字段添加进报表中建立报表；“报表向导”允许用户创建几种不同风格的报表，并能够提供分类和汇总的功能；“标签”是使用标签向导允许用户创建各种规格的标签，如产品的标签等。

图8-6“报表”工具创建报表【例8-1】??使用“报表”工具自动创建报表，需要预先在导航窗格