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行政公文格式模板

一、公文格式概述

(1)公文格式是机关、团体、企事业单位在办理公务过程中形成的各类文书的外观样式。它包括公文的纸张规格、版面安排、文字排版、字体字号、行间距、页边距等多个方面。规范的公文格式有助于提高公文的质量，确保公文内容的准确传达，同时也有利于提高公文处理的效率。

(2)在我国，公文格式遵循《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012）。该标准对公文的各个组成部分进行了详细规定，包括公文标题、发文字号、签发人、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。这些组成部分的规范设置，有助于确保公文内容的完整性和权威性。

(3)公文格式的规范性要求，不仅体现在公文的外观上，还体现在公文的内在逻辑和结构上。一份规范的公文，应当结构清晰、逻辑严谨、条理分明。公文格式的规范，有助于提高公文写作和处理的效率，有助于减少因格式错误导致的误解和纠纷，是机关、团体、企事业单位日常工作中不可或缺的重要环节。

二、公文各组成部分说明

(1)公文标题是公文的重要组成部分，它通常位于公文首页第一行，居中排布。根据《党政机关公文格式》标准，公文标题应当使用2号小标宋体字，一般不超过50字。例如，在一份关于举办某项活动的通知中，标题应简洁明了地反映出通知的主题，如“关于举办第XX届企业文化节的通告”。在实际操作中，公文标题的规范设置能够帮助读者快速了解公文的核心内容，提高公文处理的效率。据统计，在一份公文标题规范设置的案例中，读者阅读时间缩短了30%。

(2)发文字号是公文的唯一标识，由发文机关代字、年份和序号组成。例如，“国发〔2023〕1号”中的“国发”代表国务院发文，“〔2023〕”代表年份，“1号”代表该年度的第一份公文。发文字号的规范使用有助于确保公文的准确归档和检索。在实际操作中，发文字号应按照发文机关的发文规则进行编制。以某市政府为例，其发文字号的编制规则为：“市政发〔年份〕第X号”，其中“市政发”为市政府发文代字。在一份市政府发布的公文处理案例中，由于发文字号的规范使用，提高了公文归档和检索的准确性。

(3)正文是公文的核心内容，主要包括公文的开头、主体和结尾。正文应当使用3号仿宋体字，每面排22行，每行排28个字。正文的开头应简要介绍公文的背景和目的，主体部分详细阐述公文的具体内容，结尾部分提出要求和希望。例如，在一份关于安全生产的通知中，正文的开头部分可能包括安全生产的背景和重要性，主体部分详细列出安全生产的具体措施和要求，结尾部分强调各级单位要高度重视并严格执行。在实际操作中，正文的规范撰写有助于提高公文的质量和权威性。据调查，一份规范撰写的公文，其内容被采纳率和执行率可提高20%。

三、公文排版和印刷要求

(1)公文排版是确保公文美观、易读性的关键环节。根据《党政机关公文格式》标准，公文排版应遵循以下要求：首先，公文应使用A4型纸，纵向排版；其次，公文的版心尺寸为156mm×225mm，其中页边距上、下、内、外分别为25mm、25mm、35mm、20mm；再次，公文首页不得设置页眉、页脚，其余页面的页眉居中排布，高度为35mm，页脚居左空二字编排发文机关署名，居右空一字编排成文日期。以某市财政局发布的《关于调整财政补贴政策的通知》为例，该公文在排版过程中严格按照标准执行，确保了公文的整体美观和规范。

(2)印刷质量是公文正式发布的必要条件。根据标准要求，公文印刷应使用黑色油墨，确保文字清晰、线条流畅。在印刷过程中，应注意以下几点：一是纸张质量应达到GB/T148中规定的A级纸；二是印刷设备应保证印刷质量稳定，避免出现纸张皱褶、油墨沉淀等问题；三是印刷过程中应严格控制印刷压力，避免纸张破损、文字变形等情况。以某省政府发布的《关于推进政务公开工作的意见》为例，该公文在印刷过程中采用了优质纸张和先进印刷技术，确保了公文印刷质量的稳定和可靠性。

(3)公文装订是确保公文完整性和保密性的重要环节。根据标准要求，公文装订应采用左侧装订方式，即公文左侧边缘距版面边缘20mm处装订。装订线宽不应小于4mm，装订后的公文应牢固可靠，不得出现脱落、破损等现象。此外，对于需要保密的公文，应采取密封措施，确保公文在传递过程中的安全性。以某中央国家机关发布的《关于加强内部信息保密工作的规定》为例，该公文在装订过程中严格执行了保密要求，确保了公文在传递过程中的安全性。

四、公文用纸和字体要求

(1)公文用纸的选择对公文的正式性和美观性有着直接影响。《党政机关公文格式》规定，公文应使用GB/T148中规定的A4型纸，其尺寸为210mm×297mm。这种纸张重量通常在80g/m2至100g/m2之间，具有良好的抗皱性和印刷适应性。例如，某市政府发布的《关于加快城市绿化建设的实施方案》中，使