《组采购与付款》课件.pptVIP

**********************组采购与付款课程大纲采购管理概述采购管理的重要性、基本流程、关键要素分析。供应商关系管理供应商选择、评估、合作、关系维护、风险控制。采购成本控制成本分析、预算控制、价格谈判、成本优化策略。采购绩效评估指标体系、评估方法、绩效提升措施、案例分析。采购管理的重要性降低成本通过有效的采购管理，可以获得更优惠的价格，并优化资源配置，降低整体成本。提高效率优化采购流程，提高采购效率，确保及时获得所需物资，满足生产需求。保障质量严格供应商筛选，确保采购的物资符合质量标准，保障产品质量和客户满意度。促进创新与供应商建立良好关系，共同探索新技术和新产品，推动企业创新发展。采购的基本流程1采购需求的提出确定采购目标，明确采购内容2供应商的选择筛选优质供应商，进行评估比较3采购合同的签订明确双方权利义务，保障采购顺利进行4采购订单的下达正式通知供应商，开始供货流程5采购物品的验收检验货物质量，确保符合采购标准采购需求的提出1业务部门根据业务发展和生产经营需要，提出采购需求2需求评估采购部门对需求进行评估，确认其合理性和可行性3需求确认最终确定采购需求，并进行详细的描述和规格说明供应商的选择1需求评估根据采购需求确定供应商应具备的资质、能力和信誉。2供应商筛选通过市场调研、供应商数据库、推荐等方式收集潜在供应商信息。3供应商评估根据评估指标对供应商进行综合评价，选择最合适的供应商。采购合同的签订1需求确认双方对采购内容、数量、质量、价格、交货时间等达成一致。2条款协商针对付款方式、违约责任、争议解决等进行协商，并写入合同条款。3合同签署双方签字盖章，确认合同生效，并履行各自的义务。采购订单的下达订单信息确认确认供应商信息、采购商品、数量、价格等信息准确无误。订单审核审批由相关部门负责人审核订单内容，确保符合公司采购政策和预算。订单发送确认将订单发送至供应商，并确认供应商收到订单信息。订单跟踪管理定期跟踪订单执行情况，及时处理订单变更或异常。采购物品的验收1数量验收核对数量是否与采购订单一致2质量验收检验产品质量是否符合标准3规格验收确认产品规格是否符合要求4包装验收检查包装是否完好无损5时间验收确认交货时间是否符合约定采购付款的审核1审核流程遵循公司内部控制制度，审核采购合同、订单和发票。2核对信息验证供应商信息、商品信息和金额信息。3风险控制识别潜在的欺诈风险，防止不必要的资金支出。采购付款审核是确保资金安全的重要环节，需要严格遵守公司内部控制制度，并进行多方面的核对和风险控制，以避免资金损失。采购成本的控制降低采购价格积极与供应商谈判，争取最优惠的价格，并使用批量采购等策略。控制库存成本优化库存管理，减少库存积压，并降低库存持有成本。提高采购质量严格采购质量控制，减少因质量问题造成的返工和损失。供应商关系管理建立长期稳定的合作关系保持沟通畅通，及时反馈信息共同成长，提升双方竞争力采购绩效的评估1成本效益衡量采购成本控制的效率，包括降低采购成本和提高性价比。2交货及时性评估供应商按时交货的可靠性，确保供应链的顺畅运行。3质量合规性检查采购商品或服务的质量是否符合合同要求，确保产品质量和安全。4供应商关系评估与供应商的合作关系，包括沟通、信任和长期合作的稳定性。电子采购的应用电子采购系统可以实现采购流程的自动化，提高采购效率，降低采购成本。电子采购系统可以帮助企业实现以下目标：简化采购流程提高采购效率降低采购成本加强采购管理改善供应商关系采购风险的管理识别风险识别可能影响采购活动的风险因素，包括供应商风险、质量风险、价格风险等。评估风险评估每个风险发生的可能性和影响程度，确定风险的优先级。应对风险制定风险应对策略，例如降低风险、规避风险、转移风险、接受风险等。采购内控制度审批流程建立严格的采购审批流程，确保所有采购活动都得到授权批准，防止随意采购或超预算支出。供应商管理对供应商进行严格筛选，建立供应商档案，定期评估供应商的资质和信誉，确保供应商的可靠性。价格管控制定合理的采购价格控制机制，通过招标、谈判等方式，确保采购价格的合理性。库存管理建立科学的库存管理制度，控制库存数量，减少库存积压和资金占用。采购信息系统企业资源计划（ERP）系统集成了采购管理、库存管理、财务管理等功能，可以实现采购流程的自动化和信息化。供应链管理（SCM）系统可以优化供应链流程，提高采购