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收款公函格式范文

一、开头

尊敬的收件人：

随着我国经济的持续发展，企业间的商业往来日益频繁，资金流动成为企业运营的重要环节。在商业交易中，收款公函作为一种正式的书面文件，对于维护双方的权益、确保交易顺利进行具有重要意义。近年来，我国企业对收款公函的重视程度不断提高，相关法律法规和行业标准也不断完善。

据相关数据显示，我国企业每年因交易而产生的应收账款总额高达数十万亿元。其中，约有一半的应收账款存在逾期风险，给企业带来了一定的财务压力。为了降低应收账款风险，企业纷纷采取发送收款公函的方式，向债务人明确催收款项，确保自身权益不受侵害。以某知名制造业企业为例，自2015年起，该企业每年都会向其客户发送超过10万份收款公函，有效降低了应收账款逾期率，提升了企业的资金周转效率。

此外，收款公函在跨境贸易中也发挥着重要作用。随着“一带一路”倡议的深入推进，我国企业积极参与国际市场，与国外企业之间的贸易往来日益密切。在跨境贸易中，由于文化、法律、汇率等因素的影响，应收账款风险较高。据统计，我国企业在跨境贸易中的应收账款逾期率约为20%，远高于国内市场。为此，企业需要更加重视收款公函的撰写和发送，以确保资金安全。

在撰写收款公函时，企业应遵循以下原则：首先，公函内容应简洁明了，避免使用模糊不清的表述；其次，公函格式应符合相关法律法规和行业标准，确保公函的正式性和权威性；最后，公函发送应及时，以便债务人能够及时了解催收事项。以下是一份收款公函的范例，供参考：

[公司名称]

收款公函

[债务人名称]

[债务人地址]

尊敬的[债务人名称]：

我方于[交易日期]与贵公司签订的[合同编号]合同项下，贵公司应支付[货款/服务费]人民币[金额]元。截至目前，贵公司尚未支付上述款项。为确保双方合法权益，现特此发送本公函，要求贵公司在收到本公函后[规定期限]内支付上述款项。

如贵公司对上述款项存在异议，请于[异议期限]内与我方联系，并提供相关证明材料。逾期未支付或未提出异议，我方将保留采取法律手段维护自身权益的权利。

敬请予以重视，谢谢合作！

[公司名称]

[公司地址]

[联系人姓名]

[联系电话]

[日期]

通过以上范例，我们可以看出，收款公函在维护企业权益、降低应收账款风险方面具有重要作用。在实际操作中，企业应根据自身情况，结合相关法律法规和行业标准，制定合理的收款公函撰写和发送策略，以确保交易顺利进行。

二、主体内容

(1)

在撰写收款公函的主体内容时，应当详细列出欠款的具体信息，包括但不限于合同编号、交易金额、付款期限、逾期天数以及相应的利息计算。例如，某科技公司在2022年1月与合作伙伴签订了一份价值100万元的软件开发合同，约定付款期限为合同签订之日起60天内。然而，至2023年3月，合作伙伴尚未支付任何款项。在此情况下，科技公司在收款公函中应明确指出合同编号、交易金额、逾期天数，并根据合同条款计算相应的逾期利息。

(2)

为了确保公函的有效性，主体内容中应包含催款的具体要求。这包括要求债务人明确承诺支付欠款的时间表、可能的还款计划以及联系方式。例如，某国际贸易公司在收款公函中提出，要求债务人必须在收到公函后的15天内支付全部欠款，或者在30天内提出分期付款的详细计划，并保持双方的沟通渠道畅通，以便及时解决可能出现的问题。

(3)

在主体内容中，还应包括法律声明和后果描述。这旨在告知债务人，如果未能按照公函要求履行付款义务，企业将采取的法律行动。例如，某建筑公司在其收款公函中声明，若债务人未能在规定期限内支付欠款，公司保留向法院提起诉讼的权利，并可能采取冻结资产等措施，以保护自身的合法权益。这样的声明有助于增加公函的威慑力，促使债务人尽快履行付款义务。

三、结尾

(1)

在收款公函的结尾部分，应当对债务人表示诚挚的感谢，并重申企业对双方长期合作的期望。例如，某电子设备制造企业在公函结尾处写道：“我们衷心感谢贵公司一直以来的支持与合作。我们期待着与贵公司继续保持良好的业务关系，共同开拓更广阔的市场空间。请您在收到本公函后，尽快处理相关款项，以维护双方的商业信誉。”

(2)

此外，结尾部分应包含明确的联系方式，以便债务人能够及时回应。例如，某物流公司在公函结尾处提供以下信息：“如有任何疑问或需要进一步沟通，请通过以下方式与我们联系：[联系人姓名]、[联系电话]、[电子邮箱]。我们将竭诚为您服务，并确保问题得到及时解决。”

(3)

最后，结尾部分应对公函的发送和接收时间进行明确说明，以保障双方的权益。例如，某餐饮连锁企业在公函结尾处注明：“本公函于[发送日期]通过[发送方式]发送至贵公司，并已留有送达凭证。请您在收到本公函后，尽快处理相关款项。感谢您的配合，期待我们未来的合作。”

通过这样的结尾，不仅体现了企业的专业性和严