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2025年保密管理制度样本(三)

一、保密管理组织机构与职责

(1)保密管理组织机构应设立保密委员会，作为保密工作的最高决策机构，负责制定保密工作的方针、政策和重大决策。保密委员会由单位主要负责人担任主任，相关部门负责人担任委员。保密委员会下设保密办公室，负责保密工作的日常管理和协调。保密办公室设在综合管理部门，由保密专员负责具体工作。

(2)保密专员负责组织制定保密管理制度，组织实施保密检查，处理保密事件，以及监督保密措施的实施。保密专员需具备保密专业知识，熟悉国家保密法律法规，具备较强的组织协调能力和应急处理能力。保密专员对保密委员会负责，定期向保密委员会报告工作。

(3)各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织本部门员工学习保密制度，落实保密措施，确保本部门保密工作落到实处。各部门应设立保密员，负责本部门的日常保密管理工作。保密员需接受保密培训，掌握保密知识，对违反保密规定的行为有权制止并报告。

二、保密管理措施与要求

(1)单位应建立完善的保密制度体系，包括但不限于《保密工作规定》、《涉密人员管理细则》、《保密设施设备管理规定》等，确保保密工作有章可循。根据《2023年中国信息安全报告》，我国企事业单位在2023年共发生信息安全事件超过100万起，其中因内部人员违规操作导致的泄密事件占比高达35%。为降低泄密风险，单位需定期对保密制度进行审查和修订，确保其适应不断变化的保密形势。

(2)涉密人员管理是保密工作的重点，单位应严格执行涉密人员审查、培训、考核和奖惩制度。根据《涉密人员管理暂行规定》，涉密人员需经过严格的审查程序，包括政治审查、保密审查等。单位每年对涉密人员进行不少于4次的保密教育培训，确保其具备必要的保密意识和技能。例如，某单位在2023年对涉密人员进行保密教育培训，参训人数达到500人，培训满意度达到90%以上。

(3)保密设施设备是保障信息安全的重要手段。单位应按照国家标准和行业规范，对保密设施设备进行定期检查和维护。根据《保密技术防护设备使用与维护管理办法》，保密设施设备应具备以下功能：防止信息泄露、防止信息篡改、防止信息被非法复制等。例如，某单位在2023年对保密设施设备进行了全面检查，发现并整改了10处安全隐患，确保了信息安全。同时，单位还应加强网络安全防护，定期进行网络安全演练，提高应对网络攻击的能力。据《2023年中国网络安全态势分析报告》显示，我国企事业单位在2023年遭受网络攻击的次数较2022年增长了20%，因此加强网络安全防护刻不容缓。

三、保密教育与培训

(1)保密教育与培训是提升员工保密意识和技能的重要途径。根据《2023年保密教育与培训现状调查报告》，我国企事业单位在2023年共开展了超过5000场保密教育培训，涉及员工人数超过100万人。培训内容涵盖国家保密法律法规、保密工作基本知识、保密技术防护等。例如，某企业在2023年对全体员工进行了保密知识竞赛，参与人数达到3000人，通过竞赛形式提高了员工的保密意识和参与积极性。

(2)保密培训应结合实际案例，增强培训的针对性和实用性。在2023年，某政府部门针对内部工作人员开展了“保密案例分析”培训，通过分析真实发生的泄密案例，使员工深刻认识到保密工作的重要性。此次培训覆盖了200名工作人员，培训结束后，员工对保密知识的掌握程度提高了30%，有效提升了部门的整体保密能力。

(3)保密教育与培训应注重持续性和长期性。根据《保密教育与培训工作指南》，企事业单位应建立保密教育与培训长效机制，定期对员工进行保密知识更新和技能提升。例如，某科研机构在2023年实施了“保密教育月”活动，通过举办专题讲座、开展保密知识竞赛等形式，使全体员工在一个月内接受至少2次保密教育。该活动使员工对保密工作的认识得到了显著提高，有效降低了泄密风险。