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教务处论文文字的版式要求

一、论文格式要求概述

(1)论文格式要求概述部分主要包括以下几个方面：首先，论文的总体结构需符合学术规范，包括封面、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等。其次，对论文的字体、字号、行距、页边距等具体细节提出明确要求，旨在保证论文的整体美观和可读性。最后，对论文中图片、表格、公式等特殊内容的处理方式也做出具体规定，确保其在论文中的准确呈现和规范引用。

(2)在论文格式要求概述中，摘要部分占据重要位置。摘要应简要概述论文的研究目的、方法、结果和结论，字数控制在200至300字之间。关键词部分需选取3至5个能准确反映论文主题的词汇，便于检索。此外，论文正文部分应包括引言、文献综述、研究方法、结果与讨论、结论等章节，每个章节均有明确的内容要求和格式规范。

(3)对于论文中使用的文字，需遵守国家语言文字规范，避免使用非规范字。同时，在引用他人文献时，应严格遵循学术规范，对直接引用、间接引用和转引进行区分，并在文中相应位置注明出处。在格式要求概述中，还对论文中可能涉及到的符号、图表、公式的标注方法和格式进行详细规定，确保论文在排版过程中的准确性。此外，为确保论文的质量，还需对论文的查重率进行限制，并对重复内容进行处理，以维护学术诚信。

二、论文排版具体要求

(1)论文排版具体要求中，首先应明确纸张规格，通常采用A4纸，页边距设定为上下左右各2.54厘米。字体方面，正文应使用宋体或TimesNewRoman，字号为小四号，行距为1.5倍行距。标题和副标题的字号可适当放大，一级标题使用三号字，二级标题使用小二号字，三级标题使用小三号字。例如，一篇论文的摘要部分应使用小四号字，行距1.5倍，而标题“引言”则应使用三号字，加粗显示。

(2)正文排版应遵循章节顺序，各章节之间使用空行分隔。每段开头空两格，段落之间不空行。在正文中，引用文献时，应使用脚注或尾注，并在文中相应位置标注。例如，若引用某篇文献，则需在文末列出参考文献，并按照规定的格式进行标注。参考文献的格式通常包括作者、出版年份、文献标题、期刊名称、卷号、期号、页码等信息。以《中国教育报》为例，参考文献格式可能为：“张华，2019，《教育信息化对农村学校发展的影响》，《中国教育报》，第12期，第5页。”

(3)图表排版要求严格，图表应清晰、简洁，并附有标题和编号。图表标题使用小二号字，加粗显示，编号位于标题下方。图表内容应使用与正文相同的字体和字号，并保持一致。例如，一幅展示数据分布的图表，其标题应为“2018年某地区学生成绩分布”，编号为“图1”。图表中的数据应准确无误，如有计算，应在图表下方注明计算方法和结果。此外，图表应与正文内容紧密相关，避免冗余。

三、论文提交注意事项

(1)在提交论文时，务必确保所有文件格式正确，通常要求以PDF格式提交，避免因格式问题导致论文无法正确显示。同时，论文的命名应简洁明了，如“姓名_论文题目.pdf”，以便于识别和归档。在提交前，应仔细检查论文内容，确保没有错别字、语法错误或格式不统一的情况。例如，如果论文中有表格，应确保表格内容与正文中的描述一致。

(2)提交论文前，应认真阅读学校或期刊的论文提交指南，遵循相关规定。例如，某些机构可能要求在提交论文的同时附上详细的摘要和关键词，以及作者简介。此外，还需注意提交截止日期，避免因错过截止时间而影响论文的评审进度。以某知名期刊为例，其要求作者在提交论文时，需提供不少于300字的摘要，以及3至5个关键词。

(3)论文提交后，作者应密切关注论文的状态，如论文是否已收到、审稿进度等。在审稿过程中，如收到审稿人的意见或修改要求，作者应认真对待，按照审稿人的建议进行修改。修改后的论文应重新提交，并在提交时附上修改说明，说明对原稿的修改内容和理由。例如，如果审稿人指出论文中存在逻辑漏洞，作者应在修改说明中说明已如何弥补该漏洞。在整个提交和修改过程中，保持与审稿人和编辑的沟通至关重要。