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企业数字化升级转型专项资金使用协议
合同编号:__________
甲方(资金提供方):________________
地址:_____________________________
联系方式:_________________________
乙方(资金使用方):________________
地址:_____________________________
联系方式:_________________________
第一章总则
1.1定义
1.1.1“专项资金”指甲方为支持乙方进行企业数字化升级转型,所提供的专门资金。
1.1.2“企业数字化升级转型”指甲方根据国家政策导向,结合自身业务特点,对企业的生产、管理、服务等方面进行数字化改造和升级。
1.1.3“协议”指甲乙双方为明确专项资金使用事项所签订的书面协议。
1.2目的
1.2.1本协议旨在明确甲乙双方在专项资金使用过程中的权利、义务和责任,保证专项资金使用的合规性、安全性和有效性。
第二章专项资金的使用范围及用途
2.1专项资金的使用范围
2.1.1乙方应按照甲方的要求,将专项资金用于企业数字化升级转型的相关项目。
2.1.2专项资金不得用于乙方日常经营性支出、偿还债务、分配利润等非项目支出。
2.2专项资金的使用用途
2.2.1乙方应按照甲方的要求,将专项资金用于以下用途:
a)购买数字化设备、软件及服务;
b)支付数字化升级转型相关项目的人工费用;
c)支付数字化升级转型相关项目的咨询、培训费用;
d)其他与数字化升级转型相关的合理费用。
第三章专项资金的管理与监督
3.1乙方的管理责任
3.1.1乙方应建立健全专项资金使用管理制度,明确资金使用的审批权限、使用程序和报销标准。
3.1.2乙方应设立专门的专项资金账户,保证资金的独立核算和专款专用。
3.2甲方的监督责任
3.2.1甲方有权对乙方的专项资金使用情况进行监督检查,乙方应予以配合。
3.2.2甲方发觉乙方存在违规使用专项资金的情况,有权要求乙方立即改正,并采取相应措施。
第四章专项资金的使用期限及偿还
4.1专项资金的使用期限
4.1.1专项资金的使用期限为____年,自本协议签订之日起计算。
4.2专项资金的偿还
4.2.1乙方应在专项资金使用期限届满后____个月内,按照甲方的要求偿还专项资金。
第五章违约责任
5.1乙方的违约责任
5.1.1乙方未按约定用途使用专项资金,甲方有权要求乙方退还已使用的资金,并支付相应的违约金。
5.1.2乙方未按约定期限偿还专项资金,甲方有权要求乙方支付逾期利息。
5.2甲方的违约责任
5.2.1甲方未按约定提供专项资金,乙方有权要求甲方支付违约金。
5.2.2甲方未按约定履行监督责任,导致乙方违规使用专项资金,甲方应承担相应的责任。
第六章专项资金的使用报告及审计
6.1使用报告
6.1.1乙方应于每季度结束后15日内,向甲方提交专项资金使用情况的季度报告,报告中应详细说明资金的使用进度、项目进展及存在的问题。
6.1.2乙方应于年度结束后30日内,向甲方提交专项资金使用情况的年度报告,报告中应包含年度资金使用总结、项目成果评估及次年使用计划。
6.2审计
6.2.1乙方应保证专项资金使用的真实性、合法性和有效性,并接受甲方的审计。
6.2.2甲方有权委托第三方审计机构对乙方的专项资金使用情况进行审计,审计费用由甲方承担。
第七章专项资金的使用调整
7.1使用调整的条件
7.1.1若乙方在专项资金使用过程中遇到不可抗力等因素,导致原定项目无法继续实施,乙方应立即通知甲方,并提出调整资金使用方案。
7.1.2若乙方因业务发展需要,提出对专项资金的使用进行调整,乙方应提交书面申请,说明调整理由及新的使用方案。
7.2使用调整的程序
7.2.1乙方提交的调整方案应经甲方审核同意后方可实施。
7.2.2甲方应在收到乙方调整方案后15日内作出审核决定,并书面通知乙方。
第八章专项资金使用的终止和解除
8.1终止条件
8.1.1如乙方违反本协议约定,情节严重,甲方有权终止本协议的执行,并要求乙方退还已使用的专项资金。
8.1.2如乙方未按约定使用专项资金,且经甲方催告后在合理期限内仍未改正,甲方有权终止本协议的执行。
8.2解除程序
8.2.1甲方决定终止本协议的,应书面通知乙方,并说明终止原因。
8.2.2乙方应在收到终止通知后30日内,按照甲方的要求处理专项资金使用的相关事宜。
第九章争议解决
9.1协商解决
9.1.1若本协议履行过程中发生争议,双方应首先通过友好协商解决。
9.2法律途径
9.2.1若协商不成,任何一方均可向协议签订地的
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