项目管理软件：MS Project二次开发_（10）.宏的录制与编辑.docx

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宏的录制与编辑

在项目管理软件MSProject中，宏是一种非常强大的工具，可以自动化执行一系列任务，提高工作效率。宏可以通过录制和编辑两种方式创建。录制宏是一种简单的方法，适用于那些只需要简单重复操作的场景。而编辑宏则更加灵活，可以处理复杂的逻辑和数据操作。

录制宏

录制宏的过程非常直观，只需按照一定的步骤操作即可。以下是录制宏的详细步骤：

启动宏录制器：

在MSProject中，点击“开发工具”选项卡（如果没有看到此选项卡，可以在“文件”-“选项”-“自定义功能区”中启用），然后点击“录制宏”按钮。

执行操作：

在启动宏录制器后，执行你希望宏录制的一系列操作。这些操作可以包括添加任务、分配资源、调整时间线等。

停止录制：

完成所有操作后，再次点击“录制宏”按钮，停止录制。

命名和保存宏：

停止录制后，会弹出一个对话框，让你命名宏并选择保存位置。通常，宏会被保存在“个人宏”或“当前项目”中。

示例：录制添加任务的宏

假设我们需要录制一个宏，用于在项目中添加一个新任务。以下是具体步骤：

启动宏录制器：

点击“开发工具”选项卡-点击“录制宏”按钮。

执行操作：

在项目计划中点击“任务”选项卡-点击“新建任务”按钮-输入任务名称“编写项目报告”-设置任务开始日期为“2023-10-01”-设置任务工期为“5天”。

停止录制：

点击“开发工具”选项卡-点击“停止录制”按钮。

命名和保存宏：

弹出“录制宏”对话框-输入宏名称“AddNewTask”-选择保存位置为“个人宏”-点击“确定”。

编辑宏

虽然录制宏可以快速生成简单的宏，但在处理复杂任务时，编辑宏提供了更大的灵活性。通过编辑宏，可以添加条件判断、循环和其他高级功能。MSProject使用VBA（VisualBasicforApplications）作为宏的编程语言。

VBA编辑器

要编辑宏，首先需要打开VBA编辑器：

打开VBA编辑器：

点击“开发工具”选项卡-点击“VisualBasic”按钮。

创建新的模块：

在VBA编辑器中，点击“插入”-“模块”，创建一个新的模块。

编写宏代码：

在新模块中编写VBA代码。以下是一些基本的VBA代码示例。

示例：编写一个宏来批量添加任务

假设我们需要编写一个宏，用于批量添加多个任务。以下是具体的VBA代码示例：

SubAddMultipleTasks()

定义一个数组，存储任务名称和工期

DimtaskNamesAsVariant

DimtaskDurationsAsVariant

taskNames=Array(编写项目报告,审查报告,提交报告)

taskDurations=Array(5天,3天,2天)

获取当前项目的任务表

DimprojectAsProject

Setproject=ActiveProject

循环添加任务

DimiAsInteger

Fori=LBound(taskNames)ToUBound(taskNames)

添加新任务

DimtaskAsTask

Settask=project.Tasks.Add(taskNames(i))

设置任务工期

task.Duration=taskDurations(i)

设置任务开始日期

Ifi=0Then

task.Start=2023-10-01

Else

task.Start=project.Tasks(i).Finish+1

EndIf

Nexti

EndSub

代码解释

定义数组：

DimtaskNamesAsVariant

DimtaskDurationsAsVariant

taskNames=Array(编写项目报告,审查报告,提交报告)

taskDurations=Array(5天,3天,2天)

这里定义了两个数组，分别存储任务名称和对应的工期。

获取当前项目：

DimprojectAsProject

Setproject=ActiveProject

获取当前激活的项目，以便在其中添加任务。

循环添加任