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企业公务文书写作福建行政学院副教授班玉冰

课堂要求2禁止吸烟课间休息洗手间紧急出口关闭移动电话我参与我快乐

学习的原则3AEDBC快乐地参与奉献你的体验空杯的心态积极踊跃发言和回答问题忘记外界的事

公文是企业上传下达、对外联系、正常运转的保证。公文是企业形象的写照。CBA实用形象审美

2应该选择用哪一个文种行文?3公文的规范格式应该是怎样的?1怎样写比较“象”公文?4应该避免的常见的错误有哪些?关于公文写作常见的几个问题

01消息与通讯02请柬与邀请函新闻稿与常用礼仪性文书的写作

怎样写比较“象”公文?语言结构主旨材料

一文一事，主旨单一。01精拟标题，突出主旨。02开宗明义，文首现旨。03提炼领句，段首撮要。04篇末作结，卒章现志。05主旨的表达

真实典型新颖全面Q1Q2Q3Q4材料的选择

关于购买办公设备的请示报告公司领导：按照公司的工作部署，今年4月底前我部门要需要完成20块土地的实地测绘，工作量非常巨大，但我部门目前所用设备均为97年前购进，非常落后，已远无法适应工作需要，根据工作要求，现需购买新型测绘仪器6台，绘图仪1台，大型打印、复印机1台，特此报告，请领导批示拨付所需资金22万元。××部2008年1月17日“图穷匕见”式

结构的安排：三段论模式行政公文结构模式：

诉状文书结构模式调查报告等文体结构模式诉讼请求事实01事实分析02依据建议03

准确性简明性庄重性模式性公务语言的规范

例一：某厂规定：凡本厂职工，每月请事假在5天以上者，不发奖金；5天以下者，发半全勤奖。王某在一个月中刚好请了5天事假，厂里决定不发他奖金；王某却认为应发他半全勤奖。

今年天气可真怪！眼看滚滚稻浪就要变成丰收的果实了，可正当水稻成熟时节，却阴雨连绵－－天公不作美呀！我县的农民可就惨了，最起码也将有3万亩农田绝收，直接经济损失少说也有13万元。市里面应该救济一下才能帮助我县农民生产自救、度过难关，我们求求你们了，至少要拨10万元救灾款到县里！例二：

称谓用语01经办用语02引叙用语03期请用语04表态用语05征询用语06期复用语07承转用语08结尾用语09应用文常用特定用语简表

在公文中表示称谓关系的词语。常见的是指代关系的称谓词。第一人称有“我”“本”；第二人称的有“你”“贵”；第三人称用“该”。称谓用语

在公文中说明工作处理的过程的时态，表明处理时间及经过情况的词语。“经”“业经”“已经”“前经”“兹经”“即经”“复经”“并经”等等。经办用语

12在公文中引叙来文时的用语。“前接”“近接”“悉”“欣悉”“惊悉”“谨悉”“均悉”“已悉”等。12引叙用语

主要有“请”“敬请”“谨请”“恳请”“务请”“烦”“希”“希望”“敬希”“望”“尚望”等。在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。期请用语

在公文中表明对某一事项的态度的词。01主要有“同意”“不同意”“照办”“可行”“不可”“拟同意”“原则批准”“准予”“宜”。02表态用语

123用于上行文表示请求答复的词语。主要有“请指示”“请批示”“请核示”“请回复”“请审批”等等。这类用语一般同征询用语连用，如“当否，请批示。”123期复用语

在公文中承上文、转下文的过渡词语。01主要有“为此”“据此”“故此”“综上所述”“总而言之”“有鉴于此”“由此可见”等等。02承转用语

A上行文“特此报告”“以上报告，请审阅”“以上意见妥否，请批复”等。B平行文“特此函告”“特此函复”等。C下行文“特此通知”“以上各点，请认真执行”等。结尾用语

01订还是定？02做还是作？03度还是渡？04介时还是届时？同音字的辨析

怎样写比较“象”公文?应该选择用哪一个文种行文?应该避免的常见的错误有哪些?公文的规范格式应该是怎样的?关于公文写作常见的几个问题

常见企业公务文书分类企业公务文书行政公文请示通知函事务文书计划述职报告调查报告专用文书新闻类礼仪类法律类

应该选择用哪一个文种行文?2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中将我国现行行政公文分为13种，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。

看行文目的01.看行文关系01.看行文方向01.用哪一个文种行文？

层级管理01隶属关系02组织结构图

01请示02通知03函04会议纪要常见行政公文写作要点

2020适用范围:向上级机关请求指示、批准。012021特点：祈请性、期复性、双向性、单一性022022种类:请求指示的请示、请求批准的指示03请示

请示的写作要点标题单位名称+事项