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教育培训机构学员个人信息安全保障免责协议
合同编号:__________
甲方(教育培训机构):
机构名称:____________________
法定代表人:________________
地址:______________________
联系方式:____________________
乙方(学员):
姓名:____________________
身份证号:____________________
地址:____________________
联系方式:____________________
一、协议的介绍和背景
1.协议的背景和目的
本协议旨在明确甲方作为教育培训机构在收集、使用、存储和保护乙方个人信息方面的责任和义务,以及乙方在个人信息方面的权利和选择。本协议的目的是保证乙方的个人信息得到妥善保护,防止信息泄露和滥用。
2.定义和解释
在本协议中,以下术语具有如下含义:
“个人信息”指乙方的姓名、身份证号、联系方式、地址、学习情况等能够识别乙方身份的信息。
“信息安全事件”指导致乙方个人信息泄露、丢失、篡改或其他损害的事件。
二、学员个人信息的收集
1.收集的信息类型
甲方将收集乙方的以下个人信息:
(1)基本信息,包括姓名、身份证号、联系方式、地址等。
(2)学习相关信息,包括学习课程、学习进度、考试成绩等。
2.收集的方式和途径
甲方将通过以下方式和途径收集乙方的个人信息:
(1)乙方在报名时填写的表格。
(2)乙方在学习过程中提供的信息。
(3)甲方通过合法的第三方渠道获取的信息,但需事先获得乙方的同意。
三、学员个人信息的使用
1.使用的目的和范围
甲方将使用乙方的个人信息用于以下目的:
(1)为乙方提供教育培训服务,包括课程安排、教学管理、考试评估等。
(2)与乙方进行沟通和联系,包括发送课程通知、学习资料、考试信息等。
(3)进行数据分析和研究,以改进教育教学质量,但不会泄露乙方的个人身份信息。
2.与第三方共享信息的规定
甲方不会将乙方的个人信息出售给第三方。在以下情况下,甲方可能会与第三方共享乙方的个人信息:
(1)为乙方提供教育培训服务所必需的,例如与教材供应商共享乙方的学习课程信息,以便供应商为乙方提供相应的教材。
(2)根据法律法规的要求,例如应部门的要求提供乙方的个人信息。
(3)经乙方书面同意的其他情况。
四、学员个人信息的存储
1.存储的方式和地点
甲方将以电子和纸质的形式存储乙方的个人信息。电子信息将存储在甲方的服务器中,服务器位于安全的机房内,并采取了防火、防水、防盗、防电磁干扰等安全措施。纸质信息将存储在甲方的档案室内,档案室设有专人管理,并采取了防火、防潮、防虫等安全措施。
2.存储的安全措施
甲方将采取以下安全措施来保护乙方的个人信息:
(1)对存储个人信息的服务器和设备进行定期维护和更新,保证其安全性和稳定性。
(2)对个人信息进行加密处理,防止信息泄露。
(3)设置访问权限,经过授权的人员才能访问乙方的个人信息。
(4)定期进行安全审计,发觉并及时解决安全隐患。
五、学员个人信息的保护
1.安全措施的实施
甲方将建立健全的信息安全管理制度,加强对员工的信息安全培训,提高员工的信息安全意识和防范能力。甲方将定期对信息安全管理制度进行评估和完善,保证其有效性和适应性。
2.防止信息泄露的措施
甲方将采取以下措施防止乙方的个人信息泄露:
(1)加强对网络和信息系统的安全防护,防止黑客攻击和病毒感染。
(2)对涉及个人信息的操作进行严格的审批和记录,防止内部人员泄露信息。
(3)与第三方合作时,要求第三方采取相应的信息安全措施,并签订保密协议。
(4)如发生信息安全事件,甲方将立即采取应急措施,防止事件扩大,并及时通知乙方。
六、学员的权利和选择
1.学员对个人信息的访问权
乙方有权访问自己的个人信息。乙方可以通过以下方式行使访问权:
(1)向甲方提出书面申请,说明需要访问的个人信息内容和目的。
(2)甲方将在收到申请后的[具体时间]个工作日内,向乙方提供其所要求的个人信息。
2.学员对个人信息的修改权
乙方有权修改自己的个人信息。乙方可以通过以下方式行使修改权:
(1)向甲方提出书面申请,说明需要修改的个人信息内容和原因。
(2)甲方将在收到申请后的[具体时间]个工作日内,对乙方的个人信息进行核实和修改。
3.学员选择退出的权利
乙方有权选择退出甲方的教育培训服务,并要求甲方删除其个人信息。乙方可以通过以下方式行使选择退出的权利:
(1)向甲方提出书面申请,说明选择退出的原因和要求删除个人信息的内容。
(2)甲方将在收到申请后的[具体时间]个工作日内,停止为乙方提供教育培训服务,并删除乙方的个人信息。
七、教育培训机构的责任和义务
1.保护学
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