《采购流程与砍价技》课件.pptVIP

**********************采购流程与砍价技学习采购流程，掌握砍价技巧，成为精明采购达人！课程简介课程目标帮助学员掌握采购流程与砍价技巧，提升采购效率和成本控制能力。课程内容涵盖采购流程各个环节，包括需求分析、供应商选择、谈判技巧、合同签订等。授课方式理论讲解、案例分析、互动练习相结合，并提供实用的工具和模板。采购工作的重要性降低成本，提高效益保证产品质量，提升竞争力缩短采购周期，提高效率采购流程概述1需求分析明确采购目标和需求2供应商选择筛选合适的供应商3谈判议价确定最终采购价格4合同签订签署采购合同5货物验收验收货物质量采购需求的确立明确需求确定采购目标、性能指标、数量、质量标准等。市场调研了解市场行情、价格、供应商信息等。需求分析对采购需求进行评估和分析，确保合理性和可行性。供应商的遴选与评估资格预审首先，要进行资格预审，确定供应商是否符合基本要求，例如财务状况、资质认证、生产能力等。供应商评估接下来，要对入围的供应商进行评估，包括价格、质量、交货期、服务水平、信誉等方面的综合评价。供应商考察必要时，可以实地考察供应商的生产现场、管理体系、质量控制等情况，以更深入地了解供应商的真实情况。谈判与报价1价格价格是谈判的核心议题，需要双方协商达成一致。2交货期双方需要明确货物或服务的交货时间，确保项目按计划进行。3付款方式支付方式和时间安排，以及相关的付款条款都需要明确。4质量标准双方需要明确产品的质量标准，并制定相应的检验和验收程序。5售后服务售后服务条款，包括质保期、维修方式、配件供应等。采购合同的签订1谈判达成一致双方在价格、交货期、付款方式等关键条款上达成共识。2合同草拟根据谈判结果，起草一份详细的采购合同，涵盖所有相关条款。3合同审查由法律部门或相关专家对合同进行审查，确保合规性和合法性。4合同签署双方签署合同，正式确认采购关系，并明确各自的权利和义务。价格制定的原则市场调查了解市场行情，分析竞争对手的价格，确定合理的采购价格。成本分析评估供应商的成本结构，包括原材料、人工、管理费用等。质量评估考虑产品的质量和性能，选择性价比高的供应商。供应链管理优化供应链流程，降低采购成本，提高供应链效率。价格谈判的艺术1理解需求充分了解自己的需求，明确自己的目标，才能在谈判中掌握主动。2评估供应商对供应商的报价进行全面评估，分析其成本构成，才能制定合理的谈判策略。3灵活运用技巧在谈判中要灵活运用各种技巧，如提出反驳，寻求折中，最终达成双赢。有效的谈判策略1准备充分了解市场行情、供应商信息和自身需求，制定明确的谈判目标和底线。2善于倾听认真聆听对方的需求和诉求，并尝试理解其背后的逻辑和利益诉求。3积极沟通清晰表达自身需求，并提出合理的解决方案，寻求双方都能接受的结果。4灵活变通在谈判过程中保持灵活，根据情况调整策略，寻求共赢的解决方案。避免常见谈判错误不准备充分谈判前没有做好充分的准备，导致谈判过程中缺乏自信，容易被对方牵着鼻子走。情绪化谈判过程中容易受到情绪影响，导致决策失误，无法冷静地分析问题。过度自信过度自信会导致对自身优势估计过高，忽视了对方的需求和利益，导致谈判僵局。目标不明确没有明确的谈判目标，导致谈判过程漫无目的，最终无法达成理想的协议。供应商关系管理长期合作建立长期稳定的供应商关系，保障供应链的稳定和可靠。沟通反馈积极沟通，及时反馈意见，共同解决问题，提升合作效率。互利共赢双方共同努力，实现互利共赢，建立良好的合作关系。价格降低的技巧议价策略了解市场行情，寻找同类产品的价格对比，为谈判提供依据。明确自身需求，优先考虑性价比高的产品，而不是一味追求低价。谈判技巧善于利用“心理战”，运用技巧营造压力，引导供应商主动让步。展现合作诚意，建立良好的合作关系，为后续合作奠定基础。组织采购部门的建议建立完善的采购流程，提高工作效率。加强供应商关系管理，确保供货稳定。建立数据分析系统，提升采购决策的科学性。采购过程中的法律风险合同违约供应商未能履行合同义务，导致采购方遭受损失。知识产权侵权采购的商品或服务可能侵犯他人的知识产权，导致法律责任。产品质量问题采购的商品或服务存在质量缺陷，导致采购方遭受损失或责任。商业秘密泄露供应商可能泄露采购方的商业秘密，导致商业利益受损。内部控制措施1采购流程管控建立健全的采购流程，明确各环节责任人，并进行严格的审批制度。2供应商管理对供应商进行严格的