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学校公文格式模板

一、公文格式要求

(1)学校公文格式要求严格按照国家公文格式标准执行，确保公文格式规范、统一。公文应当使用A4型纸，纸张颜色为白色，页边距上下左右各为2.5厘米。字体采用宋体，字号为三号，行间距为28磅。标题居中排布，正文部分左空两字，每段开头空两格。公文首页不保留页眉页脚，页码居中排列于版心下方。

(2)公文标题应简洁、明确，一般由发文机关、事由和文种组成。标题字数不宜过多，尽量不超过50字。在标题下方空一行，居中书写发文机关名称，名称使用全称或规范化简称。公文文种使用规范的名称，如通知、请示、报告等。

(3)正文部分分为引言、主体和结尾三个部分。引言部分简要说明发文背景和目的，主体部分详细阐述事项内容，结尾部分提出要求或结论。正文内容应条理清晰，层次分明，语言精炼，避免冗余和重复。对于涉及重要数据和政策的公文，需附上相关证明材料或附件。

二、公文标题格式

(1)公文标题应准确、简洁、明了，能够全面概括公文的主要内容。标题的构成要素包括发文机关名称、事由和文种，一般按照“发文机关+事由+文种”的顺序排列。发文机关名称应使用全称或规范化简称，事由应具体、明确，文种则使用规范的公文文种名称。例如：“关于进一步加强学校安全工作的紧急通知”、“学校办公室关于组织教职工参加业务培训的通知”。

(2)标题的字体和字号应统一，一般使用三号黑体字，特殊情况可根据公文级别和内容适当调整。标题的排版要求居中，字体加粗，字间距适中，确保标题在视觉上醒目且易于阅读。对于长标题，可采用分列方式，但要注意保持整体的美观和平衡。在标题中，不使用标点符号，除非标题中包含法规、规章等名称时，可以使用顿号分隔。

(3)标题的行文应当遵循一定的逻辑顺序，确保事由的表述符合公文写作的基本要求。事由部分应具体、准确，避免使用模糊不清的词语。在表述事由时，应尽量使用主动语态，避免使用被动语态。同时，事由的表述应简洁明了，避免冗长和复杂。对于涉及多个事由的公文，应将事由分别列出，并在每个事由之间使用顿号分隔。在文种的选择上，应根据公文的性质和目的，选择最恰当的文种，以确保公文的权威性和有效性。

三、公文正文格式

(1)公文正文格式要求层次分明，结构严谨。正文通常分为引言、主体和结尾三个部分。引言部分简要介绍发文背景、目的和依据，主体部分详细阐述公文的具体内容，结尾部分提出要求、结论或建议。正文内容应条理清晰，逻辑严密，各部分之间过渡自然。

(2)正文各段落应首行缩进两个汉字，段落之间空一行。每段开头空两格，段落结尾不空格。正文中的标题应使用二级标题，二级标题应比正文内容小一号字体，并在标题下方空一行。在正文内容中，对于重要事项或数据，可以使用加粗、斜体等方式进行强调。

(3)正文中的引用内容应注明出处，引用他人观点或数据时，应注明作者、书名、出版单位及出版时间。对于涉及多个单位或个人的工作内容，应明确责任分工，确保各相关单位或个人了解自己的职责。在撰写公文时，应遵循实事求是的原则，对事实、数据、政策等内容进行核实，确保公文的准确性和权威性。同时，注意语言表达的规范性和严谨性，避免使用口语化、模糊不清的表述。

四、公文落款格式

(1)公文落款格式是公文格式的重要组成部分，它包括发文机关署名、成文日期和印章三个方面。根据《党政机关公文格式》的规定，发文机关署名应使用机关全称或规范化简称，成文日期应标注为发文当天的年月日。在实际操作中，许多机关单位对落款格式有着严格的要求。

例如，某市政府在发布《关于进一步加强城市管理的通知》时，落款格式如下：市政府办公室。成文日期为2023年4月15日。在此例中，发文机关署名使用的是市政府办公室的全称，成文日期则按照公文的实际发布日期填写。据相关统计，超过90%的政府公文在落款格式上符合国家标准。

(2)发文机关印章是公文合法性的重要标志。在落款格式中，印章应加盖在发文机关署名下方，与署名平行。印章的尺寸一般不超过4厘米见方，印章的字体应与正文字体保持一致。在盖章时，应确保印章清晰、完整，不得有破损、模糊等情况。

以某县教育局发布的《关于开展校园安全大检查的通知》为例，其落款格式如下：县教育局。成文日期为2023年5月10日。印章加盖于发文机关署名下方，印章尺寸为3.5厘米见方。在实际情况中，若印章不清晰，可能导致公文无法被认定为正式文件，从而影响公文的效力。

(3)成文日期是公文落款格式中的另一个关键要素。根据规定，成文日期应使用阿拉伯数字标注，并标注到日。例如，2023年4月15日。在填写成文日期时，应注意以下几点：

-成文日期应与公文的实际发布日期一致，不得提前或延迟；

-成文日期应填写完整，不得出现如“4月”、“5月10”等不规范的填写方式；

-在填写成文日期时，应确保日期的准