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用户可以通过PC完成将Wave文件刻制光盘、发送电子邮件，而无须担忧这些文件的接收方无法听取其内容。〕用户在弹出的对话框〔见以下图所示〕中选择“全部”、“上月”、“上周”、“帮助”等选项。

其中“全部”将复制目录中所有的记录〔包括目录被显示和没有被显示的全部记录〕，使用本按钮可以方便地将前一次查找的结果集中进行复制;“上月”将对记录仪重新搜索，将上月份从1日到31日之间的全部记录查找后进行集中复制文件，适用于按月集中复制光盘的用户；

“上周”将对记录仪重新搜索，将从上周日到周六共七天内的全部记录查找后进行集中复制文件，适用于按周集中复制光盘的用户；

“帮助”按钮提供在线的帮助功能。;系统将复制的文件集中放在一个名为WaveFolder00到99文件夹〔子目录〕中，其中文件夹后面的号码由系统自动产生并加以提示给用户，用户也可以在全部WaveFolderXX文件夹中进行查找，最新的文件夹就是尾号最大的一个。文件夹中的每一个文件名均包含了通话日期和时间，来电/去电及其号码等内容，如“02-10-2515=11=10来02226351688”，文件名后缀为“.WAV”，用户没有特别的需要无须修改该文件名。

更新目录——为保证所显示的目录为最新的完整目录，用户可以通过该按钮从记录仪中获取最新的内容。;重新排序——按以下的排列规那么对显示目录进行重新排列

;查找—本软件提供按指定的日期范围内，查找来电或呼叫的号码。用户在弹出的对话框〔如以下图所示〕中输入日期范围以及希望查找的号码数字串〔如010，6256等〕，也可以不在来电号码或呼叫号码中输入任何数字，软件将查找这段日期中的任意的号码，查找结果〔记录〕将显示在更新的屏幕目录中。查找的结果可供播放、进一步查找、或集中复制Wave文件使用。;“配置信息”按钮;USB直连接的视图;硬件信息记录记录仪的有关信息，如版本号、容量、记录总时长、有效记录条数、记录的时间以及介质使用率等信息内容。;声控通道设置：端口、电平参数、延迟参数、溢出参数

声控：声控录音在“端口1”、“端口2”前要打勾，

如：电台集中机录音

压控：在“端口1”、“端口2”前不要打勾

如：自动;;录音模式设定

录音条目;“保密”按钮;独立工作状态;按键操作说明;本机查询操作;002P205-3115：450156

条目通道年月时分录音长度;本机参数设置;远端查询功能的操作说明：;特别提示：没有密码直接以#号确认

如果密码不正确系统自动退出(密码错误,退出)

如果查询密码正确，系统送出关于开始查询的语音提示。(请输入日期时间通道号码,以#号结束输入)。远端用户可中断这段提示音。对于通道号输入0表示全部通道，而输入1-4分别代表1-4通道。

例如需要查询2010年09月16日8点13分2通道的录音那么输入下面数字

●●●●●●●●●●●

10091608132;特别提示：最好把需要查询的时间写成以上号码，方便查询

系统开始查询，结束后根据查询结果送出语音提示。如果没有符合条件的文件，系统送出有关信息并允许选择重新查询或挂机(没有找到符合条件的文件。按*号重新查询,#号挂机)。远端用户可按任意键中断提示音。

如果找到符合条件的文件，系统提示播放操作(按5播放,*号重新查询,#号挂机)。远端用户可按任意键中断提示音。

系统每次播放5分钟或设定的文件个数时进行