《会计档案的管理》课件.pptVIP

**********************会计档案的管理会计档案管理的重要性1真实性会计档案是企业经济活动的重要依据，是企业经济状况的真实反映。2完整性完整、准确的会计档案可以确保企业经济活动信息的完整性和准确性。3连续性完整的会计档案可以保证企业经济活动信息的连续性，方便企业进行历史数据的查询和分析。会计档案的特点真实性会计档案必须真实可靠，准确反映经济业务的发生和完成情况。完整性会计档案应完整无缺，不得遗漏或缺损，保证信息的完整性和连贯性。时效性会计档案应及时整理、归档，并按规定保管期限保存，确保信息及时有效。规范性会计档案的制作、整理和保管应符合国家有关规定和会计准则。会计档案管理的目标保障企业经营安全确保企业经营活动合法合规，防止经济风险。维护企业历史记录记录企业发展轨迹，为企业决策提供依据。维护企业合法权益依法保存会计档案，应对法律诉讼和税务检查。会计档案的分类会计凭证原始凭证和记账凭证会计账簿总账、明细账、日记账等会计报表资产负债表、利润表、现金流量表等其他会计档案会计工作底稿、统计资料、内部控制制度等会计档案管理的依据国家法律法规《会计法》、《档案法》、《企业会计准则》等相关法律法规为会计档案管理提供了基本原则和规范，确保会计档案的完整性和真实性。行业标准行业标准如《会计档案管理办法》、《企业会计档案保管期限表》等，对不同类型会计档案的保管期限、内容、格式等方面进行了具体规定。会计档案管理的原则真实性原则会计档案内容必须真实、准确、完整，反映企业的真实经济情况。合法性原则会计档案的制作、保管和利用必须符合国家法律、法规和相关制度的规定。完整性原则会计档案必须完整，不得缺失或损毁，保证企业财务信息的安全和完整。会计档案管理的内容整理对收集到的原始凭证进行分类、编号、装订、编目，以便于查找和使用。保管对整理后的会计档案进行安全保管，防止丢失、损毁和泄密。归档对保管期限届满的会计档案进行整理、移交，并进行永久保存。利用根据需要对会计档案进行查询、复制、借阅等，为企业经营管理提供依据。会计档案的收集1完整性确保收集齐全，不遗漏任何重要文件2及时性及时收集，避免因时间流逝而造成档案缺失3准确性确保收集到的档案真实、准确，无任何错误会计档案的整理1分类根据档案的性质、内容和保管期限等进行分类。2编目为每份档案编制唯一的编号，方便查找和管理。3装订将相关文件装订成册，方便保管和查阅。4整理对整理后的档案进行归档，并建立档案目录。会计档案的编码编码规则确保编码的唯一性和可识别性，方便查找和管理。编码体系建立科学的编码体系，包含年份、部门、文件类型等信息。编码软件使用编码软件提高效率，减少人工错误，确保编码准确性。会计档案的保管1安全环境确保档案存放环境安全，防潮、防虫、防鼠、防火2分类整理按照类别、时间顺序进行整理，方便查找和利用3定期检查定期检查档案的完好程度，及时修复损坏的档案会计档案的保管工作十分重要，需要采取有效措施确保档案的安全和完整性。会计档案的保密责任制度建立健全的保密责任制度，明确各岗位人员的保密责任和义务。安全管理加强档案库房的物理安全措施，防止档案失窃、损毁或泄密。信息加密对重要档案进行加密处理，防止非法人员获取和利用。会计档案的归档1整理按年度、类别、保管期限等进行整理。2装订将整理后的会计档案装订成册，并加盖封签。3编号为每个档案册赋予唯一的编号。4登记将归档的会计档案登记造册，并做好保管记录。会计档案的调用1授权调用经批准的单位和人员才能调用2登记制度严格登记调阅时间和目的3及时归还调用者应在规定期限内归还会计档案的利用1分析决策为企业经营管理提供历史数据，支持科学决策2历史研究记录企业发展历程，了解过去经验教训3法律依据在企业诉讼、税务检查等法律事件中提供证据会计档案的安全管理1物理安全确保档案室的物理环境安全，包括门窗防盗、监控系统、防火防盗设施等。2信息安全防范信息泄露、篡改和病毒攻击，实施严格的访问控制和数据加密措施。3人员安全加强人员管理，建立健全的安全管理制度，对档案人员进行安全意识教育和培训。会计档案的销毁过期档案按照相关规定，超过保管期限的会计档案可以进行销毁。审核审批销毁前需要经过严格的审核和审批程序，确保符合相关规定。安全销毁选择安全可靠的销毁方式，例如碎纸机、焚毁等，确保信息不被泄露。记录留存销毁过程需要记录详细的销毁清单，并妥善