委托采购协议书范本模板(3).docxVIP

PAGE

1-

委托采购协议书范本模板(3)

一、协议双方基本信息

(1)本协议甲方为XX科技有限公司，成立于2000年，注册资金5000万元，是一家专注于高新技术研发与生产的知名企业。公司自成立以来，秉承“科技创新，质量第一”的经营理念，经过多年的发展，已经拥有一支专业的技术研发团队，累计申请专利30余项，产品远销国内外市场。乙方为XX商务服务有限公司，成立于2015年，是一家专业从事企业采购服务的第三方机构，拥有丰富的行业经验和专业的采购团队。乙方服务过众多知名企业，如XX集团有限公司、YY股份有限公司等，累计完成采购项目超过500个，采购金额累计达数十亿元。

(2)本协议甲方委托乙方进行采购的项目包括原材料、设备、办公用品等，旨在优化采购流程，降低采购成本，提高采购效率。甲方根据自身业务需求，对乙方提出了明确的采购要求和质量标准。乙方在接到委托后，将严格按照甲方要求，通过市场调研、供应商评估、采购谈判等环节，确保采购物品的质量和价格合理。例如，在上一财年，乙方成功为甲方采购了一批高性能服务器，通过严格的供应商筛选和谈判，使得采购成本比市场价降低了10%，同时保障了设备的稳定性和高效性。

(3)双方在签订本协议前，已就采购项目的具体内容进行了充分沟通和协商。甲方对乙方的服务质量和信誉表示充分信任，乙方亦承诺将全力以赴完成甲方委托的采购任务。为保障双方权益，本协议明确了双方的权利和义务。甲方应按照约定的付款方式和期限支付采购款项，乙方则需确保采购物品符合甲方要求，并提供完善的售后服务。以2020年度为例，甲方共支付采购款项1000万元，乙方在确保采购物品质量的前提下，成功为甲方节省了150万元，实现了经济效益的最大化。

二、委托采购事项

(1)本委托采购事项涉及甲方生产所需的主要原材料、关键设备和辅助材料的采购。具体内容包括但不限于：原材料方面，包括钢铁、塑料、铜材、铝材等；设备方面，包括加工设备、检测设备、包装设备等；辅助材料方面，包括润滑油、包装材料、清洁用品等。采购数量根据甲方的生产计划和库存情况确定，预计年度采购总量达到10000吨。

(2)乙方作为甲方的委托采购代理，负责上述物品的市场调研、供应商选择、采购谈判、合同签订、物流运输以及售后服务等工作。乙方需确保采购物品的质量、价格和交货期限符合甲方的要求。乙方将按照甲方指定的质量标准进行采购，如遇质量问题，乙方应负责退货或更换，直至甲方满意。此外，乙方需在合同规定的时间内完成所有采购任务，保证甲方生产的连续性。

(3)委托采购的具体流程包括：首先，乙方需收集甲方所需的采购信息，包括技术规格、质量要求、数量、交货期限等；其次，乙方对供应商进行筛选和评估，选择符合要求的供应商进行报价和谈判；然后，乙方与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；最后，乙方负责物品的采购、运输和验收，确保物品按照合同约定送达甲方指定地点。在采购过程中，乙方应保持与甲方的沟通，及时反馈采购进度和相关信息。

三、权利义务与责任

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定，确保采购物品的质量符合国家标准和甲方技术要求。若乙方提供的物品存在质量问题，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任，包括但不限于更换合格物品、退还货款、支付违约金等。同时，甲方有权监督乙方的采购行为，确保其符合合同规定。

(2)乙方作为委托采购代理，有义务对甲方提供的信息保密，不得泄露给任何第三方。乙方还需确保采购流程的透明性和公正性，不得接受任何形式的贿赂或回扣。乙方应按照甲方要求的时间节点完成采购任务，并确保采购物品的及时交付。若因乙方原因导致采购延迟，乙方应承担相应的责任。

(3)双方在履行协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，双方应继续履行各自的义务，不得影响协议的执行。同时，若一方违反协议，导致另一方遭受损失，违反方应承担相应的法律责任。

四、协议的生效、变更与终止

(1)本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。协议期满后，如双方无异议，可协商一致签订续约协议，续约期限最长不超过一年。协议生效后，任何一方不得擅自变更协议内容，如需变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议，该补充协议与本协议具有同等法律效力。

(2)在协议有效期内，如遇国家政策调整、市场环境变化或其他不可抗力因素，导致协议无法继续履行时，双方应协商解决。如经协商无法达成一致，任何一方均有权书面通知对方终止协议。因不可抗力导致协议终止的，双方互不承担违约责任，但应积极配合，采取必要措施减少损失。

(3)本协议的终止不影响双方因违约行为产生的索赔权利。协议终止后，乙方应立即停止所有与协议相关的采购活动，并按照甲方要求，提供已采购物品的清单、质量报告等相关资料。甲