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参展策划方案
【篇一:展会策划方案参展准备】
一、参展准备
(一)参展产品
1、展品选择考虑的因素
(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)
摆放主次位置;
(6)样品的运输;(7)布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
(1)收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物,样品
不求多,但求精。带不了的样品拍相片,做好样品的分类和编号。
(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库,然后,
看图补充商品其他详细描述,输入产品的价格、规格及各种基本信
息(货号、材质、规格等),建立起商品资料库。
(二)参展服饰
直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应
穿着正式、统一的服装,如果有,最好佩上公司统一的logo。一方
面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。
(三)宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点,不可
太大、太重、介绍模糊或介绍庸长,赠送给主要客户和展览中的参
观者。
宣传单张——十六开大小,是展会过程中企业向参观者派发最多的
资料之一,上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画
面应尽量精美一些,纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息范围
相对于宣传单张宽泛一些,所以应“稳重一些”,在画面上以图文并
茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的
个性。
(四)关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品,以及文具
和其它小礼品。
纪念礼品,首先要具有一定功能性,其次需要好的做工和质量。最
后打上企业信息。如纪念笔、便签本等。
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做礼品袋,首先要漂亮,其次是礼品袋的材质和质量要有保证,最
后打上企业信息。
注意事项:
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离
开,而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小
礼品适时发送给潜在客户。
(五)展台设计
多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非
常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。
9㎡展位,可以在正面挂公司简单介绍的宣传画,展位两侧挂产品
图片及简单文字介绍图片。
(六)参展人员
参展职员职责包括:布展、撤展,参展安全、后勤,展览资料的发
放,物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
二、展期工作及人员安排
1、迎宾(1人):负责接待经销商进入展区,派发活动宣传彩页,
向参会人员告知本公司展位及产品,负责产品的简单介绍,让客户
明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员(1人):派发产品说明书,负责品牌、产品展示、
讲解及整体营销策略的介绍,将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员(1人):重点讲解招商政策,负责大客户及重点经销商
的深入沟通,统筹并调整招商策略。
4、信息搜集(1人):参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司
或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并
努力与之成为朋友。信息搜集人员可以是迎宾,在客流量少的时候
展台留下一人盯着即可。
信息资料包括:(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;
(4)竞争对手信息。
资料不需见人就发,可有选择性地向意图客户发放资料,包括前来
索要资料的行业客户。对于认真参观的客户,要具体介绍。
三、会后总结
展会的收尾工作内容如下:
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作
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