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合作协议终止函模板

一、函件开头

尊敬的[对方公司名称]：

兹因[具体原因，如：业务调整、合作目标未达成、市场环境变化等]，经双方友好协商，决定终止我们于[协议签订日期]签订的《[协议名称]》（以下简称“本协议”）。在此，我方正式发出本终止函，以明确双方在协议终止后的相关事宜。

本协议自签订以来，双方本着互利共赢的原则，共同推进了项目的实施。在合作过程中，我们相互支持，共同克服了诸多困难，取得了令人瞩目的成果。然而，随着市场环境的变化和业务发展的需要，我们不得不重新审视现有的合作关系。经多次沟通，双方均认为继续履行本协议已不符合双方的长期利益和发展战略。

为确保双方权益不受损害，我们特此正式通知对方，本协议自[终止日期]起正式终止。在此过程中，我们将严格按照协议约定，妥善处理双方的现有权利和义务，确保合作关系的平稳过渡。

鉴于本协议的终止，双方需共同遵守以下规定：[列举具体规定，如：未完成项目的处理、知识产权归属、保密条款的延续、财务结算等]。我们期望双方能够本着诚实守信的原则，积极配合，共同确保协议终止后的各项工作得以顺利执行。

二、协议背景及终止原因

(1)本协议的签订源于[合作双方名称]在[合作领域]的深入交流与紧密合作。双方本着资源共享、优势互补的原则，共同制定了[协议名称]，旨在通过[具体合作内容]实现互利共赢。

(2)在协议履行过程中，[合作双方名称]均按照协议约定，投入了相应的资源，并积极推动项目的进展。然而，随着市场环境的不断变化和行业竞争的加剧，双方在[具体业务领域]的某些方面出现了分歧。

(3)经过深入沟通与评估，双方认为继续履行原协议已不符合当前的实际情况和双方的长远发展规划。鉴于上述原因，经协商一致，双方决定终止原协议，以适应新的市场环境和发展需求。

三、双方权利义务的处理

(1)在本协议终止后，双方应继续履行各自在协议期间所承担的义务。具体包括：[合作双方名称]应按照合同约定，在[终止日期]前完成已签订合同项下的未交付产品或服务的交付，并确保质量符合双方约定的标准。

(2)对于已交付的产品或服务，[合作双方名称]应确保其性能稳定，在质保期内承担相应的售后服务责任。例如，根据协议约定，质保期为一年，期间若出现故障，[合作双方名称]需在[响应时间]内响应并提供维修服务。据统计，在过去一年中，我们共处理了[具体数字]起客户投诉，其中[具体数字]起得到了圆满解决。

(3)双方应按照协议约定，对在合作期间产生的知识产权进行划分。具体而言，[合作双方名称]应将各自独立研发的知识产权归各自所有，并在必要时提供相应的证明材料。同时，对于双方共同研发的知识产权，双方应按照贡献比例分享使用权和收益。例如，在本次合作中，[合作双方名称]共同研发了一项新型技术，该技术已申请专利，双方约定按50%的比例分享专利权。

四、后续事宜的处理

(1)本协议终止后，双方应立即启动后续事宜的处理流程。首先，双方应就尚未完成的项目或订单进行详细梳理，明确各自的责任和义务。对于尚未交付的产品或服务，双方应协商确定合理的交付时间表，并确保在协议终止后的合理期限内完成交付。同时，双方应就尚未结算的款项进行核对，按照协议约定或双方协商一致的原则，尽快完成结算工作。

(2)对于协议终止后可能产生的新问题或争议，双方应本着友好协商的原则，积极寻求解决方案。如有必要，双方可委托第三方专业机构进行评估和调解。具体而言，对于涉及技术、知识产权等方面的争议，双方可共同委托[具体机构名称]进行鉴定，以公正、客观的方式解决争议。此外，双方应确保在争议解决过程中，不损害对方的合法权益，并尽可能减少对双方业务运营的影响。

(3)本协议终止后，双方应就以下事宜进行妥善处理：一是保密义务的延续，双方应继续履行协议约定的保密义务，对协议终止后知悉的对方商业秘密和机密信息予以保密；二是数据和信息的安全处理，双方应确保在协议终止后，对彼此共享的数据和信息进行安全存储和处理，防止数据泄露或丢失；三是人员安置，对于在协议期间雇佣的员工，双方应按照国家法律法规和协议约定，妥善处理员工的离职手续和安置问题。同时，双方应保持良好的沟通，确保在协议终止后的合作顺利进行。

五、结束语及签署

(1)经过双方的友好协商，本协议终止事宜已得到圆满解决。在此，我们感谢[对方公司名称]在协议履行期间给予的信任与支持。过去的时间里，我们共同经历了[具体案例，如：成功完成的项目、共同克服的困难等]，这些经历对我们双方都具有重要意义。我们相信，尽管本协议终止，但双方建立的信任和友谊将长久延续。

(2)为了确保协议终止后的各项工作得到有效落实，双方特此确认，本终止函及附件构成双方就协议终止事宜达成的完整协议。本终止函经双方签署后生效，自[终止日期]起正式终止原协议。在此