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合同管理整改报告

一、整改背景

随着我国市场经济体制的不断完善，合同管理作为企业运营的重要环节，其规范性和有效性日益受到重视。近年来，我公司在合同管理方面取得了一定的成绩，但也暴露出一些问题，如合同签订流程不规范、合同履行监控不到位、合同风险防范意识薄弱等。这些问题在一定程度上影响了公司的正常运营和经济效益，为了提高合同管理水平，确保公司合法权益，经公司领导研究决定，开展此次合同管理整改工作。

(1)首先，合同签订流程不规范导致合同风险增加。在实际工作中，部分合同签订过程中存在信息不对称、条款不明确等问题，容易引发合同纠纷。此外，合同签订过程中审批环节不严格，存在绕过正常审批程序的现象，增加了合同风险。

(2)其次，合同履行监控不到位，导致合同执行效果不佳。部分合同在履行过程中，由于缺乏有效的监控和跟踪，导致合同执行不到位，甚至出现违约行为。这不仅损害了公司的利益，还可能对公司的声誉造成负面影响。

(3)最后，合同风险防范意识薄弱，使得公司在面对合同风险时缺乏应对措施。在当前激烈的市场竞争中，合同风险无处不在，而我公司对合同风险的识别、评估和防范能力不足，导致公司在面对合同风险时往往处于被动地位。

为了解决上述问题，提高合同管理水平，确保公司合法权益，公司决定从以下几个方面进行整改：一是规范合同签订流程，加强合同审批环节；二是加强合同履行监控，确保合同执行到位；三是提高合同风险防范意识，建立健全合同风险管理体系。通过此次整改，旨在提升公司合同管理水平，为公司持续健康发展奠定坚实基础。

二、存在问题

(1)在合同管理过程中，公司普遍存在合同签订不规范的问题。部分合同在签订前未进行充分的市场调研和风险评估，导致合同条款存在缺陷，无法有效保障公司利益。同时，合同签订流程不规范，审批环节不严格，存在绕过正常审批程序的现象，增加了合同风险。

(2)合同履行监控不到位是公司合同管理中的另一个突出问题。由于缺乏有效的合同履行监控机制，部分合同在履行过程中出现违约行为，但未能及时发现和处理，导致公司损失。此外，合同履行过程中的变更、延期等事项未能及时记录和更新，给合同管理带来了困难。

(3)合同风险防范意识薄弱也是公司合同管理中的一大问题。部分员工对合同风险的认识不足，缺乏风险防范意识，导致在签订合同过程中未能充分识别和评估潜在风险。同时，公司缺乏完善的合同风险管理体系，未能对合同风险进行有效预防和控制，使得公司在面对合同风险时处于被动地位。

三、整改措施及方案

(1)针对合同签订不规范的问题，公司将建立统一的合同模板，明确合同条款和签订流程。所有合同签订前，必须进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款的合理性和合法性。同时，强化合同审批环节，确保合同签订符合公司规定和利益。

(2)为加强合同履行监控，公司计划建立合同履行跟踪系统，对合同履行情况进行实时监控。同时，设立专门的合同履行监控小组，负责跟踪合同执行情况，及时处理合同履行过程中出现的问题，确保合同得到有效执行。

(3)提高合同风险防范意识，公司将开展全员合同风险管理培训，增强员工的风险识别和防范能力。同时，建立健全合同风险管理体系，包括风险识别、评估、预警和应对措施，确保公司在面对合同风险时能够迅速响应和有效应对。

四、整改效果评估

(1)自合同管理整改实施以来，公司合同签订流程的规范化程度得到了显著提升。通过引入统一的合同模板和严格的审批流程，合同签订时间平均缩短了20%，合同审批通过率提高了15%。例如，在最近一次重大合同签订过程中，由于流程规范，合同签订效率提高了30%，避免了因流程混乱导致的潜在风险。

(2)合同履行监控的加强使得合同违约情况得到了有效控制。整改前，每月平均发生3起合同违约事件，整改后降至每月1起，违约率下降了66%。以某项目合同为例，由于及时监控和调整，项目合同履行过程中的延误减少了50%，项目按期完成，为公司节省了约100万元成本。

(3)合同风险防范意识的提高和风险管理体系的建设，显著降低了公司面临的风险。整改前，公司每年因合同风险损失约200万元，整改后，这一数字降至50万元，风险损失减少了75%。此外，通过风险预警机制，公司成功避免了2起可能导致重大经济损失的合同纠纷。

五、总结与展望

(1)经过一段时间的合同管理整改，公司合同管理水平得到了显著提升。通过规范合同签订流程、加强合同履行监控和提升合同风险防范意识，公司合同管理效率提高了25%，合同风险损失减少了75%。这些成果不仅为公司节约了大量成本，还提升了公司在市场中的竞争力。

(2)展望未来，公司将继续深化合同管理改革，进一步完善合同管理制度。计划在未来一年内，将合同管理信息化水平提升至90%，通过引入先进的信息化工具，实现合同全生命周期的电子化管理。以某子公司为