外贸出口装箱单的格式.doc

外贸出口装箱单的格式

国家标准委发布的表格装箱单格式如下图：

在2009年11月15日，国家标准委发布了编号为GB/T15310.2-2009的《国际贸易出口单证格式第二部分：装箱单》，其中明确了装箱单独的格式内容，主要包括13项，分别是：

出口商。说明：出口方的名称和地址，其出口申报手续可由其结关代理人或其他授权人完成，出口申报乙方也可包括制造商、卖主或其他人。

进口商。说明：进口方的名称和地址，其进口申报可由其结关代理人或其他授权人完成，进口申报的乙方也可包括货主或货物托运人。

装箱单日期

合同号。说明：买卖双方所签订的合同参考号。

信用证号。说明：买卖双方的信用证号码。

发票日期和发票号。说明：指卖方为商业发票指定的参考号以及签发商业发票的日期。

运输标志和集装箱号。说明：标识单件包装物的标志和编号，以及出于运输目的，给一个或分别处理的几个集装箱中每一个集装箱所指定的序号。

包装类型及件数；商品编码；商品描述。说明：货物所呈现的外观形式的描述，以及一票发运中单件货物的数量，这些货物或是未加包装，或是已包装但不拆包无法分割；商品的编码，以及商品的描述。

毛重。说明：能包括包装物但不包括承运人设备的货物重量。

净重。说明：不包括包装物在内的货物实际重量。

体积。说明：由件、包或运输设备的长、宽、高最大值的乘积得出的计量值。

自由处置区。说明：给出所需的但未能纳入指定栏目的补充信息。。

出口商签章。

案例：

装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。类似的单据还有：重量单、规格单、尺码单等。其中重量单是用来列明每件货物的毛、净重；规格单是用来列明包装的规格；尺码单用于列明货物每件尺码和总尺码，或用来列明每批货物的逐件花色搭配。装箱单名称应按照信用证规定使用。通常用“PACKINGLIST”、“PACKINGSPECIFICATION”或“DETAILEDPACKINGLIST”。如果来证要求用“中性包装单”(NEUTRALPACKING)，则包装单名称打“PACKINGLIST”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。

装箱单填写说明

1.出单方(Issuer):出单人的名称与地址，应与发票的出单方相同。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。

2.受单方(To):受单方的名称与地址，与发票的受单方相同。多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填，或填写Towhomitmayconcern(致有关人)。

3.装箱单号:装箱单号码，在表头上方显示。

4.发票号(InvoiceNo.):与发票号码一致。

5.日期(Date):装箱单缮制日期。应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。

6.唛头及件数编号(MarksandNumbers):与合同一致。

7.包装种类和件数、货物描述(Numberandkindofpackages,descriptionofgoods):要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明每一包装件的货名、规格、品种等内容。

8.外包装件数(PACKAGE):填写每种货物的包装件数，最后在合计栏处注外包装总件数。

9.毛重(G.W):注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重，最后在合计栏处注总毛重。信用证或合同未要求，不注亦可。如：2588.36KGS。（小于或等于1公斤的填单数KG）

10.净重(N.W):注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重，最后在合计栏处注总净重。信用证或合同未要求，不注亦可。如：760KGS。（小于或等于1公斤的填单数KG）

11.箱外尺寸(Meas.):注明每个包装件的体积，最后在合计栏处注总体积。信用证或合同未要求，不注亦可。如：1623.548CBM。

12.Total：货物总计，分别填入所有货物累计的总包装数、总毛重、总净重和总体积（包括相应的计量单位）。

13.SAYTOTAL：以大写文字写明总包装数量，必须与数字表示的包装数量一致。例如：FOURTHOUSANDFOURHUNDREDCARTONSONLY.