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公文收发管理制度模板(二)

一、公文收发原则

(1)公文收发工作必须遵循国家法律法规，严格执行党的方针政策和国家保密规定，确保公文传递的准确性和安全性。公文收发人员应具备较高的政治素质和业务能力，严守工作纪律，做到公正、公平、公开，切实维护国家利益和单位形象。

(2)公文收发应实行统一管理，设立专门的收发室或指定专人负责，明确岗位职责和工作标准。收发人员需对公文进行分类、登记、传递、归档等工作，确保公文及时、准确送达指定部门或个人。同时，对收发的公文要进行严格审查，防止出现错发、漏发、延误等现象。

(3)公文收发过程中，要确保公文的安全，采取必要的安全措施，防止公文在传递过程中丢失、损毁或泄密。对于涉密公文，要严格按照国家保密法律法规进行管理，实行专人负责，专柜存放，确保信息安全。此外，收发人员应加强学习，不断提高自身的业务水平和保密意识，确保公文收发工作的高效、有序进行。

二、公文收发流程

(1)公文收发流程首先从公文的接收开始，接收部门或个人对送达的公文进行初步检查，确认公文是否完整、封装是否完好，并登记接收时间。例如，某机关每日接收公文约200份，其中80%为内部文件，20%为上级来文。

(2)接收后的公文需进行分拣和分发。根据公文的内容和重要性，将公文分为紧急、重要、常规三个等级，并按照收文单位、负责人等进行分类。如某企业每月收文量达到300份，通过分类后，紧急文件当日送达，重要文件次日内送达，常规文件三日内送达。

(3)分发过程中，收发人员需与收文单位或个人保持密切联系，确保公文及时送达。如遇特殊情况，需及时上报并采取相应措施。例如，某部门在一次突发公共卫生事件中，收到紧急通知后，通过快速分拣和传递，确保了通知在30分钟内送达所有相关人员，为事件的快速应对提供了有力支持。

三、公文归档与销毁

(1)公文归档是公文管理工作的重要组成部分，对于规范化和科学化公文管理具有重要意义。根据《档案法》和相关制度，一般要求公文归档后保存期限不少于30年。某政府机关每年归档公文数量约2万份，其中80%为文件类，20%为报表类。

(2)公文归档工作包括对归档公文的整理、编目、装订等环节。整理时，需按照公文的产生时间、文号、主题等进行分类，确保档案的完整性和系统性。例如，某企事业单位在归档过程中，对2019年度的公文进行了细致整理，共整理档案盒500个，确保了档案的规范管理。

(3)对于不再具有保存价值的公文，应按照国家档案管理相关规定进行销毁。销毁前，需进行严格审查，确认无误后，采取符合国家保密规定的销毁方式。如某机关每年销毁的公文约为1万份，其中80%通过碎纸机销毁，20%通过焚烧处理。销毁过程中，由专人负责监督，确保销毁工作安全、有序进行。