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利用word制作毕业论文格式模板

一、1.创建模板基础设置

在创建毕业论文格式模板时，首先需要进行基础设置以确保整个文档的格式统一。以下是一些关键步骤：

(1)选择合适的Word模板：在开始创建模板之前，您可以选择一个符合学校要求的Word模板。大多数学校都会提供官方模板或推荐模板，这些模板通常包含了一些基本的格式要求。如果没有官方模板，可以选择一个接近学校要求的通用模板，如“报告”、“论文”或“学术文章”等。

(2)设置页面布局：在“页面布局”选项卡中，您可以调整页面的大小、方向和页边距。毕业论文通常使用A4纸，页边距设置为上下左右各2.54厘米。此外，还需要设置页眉和页脚的起始位置，通常为1.25厘米。在“页边距”中找到“版式”，选择“自定义版式”，调整“页眉和页脚”的起始位置。

(3)设置文档格式：在“文件”菜单中选择“选项”，进入“高级”选项卡。在这里，可以设置文档的默认字体、字号和语言。对于毕业论文，通常使用宋体或仿宋字体，字号为小四或五号。此外，确保将“在文档中插入空格”选项勾选，以便在自动换行时不会出现多余的空格。

接下来，我们来看几个具体案例：

案例1：假设您选择了一个包含默认页眉页脚的模板，但需要调整页眉内容。在“插入”选项卡中找到“页眉”按钮，选择一个合适的页眉样式。然后，双击页眉区域，进入编辑状态。在页眉中插入所需的内容，如学校名称、论文题目等。

案例2：如果需要设置页码，可以在“插入”选项卡中找到“页码”按钮。选择页码的位置，如页脚中间，然后选择一种页码格式。对于毕业论文，通常使用“1,2,3...”或“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ...”格式。

案例3：在设置完页眉页脚后，如果需要调整页眉或页脚的内容在页面中的位置，可以在“页眉和页脚工具”中找到“设计”选项卡。使用其中的“定位”功能，可以调整页眉或页脚与页面边缘的距离，确保内容的整齐排列。

通过以上步骤，您可以为毕业论文创建一个基础格式模板。在后续步骤中，您可以根据学校要求进一步定义标题样式、段落格式等，使论文格式更加规范和统一。

二、2.设置页眉页脚和页码

(1)页眉的设计与布局：页眉是毕业论文中不可或缺的部分，它通常包含学校名称、论文题目、作者姓名、专业班级、学号等关键信息。在Word中，设置页眉可以通过“插入”选项卡中的“页眉”按钮来实现。选择一个合适的页眉样式，如“空白页眉”或“首页不同”，可以开始编辑页眉内容。对于页眉的布局，通常建议将学校名称放在左侧，论文题目居中，作者姓名、专业班级、学号等信息放在右侧。例如，学校名称可以占据页眉宽度的20%，论文题目占据40%，而右侧信息占据40%。在具体操作中，可以通过调整文字的缩进和间距来达到这种布局效果。

(2)页脚的设置与功能：页脚通常用于放置页码、页码总页数等信息。在Word中，设置页脚与页眉类似，同样是通过“插入”选项卡中的“页脚”按钮来操作。选择页脚样式后，可以插入页码，并设置其格式。对于页码的格式，可以根据需要选择“1,2,3...”或“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ...”等样式。在页脚中，除了页码外，还可以插入页码总页数、文档标题、作者姓名等。例如，可以将页码放在页脚的左侧，页码总页数放在右侧。如果需要，还可以在页脚中插入日期、文档版本号等信息。

(3)页码的自动生成与调整：在毕业论文中，页码的自动生成非常关键。Word提供了自动生成页码的功能，可以确保在添加或删除内容时，页码能够自动更新。在插入页码时，可以选择“首页不同”或“奇偶页不同”等选项，以适应论文的不同部分。例如，如果论文的封面和目录单独成页，可以选择“首页不同”，这样封面页不会显示页码。在调整页码时，可以点击页码区域，进入页码设置界面，在这里可以修改页码格式、起始页码等。如果论文中有特殊要求，如目录页码从“i”开始，正文页码从“1”开始，也可以在页码设置中进行调整。

以下是一些具体的案例：

案例1：假设一篇毕业论文共分为封面、目录、摘要、正文、参考文献等部分，其中封面和目录单独成页。在这种情况下，可以设置封面页不显示页码，而目录页从“i”开始显示页码。正文部分的页码从“1”开始，且奇偶页页码格式不同。

案例2：在设置页眉时，如果需要将学校名称放在左侧，论文题目居中，作者姓名、专业班级、学号等信息放在右侧，可以先将学校名称缩进2个字符，论文题目居中对齐，然后将作者姓名、专业班级、学号等信息缩进2个字符。

案例3：如果论文需要在页脚中显示页码总页数，可以在插入页码后，选择“页码”选项卡中的“设置页码格式”按钮，勾选“显示总页数”复选框。这样，在页脚中就会自动显示总页数。如果需要调整总页数的格式，可以在“页码格式”对话框中进行设置。

三、3.定义标题样式和段落格式

(1)标题样式的创建与设置：在毕业论文中，标题样式是确保文