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上海外国语大学图书馆收取硕博士毕业论文样式规范

一、论文格式要求概述

(1)上海外国语大学图书馆对硕博士毕业论文的格式要求旨在确保论文的规范性、统一性和学术性。这一要求不仅体现了学校对学术质量的重视，同时也为读者提供了方便。论文格式规范包括但不限于封面、目录、摘要、关键词、正文、参考文献、附录等部分，每一部分都有明确的规定和要求。

(2)论文封面应包含论文题目、作者姓名、学号、指导教师姓名、专业、学院、提交日期等信息。封面设计应简洁大方，字体、字号和颜色应符合学校图书馆的规定。目录应清晰列出论文各章节的标题和页码，便于读者快速查阅。摘要部分需简要概述论文的研究背景、目的、方法、结果和结论，字数一般在300字左右。

(3)正文部分是论文的核心内容，应包括引言、文献综述、研究方法、结果与分析、讨论与结论等部分。引言部分要介绍研究背景、研究目的、研究意义和研究方法，文献综述部分要全面梳理相关领域的已有研究成果，研究方法部分要详细说明研究设计、数据收集和分析方法。结果与分析部分要客观呈现研究结果，讨论与结论部分要对结果进行深入分析和讨论，并提出相应的结论和建议。参考文献的引用应规范，包括作者、出版年份、书名或文章标题、出版社或期刊名称等信息。

二、论文结构及内容规范

(1)硕博士毕业论文的结构应包括封面、摘要、目录、引言、文献综述、研究方法、结果与分析、讨论与结论、参考文献和附录等部分。封面需按照学校图书馆的要求进行设计，摘要部分应简洁明了地概括论文的核心内容，目录需详细列出各章节标题及对应页码，确保论文结构的清晰性和可读性。

(2)引言部分应阐述研究背景、研究目的和意义，明确研究问题，并提出研究假设或研究问题。文献综述部分要对相关领域的已有研究进行系统梳理，分析已有研究的不足，为后续研究提供理论依据。研究方法部分需详细描述研究设计、数据来源、研究工具和数据分析方法，确保研究的科学性和严谨性。

(3)结果与分析部分要客观、准确地呈现研究结果，包括数据图表、统计分析等。对结果进行深入分析，探讨研究结果与预期假设的关系，分析研究结果的局限性。讨论与结论部分要结合研究结果，对研究问题进行深入探讨，总结研究贡献，提出研究建议和未来研究方向。参考文献应按照学校图书馆规定的格式进行著录，确保论文的学术性和规范性。

三、论文格式细节规范

(1)论文字体应统一使用宋体，字号为小四号，行距为1.5倍行距。正文标题层次分明，一级标题使用黑体三号字，二级标题使用黑体四号字，三级标题使用黑体五号字。图表标题应置于图表下方，字体为宋体小五号字。页眉页脚应按照学校图书馆的要求进行设置，页眉包含论文题目和作者姓名，页脚包含页码。

(2)参考文献的著录格式应严格遵循学校图书馆的规定。引用文献时，应在正文中用上标的形式标注文献序号，并在文末的参考文献列表中按照顺序列出。参考文献的格式包括作者、出版年份、书名或文章标题、出版社或期刊名称、卷号、期号、页码等信息。参考文献的排列顺序应与正文中引用的顺序一致。

(3)图表制作应规范，图表标题应清晰明了，图表内容应简洁易懂。图表应具有自明性，避免使用过多的文字说明。图表的尺寸应符合要求，图表中的文字、符号和线条应清晰可辨。表格应使用三线表，标题应置于表格上方，内容应准确无误。在正文中引用图表时，应注明图表的序号和来源。

四、论文提交及审核流程

(1)硕博士毕业论文的提交流程首先由学生本人根据学校图书馆的要求进行论文格式调整和内容完善。完成后，学生需将论文电子版上传至学校指定的论文提交系统。在提交过程中，学生需仔细检查论文的完整性，包括封面、摘要、目录、正文、参考文献等部分是否齐全，确保论文符合格式规范。

(2)论文提交后，学校图书馆将组织专家对论文进行审核。审核过程分为初筛和复审两个阶段。初筛阶段主要检查论文的基本格式、内容完整性和规范性，对于不符合要求的论文将退回修改。复审阶段则由专家对论文的学术质量进行评估，包括研究方法、数据分析、结论建议等方面。专家评审意见将反馈给学生，学生需根据意见进行修改和完善。

(3)论文经过复审合格后，学生需按照学校规定的时间节点将纸质版论文送至图书馆进行装订。装订完成后，学生需在规定时间内到图书馆领取论文。图书馆将对论文进行编号、归档，并录入学校档案系统。同时，图书馆还将对论文进行数字化处理，方便读者查阅。在论文提交及审核过程中，学生应保持与指导教师和图书馆的沟通，确保论文质量和提交流程的顺利进行。