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合同范文 催货款函.docxVIP

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合同范文催货款函

一、抬头

尊敬的[客户名称]:

(1)本函件由[公司名称]财务部发出,旨在就[合同编号]合同项下尚未支付的部分款项进行催款。该合同于[合同签订日期]签订,合同金额总计人民币[合同金额]元,其中已支付金额人民币[已支付金额]元,尚未支付金额人民币[未支付金额]元。

(2)自合同签订以来,我方严格按照合同约定履行义务,包括按时提供[产品/服务名称]以及相关配套服务。截止至[当前日期],我方已累计提供[产品/服务数量]份[产品/服务名称],并已向贵方提交了相应的发票和付款通知。根据合同约定,贵方应在收到发票后的[付款期限]日内完成支付。

(3)然而,经我方财务部门核实,截至[当前日期],贵方尚未支付上述款项。根据合同规定,逾期付款的,贵方应承担每日千分之[逾期利率]的滞纳金。目前,贵方逾期付款已达[逾期天数]天,滞纳金累计已达人民币[滞纳金金额]元。为确保双方合作关系的稳定,维护双方的合法权益,我方特此函告,恳请贵方在收到本函后[催款期限]日内支付上述款项,以避免进一步的财务损失。

敬请予以重视并尽快处理,期待与贵方保持良好的合作关系。

二、收件人信息

(1)收件人:[客户全名]

职务:[客户职务]

联系电话:[客户联系电话]

电子邮箱:[客户电子邮箱]

地址:[客户详细地址]

邮编:[客户邮编]

(2)[客户全名]先生/女士,您是我公司长期合作的伙伴,自[合作起始时间]以来,我们共同完成了多个项目的合作,建立了稳固的业务关系。在此,我们非常重视与您的合作,并希望继续保持双方的友好合作关系。

(3)为了确保本函件的准确送达,请您核对以上信息,如有变动,请及时告知我方以便我们及时更新。在此,我们也提醒您,如需与我方沟通相关事宜,请通过上述联系方式进行,以确保沟通的及时性和准确性。

三、函件事由

(1)本函事项涉及[合同编号]合同项下的付款事宜。根据该合同约定,贵方应于[合同约定的付款日期]前支付人民币[合同约定金额]元作为合同款项。然而,截止至[当前日期],我方尚未收到贵方支付的款项,已形成逾期。

(2)我方在此提醒,贵方逾期付款已超过[逾期天数]天,根据合同条款,逾期付款需承担每日千分之[逾期利率]的滞纳金。根据计算,截至[当前日期],贵方应支付的滞纳金累计已达人民币[滞纳金金额]元。此外,根据相关法律法规,逾期付款行为可能对贵方的信用记录产生不利影响。

(3)值得注意的是,贵方逾期付款行为已对双方的正常业务合作造成一定影响。为确保双方合作关系的稳定,维护双方的合法权益,我方特此函告,恳请贵方在收到本函后[催款期限]日内支付上述款项及滞纳金。我方希望贵方能够高度重视此事,并及时履行付款义务,以免对双方未来的合作产生不利影响。同时,我方也将根据合同约定和相关法律法规,采取一切必要措施,包括但不限于向法院提起诉讼,以维护自身的合法权益。

四、催款内容

(1)尊敬的[客户名称]:

我公司按照合同[合同编号]的约定,已向贵公司提供了[具体产品/服务名称]及相应服务,并按照合同规定提交了相应的发票和付款通知。然而,遗憾的是,我方至今未收到贵公司的款项。

(2)根据合同条款,贵公司应于[合同约定付款日期]前支付合同金额人民币[合同金额]元。目前,贵公司逾期付款已超过[逾期天数]天,按照合同约定的滞纳金计算,贵公司应支付的滞纳金总额为人民币[滞纳金金额]元。

(3)为了维护双方的合法权益,避免进一步的财务损失,我们恳请贵公司尽快支付上述款项及滞纳金。请您在收到本函后[催款期限]日内,将款项汇入以下账户:

账户名称:[公司名称]

账号:[银行账号]

开户行:[开户行名称]

银行地址:[银行地址]

我们期待贵公司的及时回复,并希望我们能够继续保持良好的合作关系。

五、结束语及落款

(1)尊敬的[客户名称]:

在此,我方对贵公司长期以来与我们的合作关系表示衷心的感谢。我们深知,良好的合作关系对于双方的发展至关重要。然而,鉴于贵公司在[合同编号]合同项下尚未支付的全部款项,我方不得不通过此函件再次提醒贵公司履行付款义务。

(2)我们理解,在商业活动中,可能存在各种突发状况导致付款延迟。然而,根据合同约定,贵公司应严格按照付款期限支付款项。鉴于贵公司目前的逾期情况,我方希望贵公司能够高度重视此事,尽快安排支付。

(3)为此,我方特此函告,恳请贵公司在收到本函后[催款期限]日内,将人民币[合同金额]元及相应的滞纳金[滞纳金金额]元汇入以下账户:

账户名称:[公司名称]

账号:[银行账号]

开户行:[开户行名称]

银行地址:[银行地址]

我们相信,贵公司作为一家负责任的企业,会严格遵守合同约定,及时履行付款义务。同时,我方也期待双方在未来的合作中能够继续保持友好关系,共同实现互利共赢。在此,我方再次感

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