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公司车授权委托书及承诺函

一、委托事项

(1)本委托书系由我方（以下简称“委托方”）授权给受托方（以下简称“受托方”）代表我方进行公司车辆的使用与管理。委托方同意将公司车辆授权给受托方使用，以履行其在公司业务活动中的职责。受托方在授权范围内，有权使用该车辆进行业务出行、客户接待及公司内部活动，并负责车辆的日常维护与管理。

(2)委托事项包括但不限于：车辆的驾驶、维修保养、保险办理、年检办理、燃油及过路费支付等。受托方在行使授权时，应遵守国家法律法规及公司规章制度，确保车辆安全行驶，并合理使用车辆资源。受托方需保证在授权期间，车辆的使用符合公司利益，不得有损公司形象。

(3)受托方在授权期间，应按照委托方的要求，及时向我方报告车辆使用情况，包括行驶里程、油料消耗、维修保养记录等。如遇特殊情况，受托方应立即向我方报告，并采取必要措施以保障公司车辆的安全与权益。受托方在执行委托事项时，如有任何违规行为，我方有权终止授权，并追究其相应的法律责任。

二、授权范围

(1)本授权委托书授权受托方在授权范围内使用公司车辆，包括但不限于行驶国内高速公路，每次行程不得超过500公里，每月总行驶里程不超过5000公里。以案例来看，若受托方需前往距离公司总部800公里的地方进行商务谈判，应在行程前获得公司书面批准。

(2)授权范围涵盖车辆日常维护保养，包括但不限于定期更换机油、轮胎，每季度进行一次全面检查。例如，若车辆行驶里程达到或超过10,000公里，受托方需安排车辆进行保养，确保车辆处于良好状态。同时，授权受托方在紧急情况下可自行决定维修事宜，但需在事后向公司汇报并承担相应费用。

(3)本授权委托书授权受托方在授权范围内处理车辆相关事宜，如办理车辆保险、年检手续等。以实际案例为例，若受托方需办理车辆年检，授权范围内允许其直接代为办理，但需确保车辆符合国家相关法规要求。此外，授权受托方在车辆使用过程中，可自行决定加油站点，但需选择正规加油站，并确保加油费用在合理范围内。

三、承诺事项

(1)受托方郑重承诺，将严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保在授权范围内合理使用公司车辆，不得将车辆用于任何违法活动或个人私用。受托方将定期向公司汇报车辆使用情况，包括行驶里程、油耗、维修保养记录等，确保信息的真实性和完整性。对于车辆使用过程中产生的费用，受托方承诺按照公司规定进行报销，并保证所有费用均在合理范围内。

(2)受托方承诺，在驾驶公司车辆期间，将始终保持高度的责任心和谨慎态度，严格遵守交通规则，确保行车安全。受托方将确保车辆始终处于良好的技术状态，如发现车辆存在安全隐患，将立即停止使用并通知公司进行维修。此外，受托方承诺在驾驶过程中，不得饮酒或服用影响驾驶的药物，以避免因个人原因导致的交通事故。

(3)受托方承诺，在授权期间，将妥善保管公司车辆钥匙，防止车辆被盗或丢失。如因受托方疏忽导致车辆钥匙丢失，受托方将承担相应的赔偿责任。受托方还将负责车辆停放的安全，确保车辆在非使用期间停放在公司指定的安全区域，防止车辆遭受损坏或盗窃。同时，受托方承诺在授权结束或因故不再担任公司职务时，将立即将车辆及钥匙归还公司，并确保车辆状态与归还时一致。

四、责任承担

(1)受托方在使用公司车辆过程中，若因自身过错导致车辆损坏或交通事故，应承担全部责任，并赔偿公司因此遭受的直接经济损失。若事故涉及第三方，受托方还应代表公司承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿第三方损失、支付医疗费用等。同时，受托方承诺在发生交通事故后，及时通知公司，并提供事故相关证据和报告。

(2)在授权范围内，若受托方因执行公司任务而造成车辆损坏，经公司核实后，公司将对车辆进行必要的维修和保养，并承担相应费用。但若受托方因个人原因造成车辆非正常损耗，则需自行承担维修费用。在车辆使用过程中，若因受托方违反交通法规导致罚款，受托方应承担罚款责任。

(3)如受托方在授权期间，因违反公司规定或本授权委托书中的承诺，导致公司利益受损，受托方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿公司经济损失、支付违约金等。此外，公司有权根据受托方的过错程度，暂停或终止授权，并保留追究受托方法律责任的权利。受托方同意在授权期间，遵守公司的一切规章制度，如有违反，将自行承担相应后果。

五、其他

(1)本授权委托书自双方签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起一年。在有效期内，如遇特殊情况，双方可协商延长授权期限。授权期满或本委托书因故终止时，受托方应立即将车辆及相关资料归还公司，并确保车辆处于良好的使用状态。同时，受托方需向公司提交一份详细的使用报告，包括车辆使用情况、行驶里程、维修保养记录等。

(2)本授权委托书未尽事宜，双方可另行协商解决。在执行过程中，如遇不可抗力因素导致授权无法履行，双方应相互理解，