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党政机关法定公文种类三党政机关法定公文格式

一、党政机关法定公文种类

(1)党政机关法定公文种类繁多，主要包括命令（令）、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等13种。这些公文种类根据不同的行文目的和用途，发挥着不同的作用。例如，命令（令）通常用于发布重要事项或者重大行动，具有强制性；公告和通告则多用于公布重大事项或者法定事项，具有广泛性和权威性；意见和通知则常用于传达重要精神和指导工作，具有指导性和规范性。在实际工作中，这些公文种类被广泛应用于政府机关、企事业单位和社会组织的各项工作中。

(2)在我国，党政机关法定公文种类在数量和内容上都有严格的规定。以2012年颁布的《党政机关公文处理工作条例》为例，该条例对公文种类进行了明确划分，并对每种公文的适用范围、行文规则、格式要求等作出了详细规定。据统计，截至2021年，我国各级党政机关共发布了超过1000万份公文，其中命令、决定、公告、通告等公文类型占比最高。这些公文在推动国家治理体系和治理能力现代化进程中发挥了重要作用。以2019年为例，全国各级党政机关共发布命令、决定、公告、通告等公文约300万份，涉及事项包括重大决策部署、重要会议通知、重要法规政策等。

(3)在实际应用中，党政机关法定公文种类在各类事件中发挥着至关重要的作用。例如，在疫情防控期间，各级党政机关通过发布命令、决定、公告、通告等公文，迅速传达疫情防控政策和要求，确保了疫情防控工作的顺利进行。以某省为例，2020年1月至3月，该省共发布疫情防控相关公文100余份，涉及疫情通报、防控措施、物资调配等方面，为打赢疫情防控阻击战提供了有力保障。此外，在脱贫攻坚、环境保护、社会治理等领域，党政机关法定公文也发挥了重要作用，有力推动了各项工作的深入开展。

二、党政机关法定公文格式

(1)党政机关法定公文格式具有规范性，主要包括版头、主体、版记三部分。版头部分通常包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。主体部分则是公文的主体内容，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、发文机关署名和印章等。版记部分则包括印发机关和印发日期、页码等。这些要素的编排位置和格式要求在《党政机关公文格式》国家标准中有明确规定，以确保公文格式的统一性和规范性。

(2)在公文格式中，字体、字号和行距等要素也有具体要求。一般情况下，公文应使用仿宋体或黑体，字号一般使用3号或4号，行距为28磅。标题应使用2号小标宋体字，正文一般使用3号仿宋体字。此外，对于不同密级的公文，字体、字号和行距的要求也有所不同。例如，绝密级公文应使用小5号字，行距为24磅；机密级公文应使用小4号字，行距为22磅。这些规定旨在确保公文在视觉上的清晰度和易读性。

(3)公文的页边距和排版也有明确要求。通常情况下，公文应采用A4型纸，页边距上下左右各为25毫米至30毫米。排版时，公文首页不设置页码，从第二页起每页设置页码，页码位于版心右下角，数字用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下4毫米处。对于需要装订的公文，应在左侧装订，装订处不应影响公文内容的阅读和保密。此外，公文的印刷质量也有要求，应确保文字清晰、色彩鲜明，无断字、缺字、错字、糊版、折角、缺页等现象。这些规定旨在确保公文在制作和传播过程中的质量。

三、公文格式的基本要求

(1)公文格式的基本要求首先体现在版面布局上，要求整齐划一，层次分明。版头、主体、版记三大区域需明确区分，各部分内容排列要规范，确保阅读时的清晰性和易读性。例如，标题、主送机关、正文等主体内容应居中排列，版记部分的页码、印发机关等信息应位于版心底部。

(2)在字体和字号的使用上，公文格式要求统一使用规范的字体和字号。通常情况下，标题使用2号小标宋体字，正文使用3号仿宋体字。对于不同密级的公文，字体和字号的使用也有具体规定，以确保公文在保密性、重要性和紧急性方面的要求得到满足。

(3)页边距和行距的设置也是公文格式的基本要求之一。一般而言，公文应采用A4型纸，页边距上下左右各为25毫米至30毫米，行距为28磅。这些规定旨在确保公文的整体美观和阅读体验，同时便于公文的装订和保存。